आपको कितनी बार पत्र लिखना है? बहुत से लोग इलेक्ट्रॉनिक और नियमित मेल सेवाओं का उपयोग बड़े पैमाने पर सूचनाएं भेजने के लिए, कॉर्पोरेट मेल से व्यावसायिक पत्र भेजने के लिए या सरकारी एजेंसियों को आधिकारिक अनुरोध भेजने के लिए करते हैं। एक अच्छा पत्र लिखना केवल आधी लड़ाई है, लेकिन एक अनुकूल प्रभाव छोड़ने के लिए, आपको यह जानना होगा कि अक्षरों को सही तरीके से कैसे समाप्त किया जाए।
पत्र के अंत पर ध्यान क्यों दें
अक्षर के अंतिम शब्द बहुत महत्वपूर्ण होते हैं। यहां तक कि अगर ग्रीटिंग और सूचनात्मक भागों को पूरी तरह से लिखा गया था, तो वे प्राप्तकर्ता को वह सारी जानकारी देते हैं जिसकी उसे आवश्यकता होती है, एक खराब अंत पढ़ने की छाप को बहुत खराब कर सकता है, व्यक्ति के निर्णय को बदतर के लिए प्रभावित कर सकता है। इसके अलावा, एक बार हास्यास्पद रूप से हस्ताक्षरित पत्र प्रतिष्ठा पर स्थायी रूप से खराब छाप छोड़ सकता है।
ऐसा होता है कि किसी पत्र में विचारों की स्पष्ट और पर्याप्त प्रस्तुति के बाद, किसी व्यक्ति के लिए तार्किक अंत को पूरा करना मुश्किल होता है। यह परेशानी हैबहुत अनुभव के बिना कई लोगों को प्रभावित करता है जो अक्षरों को समाप्त करना नहीं जानते हैं।
ऐसे मामले थे जब औपचारिक शैली में आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों के साथ "चुंबन और उत्तर की प्रतीक्षा", "आपकी फैशनेबल कैंडी दशा", "चुंबन और गले भेजना" जैसे हस्ताक्षर थे। बेशक, व्यावसायिक पत्र में ऐसी विदाई अस्वीकार्य है। और ईमेल से भेजने से पहले, आपको अपने ईमेल क्लाइंट की सेटिंग में एक हास्यास्पद हस्ताक्षर की अनुपस्थिति की जांच करनी चाहिए।
पत्र कैसा हो सकता है
अक्षर अलग हैं। पत्र सूचनात्मक, कृतज्ञता, सुधार, विज्ञापन, अनुरोध, साथ, गारंटी हो सकता है। इस पत्र के सभी प्रकारों में, औपचारिक प्रकार के संचार को बनाए रखना आवश्यक है, न कि "आप" पर स्विच करना और अधीनता का पालन करना। आप अपने पसंदीदा रंग की चर्चा ऐसे पत्रों में तभी कर सकते हैं जब डिजाइनर से मंगवाएं, लेकिन इसके बारे में कंपनी के एकाउंटेंट को न लिखें।
बिजनेस लेटर का मतलब है सख्त शुरुआत। इसमें उद्देश्य के आधार पर लेखक का संक्षिप्त परिचय शामिल है - स्थिति, कंपनी का नाम, सामाजिक स्थिति। प्रेषक के नाम के बाद, परिचय शुरू करना उपयोगी होगा, जो मुख्य बिंदु देगा, और फिर आपको एक विस्तृत मुख्य भाग लिखना होगा जिसमें इन थीसिस का खुलासा किया जाना चाहिए।
आधिकारिक प्रकार के पत्रों को समाप्त करने के बारे में एक प्रश्न के उत्तर में ऐसी सलाह नहीं होनी चाहिए जो पत्र के मुख्य विचार के विपरीत हो। निष्कर्ष में सामान्य विचार या पत्र का संदेश शामिल होना चाहिए, एक विनम्र विदाईवार्ताकार।
मैं एक पत्र पर हस्ताक्षर कैसे कर सकता हूं
कुछ मानक वाक्यांश हैं जो आपको एक व्यावसायिक पत्र और एक अनौपचारिक मानक दोनों को सम्मानपूर्वक समाप्त करने में मदद करेंगे। लेकिन उनमें से प्रत्येक एक व्यक्तिगत संदर्भ रखता है।
अभिव्यक्ति "सम्मानपूर्वक" का प्रयोग रूढ़िवादी विचारों के अनुयायियों द्वारा किया जाता है। यह एक पत्र में अवधि डालने का सबसे क्लासिक तरीका प्रतीत होता है, यह अधिकांश अक्षर भिन्नताओं में फिट बैठता है।
वाक्यांश "योर्स ट्रूली" इन दिनों बहुत लोकप्रिय नहीं है। पहले हर जगह इसका इस्तेमाल होता था, लेकिन अब विशेषज्ञ सवाल उठा रहे हैं कि क्या ऐसा हस्ताक्षर करने वाला सच में ईमानदारी से लिखता है। अगर वाक्यांश का कोई मतलब नहीं है, तो बेहतर होगा कि इसे किसी दूसरे से बदल दिया जाए।
"शुभकामनाएं" का उपयोग व्यावसायिक पत्र और गैर-औपचारिक दोनों को समाप्त करने के लिए किया जाता है।
"धन्यवाद" कुछ अक्षरों के लिए भी एक अच्छा विकल्प है। लेकिन इससे पहले कि आप इस तरह से सब्सक्राइब करें, आपको इस बारे में सोचना चाहिए कि क्या वास्तव में इसके बारे में कहने के लिए कुछ है।
बिना संक्षिप्त रूप में अपने नाम से हस्ताक्षर करना अच्छा शिष्टाचार माना जाता है। यह प्रेषक को एक खुले व्यक्ति के रूप में दिखाएगा, जिससे मित्र और सहकर्मी दोनों सम्मान के साथ पत्र समाप्त कर सकेंगे।
सुंदर फिनिश के लिए ट्रिक्स
मानक हस्ताक्षर के अलावा, अक्षरों को इस तरह से पूरा करने के लिए कुछ साहित्यिक तरकीबें हैं कि प्राप्तकर्ता की दिलचस्पी बनी रहे।
पहले, शायदपत्र की शुरुआत के लिए एक संदर्भ का इस्तेमाल किया। यह एक दिलचस्प तकनीक है जिसे शब्द के उत्कृष्ट स्वामी के साथ देखा जा सकता है। निष्कर्ष में भी, आप परिचय में पहचानी गई समस्याओं का समाधान प्रकट कर सकते हैं। इसके अलावा, पत्र के अंत में, आप इंगित कर सकते हैं कि लेखक की राय में क्या गलत हो सकता है और वह एक सकारात्मक भविष्य कैसे देखता है।
निश्चित रूप से अंत को लंबी और सुंदर पंक्तियों में न बदलें, जो पहले कही गई हर बात पर हावी हो जाती हैं, क्योंकि अब पाठक अक्षरों को समाप्त करना जानता है।
