यदि आप एक ज्ञापन की अवधारणा को परिभाषित करने का प्रयास करते हैं, तो इस कानूनी दस्तावेज का क्या अर्थ है, तो इसकी सामग्री इसके उपयोग के दायरे के आधार पर भिन्न हो सकती है। यह अंतरराष्ट्रीय राजनयिक संबंधों का एक अभिन्न अंग भी है। राजनीतिक पहलू में, एक ज्ञापन का अर्थ है बहुपक्षीय समझौते (राज्यों, पार्टियों, सार्वजनिक संगठनों के बीच), यह बातचीत के सामूहिक लक्ष्य का वर्णन करता है।
मेमोरेंडम: इसका क्या मतलब है
आर्थिक या अंतरराष्ट्रीय संबंधों में एक राजनयिक दस्तावेज जो विशेष रूप से किसी अन्य देश के प्रतिनिधि को दिया गया था।
विभिन्न कंपनियों में, यह आंतरिक प्रमाणपत्र या मेमो हो सकता है।
व्यापारिक क्षेत्र में कुछ व्यवसाय की याद दिलाने वाला पत्र।
बीमा पॉलिसियों में - उन खतरों की सूची जो बीमा द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं।
फिल्म वितरण कंपनी द्वारा निर्धारित एक सीमक के रूप में कार्य करता है, फिल्म वितरकों के लिए प्रचार और छूट।
जो कुछ भी याद रहता है उसके लिए एक दस्तावेज।
निवेश ज्ञापन एक दस्तावेज है जिसमें संभावित निवेशकों के लिए इच्छित जानकारी होती है। इसकी पूरी तरह से अलग व्याख्या की जा सकती हैअर्थ, और ज्ञापन (लैटिन मेमोरेंडम से शब्द का अर्थ) का अर्थ कुछ ऐसा है जिसे हमेशा याद रखना चाहिए।
ज्ञापन संरचना
वह अगली है:
- प्रारंभिक भाग (समस्या के वास्तविक पक्ष पर डेटा शामिल है, और आम तौर पर दस्तावेज़ के सार को भी प्रकट करता है)।
- मुख्य भाग (विशेष रूप से इंगित करता है कि दस्तावेज़ीकरण क्या है, विस्तृत कानूनी विश्लेषण और कठिनाइयों और चुनौतियों का आकलन)।
- कानूनों और लेखों के संदर्भ (कानून के मानदंडों को संदर्भित करने के महत्व को याद रखना बेहतर है, लेकिन दस्तावेज़ भी कानूनों के बहुत सारे नामों से भरा नहीं होना चाहिए)। एक बेहतर और अधिक लागू विकल्प उन्हें फुटनोट में इंगित करना होगा। कानूनों के लेखों की अपनी व्याख्या से दूर जाने और केवल आधिकारिक टिप्पणियों को छोड़ने के लिए भी बेहतर है।
- किसी निर्णय या उसके अभाव के परिणामों के बारे में लिखित चेतावनी, जो समस्या या कार्य के मुख्य भाग में दर्ज होती है। दस्तावेज़ के इस भाग को समस्याओं के परिणामों और उन्हें हल करने के सर्वोत्तम तरीकों की व्याख्या करनी चाहिए। एक ज्ञापन के निर्माण पर काम कर रहा एक वकील समाधान प्रदान करता है जो किसी दिए गए स्थिति में एक ग्राहक के लिए इष्टतम होगा।
- अंतिम चरण, थीसिस निष्कर्ष।
आइए जानें, एक ज्ञापन - यह क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है। एक नियम के रूप में, इसका उपयोग किसी विशेष कंपनी या कार्य समूह की आंतरिक नीति में किया जाता है। यह कम औपचारिकता और प्रस्तुति की संक्षिप्तता में एक व्यावसायिक पत्र से अलग है। आमतौर पर कोई स्वागत या समापन वाक्य नहीं होते हैं। गौरतलब है कि ज्ञापनदस्तावेज़ की अपनी डिज़ाइन विशिष्टताएँ हैं।
डिजाइन की सूक्ष्मता
यह पेपर परिवर्तन की बात करता है या किसी भी कारण से भाग लेने की पेशकश करता है।
सबसे प्रभावी मेमो - वे क्या हैं? यह लेखक और अभिभाषक के लक्ष्यों के बीच की कड़ी है, वे समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
सभी को एक दस्तावेज तैयार करने का अधिकार है: कनिष्ठ निष्पादक से लेकर कंपनी के प्रमुखों तक।
एक ज्ञापन लिखते समय, आपको यह जानना होगा कि प्राप्तकर्ताओं के पास क्या जानकारी है, उन्हें वास्तव में क्या बताना है।
बिल्डिंग टेक्स्ट
एक ज्ञापन के निर्माण की तीन शैलियाँ हैं (यह क्या है, हम पहले ही पता लगा चुके हैं):
- प्रत्यक्ष - शुरुआत में हम सबसे महत्वपूर्ण बात का वर्णन करते हैं, और उसके बाद ही हम विवरण में लगे रहते हैं। आमतौर पर इस शैली में वे करेंट अफेयर्स या कुछ समाचारों के बारे में लिखते हैं।
- विपरीत - पहले संदर्भ आता है, फिर निष्कर्ष। एक नियम के रूप में, जब आप किसी चीज़ में अभिभाषक को दिलचस्पी लेना चाहते हैं और उसे सही निष्कर्ष पर ले जाना चाहते हैं, तो वे बेहद असामान्य चीज़ के बारे में लिखते हैं।
- संयुक्त - इस प्रकार बुरी खबर की घोषणा की जाती है।
मेमोरेंडम: इसे सही तरीके से कैसे लिखें
दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने से पहले, आपको सबसे पहले अपने दर्शकों के बारे में सोचने की ज़रूरत है, यह सभी के लिए समझने योग्य, पठनीय होना चाहिए। ज्ञापन को एक सामान्यीकृत निष्कर्ष के साथ एक विस्तृत कानूनी मूल्यांकन प्रदान करना चाहिए।
बेहतर होगा कि जटिल, विकृत और अस्पष्ट निर्णयों का उपयोग करने से बचें जो सामान्य श्रमिकों को भ्रमित कर सकते हैं। एक को बनाए रखना सबसे अच्छा तरीका होगाएक वाक्य में विषय पंक्ति। चूंकि यह दस्तावेज़ न केवल संकीर्ण विशेषज्ञों द्वारा पढ़ा जा सकता है, इसलिए समस्या को व्यवस्थित रूप से और चरणबद्ध तरीके से संपर्क करना बेहतर है।
दस्तावेज़ के प्रारूप का सम्मान किया जाना चाहिए। पाठ का अर्थ किसी को भी स्पष्ट होना चाहिए।
यदि आपके पेपर में कोई अटैचमेंट है, तो कर्मचारियों को उनके बारे में सूचित करना सुनिश्चित करें।
व्यापार शैली का उपयोग करना बेहतर है: आपको पहले व्यक्ति में बोलने की जरूरत है, सरल और समझने योग्य शब्द लें। जहाँ तक संभव हो अनौपचारिक रहें और निश्चित रूप से, शब्दों और तर्कों में विशिष्ट और सटीक रहें।
एक ज्ञापन भेजने का निर्णय लेने से पहले, इसे कई बार ध्यान से पढ़ना बेहतर है।
हम एक ज्ञापन के रूप में इस तरह की अवधारणा से संक्षेप में परिचित हुए - यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है। हमने इसके सार और संरचना, निर्माण विकल्पों, प्रकारों का विश्लेषण किया। हम आशा करते हैं कि इस दस्तावेज़ को बनाने में हमारी सरल युक्तियाँ आपकी सहायता करेंगी।
