प्रौद्योगिकी मानचित्र के उदाहरण किसी भी उत्पादन में मौजूद होते हैं, चाहे वह विमान कारखाना हो या सार्वजनिक खानपान सुविधा। यह मानकीकृत दस्तावेज़ उद्यम में अनिवार्य है, लेकिन उद्योग से उद्योग में रूप और उपस्थिति भिन्न होती है।
यह क्या है
वर्कशीट के उदाहरणों में एक विशेष ऑपरेशन करने वाले श्रमिकों के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है। यह एक प्रक्रिया या निर्देश का रूप ले सकता है, इसे टेक्स्ट, टेबल, ग्राफ, रेसिपी, एक्शन प्लान आदि के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।
उसे कैसी होनी चाहिए
तकनीकी मानचित्र के उदाहरण चाहे किसी भी रूप में बने हों, उसे निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना होगा:
1. क्या करें (क्या ऑपरेशन या प्रक्रियाएं)।
2. कैसे प्रदर्शन करें (विशिष्ट चरणों को एक निश्चित क्रम और क्रम में वर्णित किया गया है)।
3. उन्हें कितनी बार बनाया जाना चाहिए (नियमित नियमितता, आवृत्ति)।
4. निष्पादन में कितना समय लगना चाहिए (asऑपरेशन के किसी भी चरण और उन सभी को एक साथ ले जाने में लंबा समय लग सकता है; अक्सर और से "कांटा" का संकेत दिया जाता है।
5. आउटपुट पर क्या अपेक्षित है (परिणाम, प्रक्रिया के बाद)।
6. उत्पादन के लिए आवश्यक संसाधन (ऑपरेशन के प्रत्येक चरण के लिए आवश्यक उपकरण, सामग्री और अन्य संसाधनों की सूची)।
मुख्य कार्य
तकनीकी मानचित्र के उदाहरण न केवल Rospotrebnadzor के आयोगों को पारित करने के लिए आवश्यक हैं। वे उद्यम में ही व्यावहारिक अर्थ भी रखते हैं। ऐसा दस्तावेज़ कर्मियों के काम और विशेष उदाहरणों के सत्यापन की सुविधा प्रदान करता है।
यह आवश्यकता इस समझ पर आधारित है कि एक ही उत्पादन में पूरी तरह से अलग (बल्कि कम सहित) योग्यता वाले विशेषज्ञों का उपयोग किया जा सकता है। विभागों में शामिल कर्मचारियों की पर्याप्त स्तर की क्षमता सुनिश्चित करने के लिए, एक उद्यम के प्रक्रिया मानचित्र को संकलित करने का एक उदाहरण प्रदान किया जाता है। इस प्रकार, उनका पहला कार्य शिक्षण है।
दूसरा कार्य एक निश्चित प्रक्रिया को विनियमित करना है जहां काम के लिए विभिन्न विकल्पों का उपयोग करना संभव है। अक्सर, डेवलपर सबसे तर्कसंगत तरीके चुनते हैं।
तीसरा कार्य नई प्रक्रिया में सबसे तेज संभव भागीदारी सुनिश्चित करना और मौजूदा पेशेवरों के कौशल में सुधार करना है। और इसमें उन्हें योजनाबद्ध, अच्छी तरह से लिखित निर्देशमदद।
यहां से यह इस प्रकार है कि तकनीकी मानचित्र इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि उद्यम का सबसे कम कुशल कर्मचारी इसे सहज रूप से समझ सके, और सक्षम विशेषज्ञ काम में आवश्यक संकेत पा सकें।
जहां लागू हो
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अक्सर यह दस्तावेज़ प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यम वस्तु के लिए विकसित किया जाता है।
आज लगभग सभी प्रकार के उत्पादन के लिए फ्लो शीट भरने का एक उदाहरण विकसित किया गया है। किसी भी निर्देश और व्यंजनों को विकसित करने के लिए एक नमूने का उपयोग किया जा सकता है।
द्वारा विकसित
यह दस्तावेज़ संगठन के विशेष विभागों द्वारा संकलित किया गया है और उद्यम के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित है।
छोटी कंपनियों में, दस्तावेज़ किसी भी तकनीकी रूप से सक्षम विशेषज्ञ द्वारा लिखा जा सकता है।
उन्हें न केवल विशिष्ट फर्मों और कारखानों द्वारा उनकी आवश्यकताओं के लिए संकलित किया जाता है, बल्कि परामर्श कंपनियों और विशेष संस्थानों द्वारा ऑर्डर करने के लिए भी संकलित किया जाता है।
इसे कैसे विकसित किया जा रहा है
अक्सर, उद्यम के प्रत्येक प्रभाग के लिए तकनीकी मानचित्र को अलग से संकलित किया जाता है। एक दस्तावेज़ में, निष्पादन पद्धति समान होने पर संचालन की विभिन्न योजनाओं को ध्यान में रखने की अनुमति है।
तकनीकी नक्शों को टेबल, ग्राफ़, स्पष्ट रूप से संरचित पाठ के रूप में विकसित और स्वरूपित करने की अनुशंसा की जाती है। अनुमत उपयोगसंचालन और प्रक्रियाओं की समझ और सही निष्पादन सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया कोई भी दृश्य साधन।
संकलन की विशेषताएं
प्रत्येक तकनीकी मानचित्र व्यक्तिगत है। इसे न केवल उद्योग की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए, बल्कि बाजार की आवश्यकताओं को भी ध्यान में रखना चाहिए, जिस क्षेत्र में उद्यम संचालित होता है, कर्मचारियों की योग्यता और कंपनी के भीतर कार्यात्मक संबंध। यही वह जगह है जहां तैयार उदाहरणों का उपयोग करने में कठिनाई होती है।
हालांकि, यह देखते हुए कि यह एक मानकीकृत दस्तावेज़ है, इसे आपकी गतिविधि के क्षेत्र के लिए परिचित संरचना का उपयोग करके लिखा जाना चाहिए।
रचना उदाहरण
शुरुआत में भ्रमण के तकनीकी मानचित्र पर विचार किया जाएगा। यह उदाहरण काफी सामान्य में से एक के रूप में लिया जाता है और साथ ही तैयारी में अपेक्षाकृत समझने योग्य होता है।
भ्रमण के तकनीकी मानचित्र (संरचना का एक उदाहरण नीचे दिया गया है) में निम्नलिखित घटक शामिल होंगे:
1. परिचय (तकनीकी मानचित्र, उद्यम का एक सामान्य विवरण शामिल है)। आप यहां टूर एजेंसी के निर्माण का इतिहास शामिल कर सकते हैं। वर्णन करें कि उद्यम के विभाग आपस में कैसे जुड़े हैं, दस्तावेज़ीकरण संरचना कैसे काम करती है।
2. आवेदन क्षेत्र। इस खंड में, यह स्पष्ट रूप से और उचित रूप से वर्णन करने योग्य है कि मार्ग के प्रवाह चार्ट द्वारा कौन सी प्रक्रियाओं और संचालन को कवर किया गया है, जिसका एक उदाहरण माना जा रहा है।
3. विनियम। विधायी कृत्यों से लेकर आंतरिक निर्देशों तक, आपकी गतिविधि से संबंधित सभी चीजों को यहां सूचीबद्ध करें। कृपया ध्यान दें कि यह खंड आपका है।एक प्रकार की चीट शीट। यह उसके लिए है कि आप इस कार्ड में वर्णित किसी भी प्रश्न के मामले में मुड़ सकते हैं।
4. शब्द और परिभाषाएं। पाठ में होने वाली हर चीज को सावधानीपूर्वक और श्रमसाध्य रूप से भी शामिल करें। आप जिन कंपनियों के साथ काम करते हैं, उनके नाम दस्तावेज़ में उल्लिखित हैं, यह न भूलें। शायद आप किराए के वाहनों की सेवाओं का उपयोग करते हैं, फिर यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि वाहक की परिभाषा के अंतर्गत कौन आता है। यदि आपके मार्गों के अलग-अलग नाम हैं, तो उन्हें समझना सुनिश्चित करें। संक्षिप्ताक्षरों का ध्यान रखें। उन्हें भी इस खंड में शामिल किया जाना चाहिए।
5. सामान्य प्रावधान और तकनीकी मानचित्र का मुख्य पाठ। यह दस्तावेज़ का सबसे लंबा खंड है। इसमें प्रक्रिया के संगठन, तकनीकी विशेषताओं, मार्गों का विवरण शामिल है। इसमें काम की गुणवत्ता के लिए आवश्यकताएं और इस गुणवत्ता का आकलन करने के तरीके भी शामिल हो सकते हैं। प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों और संसाधनों का वर्णन करें। इनमें न केवल वित्त शामिल है, बल्कि इसमें शामिल कर्मियों (मानव संसाधन), कार्यालय उपकरण, किराए पर या खुद की अचल संपत्ति, परिवहन भी शामिल है, यदि यह भ्रमण गतिविधियों के लिए आवश्यक है। तकनीकी मार्ग मानचित्र, जिसका एक उदाहरण हम विचार कर रहे हैं, का यथासंभव वर्णन यहां किया गया है। अवधि गणना अनिवार्य स्तंभों में से एक है।
6. सुरक्षा आवश्यकताओं का विवरण एक अलग खंड में आवंटित किया जा सकता है, या डेवलपर और प्रबंधन के विवेक पर पिछले एक में शामिल किया जा सकता है।
7. संकलक के अनुरोध पर खर्चों की गणना भी एक अलग खंड में की जाती है। उसी मेंसमय को अक्सर खंड 5 में शामिल किया जाता है। किसी भी विकल्प को त्रुटि नहीं माना जाएगा। लागतों की गणना करते समय, पेशेवरों और लेखाकारों की मदद लेने में संकोच न करें।
8. विकास और अनुमोदन का क्रम। यदि आपकी कंपनी के पास बहुत से तकनीकी मानचित्र हैं, तो इसे एक अलग दस्तावेज़ में रखना उचित होगा।
दस्तावेज़ीकरण में आप अक्सर "मार्ग-तकनीकी मानचित्र" की परिभाषा भी पा सकते हैं। इसका एक उदाहरण ऊपर चर्चा किए गए उदाहरण से बहुत अलग नहीं होगा, क्योंकि यह संपूर्ण तकनीकी प्रक्रिया के अनुक्रमिक पाठ्यक्रम का वर्णन करने वाले शब्दों में से एक है।
एक समान प्रारूपण सिद्धांत का उपयोग तब किया जा सकता है जब एक डिश, निर्माण कार्य, कृषि कार्यों और अन्य परियोजनाओं के प्रवाह चार्ट के उदाहरण की आवश्यकता होती है। यदि आप एक स्पष्ट नुस्खा (अनुपात, अनुक्रम, उत्पाद) का पालन नहीं करते हैं तो आप कभी भी सही पकवान नहीं पकाएंगे।
फ्लो चार्ट के उदाहरण वास्तव में किसी भी उत्पादन में मौजूद होते हैं, चाहे वह बेकरी हो या स्थानीय कैफेटेरिया। यह मानक दस्तावेज़ संस्थानों में अनिवार्य है, लेकिन इसका स्वरूप और स्वरूप उद्योग के आधार पर भिन्न होता है।
