ज्यादातर लोग सोचते हैं कि रिज्यूम लिखकर उनके पास पहले से ही अपने सपनों की नौकरी के लिए काम पर रखने का अच्छा मौका है। हालांकि, कम ही लोग जानते हैं कि एक रिज्यूमे या करिकुलम वीटा (सीवी) पर्याप्त नहीं है। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उसे भेजे गए कई रिज्यूमे का नियोक्ता आपका विचार करने वाला पहला व्यक्ति है। आप एक कवर लेटर - कवर लेटर (या सीवी के लिए कवर लेटर) की मदद से अपनी पेशेवर उपयुक्तता और प्रेरणा के बारे में बता सकते हैं (और चाहिए)। इस लेख में अंग्रेजी में एक उदाहरण पर चर्चा की जाएगी।
अंग्रेज़ी में कवर लेटर कैसे लिखें
आप सीखेंगे कि एक कवर लेटर में क्या शामिल होना चाहिए और अपने रेज़्यूमे के लिए कवर लेटर लिखने के लिए एक सामान्य एल्गोरिदम प्राप्त करें। कुछ व्यवसायों के लिए, अंग्रेज़ी में कवर लेटर कैसे लिखें, एक उदाहरण अलग से दिया जाएगा।
नामांकित पत्र में अभिवादन के शब्द, पत्र का कारण, कौशल और क्षमताओं का विवरण शामिल हैपद के लिए उम्मीदवार और विदाई के शब्द। इसके बाद, हम प्रत्येक आइटम को उसी तरह देखेंगे।
अभिवादन या पता
किसी भी अन्य पत्र की तरह, कवर लेटर में पता करने वाले का पता भी मौजूद होना चाहिए। उदाहरण अंग्रेजी में: "प्रिय श्रीमान। स्मिथ! (प्रिय श्री स्मिथ!) या "प्रिय सुश्री। एडम्स!" (प्रिय श्रीमती एडम्स) हो सके तो आपको उस व्यक्ति का नाम पता करना चाहिए जिससे आप संपर्क करने जा रहे हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो आप अपने आप को केवल "प्रिय भर्ती प्रबंधक!" तक सीमित कर सकते हैं। (प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक)। आपको "नमस्ते" या "नमस्ते" (नमस्ते) अभिवादन से बचना चाहिए, क्योंकि यह अधिक अनौपचारिक संचार का सुझाव देता है। इसके अलावा, सामान्यीकृत तरीके से न लिखें: "यह किससे संबंधित हो सकता है" (यह किससे संबंधित है)।
हालांकि, यदि आप एक रूसी कंपनी के लिए अंग्रेजी में एक कवर लेटर लिख रहे हैं, तो यह सिर्फ "सुप्रभात, अलेक्जेंडर मिखाइलोविच" (सुप्रभात, अलेक्जेंडर मिखाइलोविच) या "हैलो, मरीना सेग्रीवना" से अधिक परिचित हो सकता है। (नमस्कार, मरीना सर्गेवना)।
नमस्कार के बाद एक लाइन खाली छोड़ दें और अपना परिचय दें। "मेरा नाम मारिया पावलोवा है" (मेरा नाम मारिया पावलोवा है) या "मेरा नाम सर्गेई कोटोव है" (मेरा नाम सर्गेई कोटोव है)। इस वाक्य के बाद आपको एक लाइन भी छोड़नी होगी।
पत्र का कारण
अगला कदम अपने कवर लेटर में पत्र का उद्देश्य और कारण बताना है। अंग्रेजी में एक उदाहरण: "मैं एक प्रबंधक की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं …" (मैं आपको एक प्रबंधक की रिक्ति के बारे में लिख रहा हूं …) या "मैंने … वेबसाइट पर आपकी नौकरी की रिक्ति देखी" (मुझे आपकी नौकरी की रिक्ति मिली … एक वेबसाइट) अंत मेंमामले में, आप रिक्ति के लिए एक लिंक संलग्न कर सकते हैं।
यदि आपके किसी परिचित ने आपसे विचाराधीन नौकरी की सिफारिश की है, तो आप लिख सकते हैं: "मुझे बताया गया था कि आपकी कंपनी एक फोटोग्राफर की तलाश कर रही है" (मुझे बताया गया था कि आपकी कंपनी एक फोटोग्राफर की तलाश कर रही है)।
यह एक विकल्प भी हो सकता है जब आपका संभावित नियोक्ता आपको अपना बायोडाटा भेजने के लिए कहता है। अगर वह कवर लेटर के बारे में कुछ नहीं भी कहते हैं, तो इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि इसे लिखने की जरूरत नहीं है। यह सिर्फ इतना है कि नियोक्ता यह मान लेता है कि उम्मीदवार पहले से ही जानता है कि फिर से शुरू को एक कवर लेटर द्वारा समर्थित होना चाहिए। इस मामले में, आप कवर लेटर में निम्नलिखित वाक्यांश लिख सकते हैं: "मैं अब आपको अपना रेज़्यूमे भेज रहा हूं जैसा आपने पूछा था" (जैसा आपने पूछा था, मैं आपको अपना रेज़्यूमे भेज रहा हूं)। अगर आपके किसी परिचित ने आपको इस पद या कंपनी की सिफारिश की है, तो आप लिख सकते हैं: "मेरे एक सहयोगी एलेक्स जोन्स ने कहा कि आपकी कंपनी एक वकील की तलाश कर रही है।"
यहां कुछ और उदाहरण दिए गए हैं:
"मैं आपकी कंपनी की वेबसाइट पर उल्लिखित बिक्री विभाग में रोजगार के अवसरों के बारे में जानना चाहूंगा"
यह भी उल्लेखनीय है कि आप अपने कवर लेटर के साथ अपना रिज्यूम (और पोर्टफोलियो, यदि आवश्यक हो) संलग्न करते हैं। "कृपया इस ईमेल के साथ मेरा रिज्यूमे और पोर्टफोलियो देखें" (मैं अपने रिज्यूमे के साथ एक आर्काइव संलग्न कर रहा हूं औरपोर्टफोलियो)
आपके कौशल का सारांश
इससे पहले कि कोई संभावित नियोक्ता आपका रिज्यूमे खोले, वे संभवत: पहले कवर लेटर को अंत तक पढ़ेंगे। इसलिए, पत्र के इस भाग में नियोक्ता को रुचि देना बहुत महत्वपूर्ण है।
इस भाग में आपकी शिक्षा और विशेषता के बारे में संक्षेप में बताना आवश्यक है। यहां आप अपने पेशेवर कौशल, उपलब्धियों और कौशल का भी वर्णन कर सकते हैं जो प्रश्न में स्थिति से संबंधित हो सकते हैं। निराधार न होने के लिए, आप उदाहरणों के साथ उपरोक्त का समर्थन कर सकते हैं। आपने कौन से विशिष्ट कौशल हासिल किए, आपने अपनी पिछली नौकरी में उनका उपयोग कैसे किया, इससे कंपनी को क्या परिणाम मिले। यहां आप एक समानांतर रेखा खींच सकते हैं और यह वर्णन करने का प्रयास कर सकते हैं कि आपका अनुभव और उपलब्धियां उस कंपनी को कैसे प्रभावित कर सकती हैं जिसमें आप काम करना चाहते हैं। यह सब आपके कवर लेटर में संक्षेप में वर्णित किया जाना चाहिए।
अंग्रेज़ी उदाहरण
एक डिज़ाइन इंजीनियर या एक नर्स, एक शिक्षक या एक फोटोग्राफर - इन सभी में समान है कि जब उन्हें काम पर रखा जाता है तो मुख्य संकेतकों में से एक अनुभव होता है। तो आप इस तरह से शुरू कर सकते हैं: "बिक्री विभाग में 5 साल का अनुभव और एक मजबूत शैक्षिक पृष्ठभूमि होने के कारण मुझे दृढ़ता से विश्वास है कि आपकी … कंपनी के लाभ के लिए …" में महत्वपूर्ण योगदान हो सकता है।
“वर्तमान में मुझे एक वरिष्ठ सॉफ्टवेयर प्रोग्रामर के रूप में नियुक्त किया गया है, जो पिछले छह वर्षों से … पर काम कर रहा है”वर्ष)
"मुझे C++, Java और. Net में प्रोग्रामिंग का व्यापक अनुभव है"
बातचीत जारी रखने के लिए संभावित नियोक्ता को "निर्देशन" करना भी उचित है। उदाहरण के लिए: "उम्मीद है कि यह आपको भविष्य के संभावित सहयोग के बारे में निर्णय लेने में मदद करेगा" (मुझे उम्मीद है कि इससे आपको भविष्य के संभावित सहयोग पर निर्णय लेने में मदद मिलेगी)। या “आप मुझसे 8-999-999-99-99 पर संपर्क कर सकते हैं। मैं आपके साथ बात करने की सोच रहा हूं।"
विदाई
इस तरह के पत्र काफी सरल और मानक विदाई वाक्यांशों को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए: "सादर, मारिया पावलोवा" (सादर, मारिया पावलोवा)। पत्र के अंतिम वाक्य और "सर्वश्रेष्ठ संबंध" वाक्यांश के बीच एक रिक्त रेखा छोड़ दें। आपका पहला और अंतिम नाम एक नई लाइन पर लिखा जाना चाहिए।
विभिन्न व्यवसायों के लिए कवर लेटर लिखने की विशेषताएं
आज, रूसी विश्वविद्यालयों के कई छात्रों को गर्मी की छुट्टियों के दौरान विदेश में इंटर्नशिप पर जाने का अवसर मिलता है। कार्य और यात्रा कार्यक्रम भी लोकप्रिय हैं। लेकिन विदेश में नौकरी पाने के लिए, एक नियम के रूप में, आपको एक संभावित नियोक्ता को एक कवर लेटर (कवर लेटर) के साथ अपना रिज्यूमे (CV) भेजना होगा।
छात्र के लिए अंग्रेजी में उदाहरण
इस मामले में, अभिवादन मानक हो सकता है। हालाँकि, यह बहुत बेहतर होगा यदि आप जानते हैं कि पत्र में किससे संपर्क करना है। इस पर उत्पादन होगानियोक्ता आप पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।
अगले भाग में, पत्र का कारण बताएं। उदाहरण के लिए: "मुझे आपकी कंपनी में वैज्ञानिक अनुसंधान ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप पद के लिए आवेदन करने में दिलचस्पी है जिसे … विश्वविद्यालय कैरियर केंद्र के माध्यम से सूचीबद्ध किया गया था।" या "… वेबसाइट के माध्यम से, मैंने आपके बैंक के वर्तमान करियर के अवसरों के बारे में जाना।"
यदि आप पहले ही विश्वविद्यालय या कॉलेज से स्नातक कर चुके हैं और एक लंबी अवधि की इंटर्नशिप की तलाश कर रहे हैं, तो आप इस तरह से शुरू कर सकते हैं: मैंने हाल ही में … विश्वविद्यालय / कॉलेज से स्नातक किया है और मैं वर्तमान में विज्ञापन में नौकरी की तलाश में हूं।” और अब मैं विज्ञापन के क्षेत्र में नौकरी की तलाश में हूं)।
अगला, आपको अपने कार्य अनुभव, पिछली इंटर्नशिप, सम्मेलनों में भागीदारी और इसी तरह के आयोजनों के बारे में बात करनी चाहिए। हमें बताएं कि आपने कहां अध्ययन या अध्ययन किया है: "मैं वर्तमान में … विश्वविद्यालय में अपने दूसरे वर्ष में हूं और वित्त और लेखा में ध्यान केंद्रित कर रहा हूं" हमें अपनी इंटर्नशिप के बारे में बताएं: "गर्मियों में मैंने … के साथ एक इंटर्नशिप पूरी की" (पिछली गर्मियों में मैंने एक इंटर्नशिप पूरी की …)। इंटर्नशिप के दौरान आपके द्वारा प्राप्त अनुभव का वर्णन करना उचित है: "मेरे अनुभवों ने मुझे वित्तीय संस्थानों का विस्तृत ज्ञान प्रदान किया है और बढ़ाया हैएक वित्तीय करियर को आगे बढ़ाने में मेरी दिलचस्पी है।"
यदि आप किसी अन्य देश में संभावित नियोक्ता को लिख रहे हैं, तो यह संभावना नहीं है कि उसके लिए आपको फोन पर कॉल करना सुविधाजनक होगा। इसलिए, बिदाई के बाद, फोन नंबर के अलावा, कई अन्य संपर्क विवरणों को इंगित करना उचित है, ताकि नियोक्ता उनमें से सबसे सुविधाजनक एक का चयन कर सके। उदाहरण के लिए, आप एक ईमेल पता (यदि आप एक ईमेल नहीं लिख रहे हैं), स्काइप, फेसबुक अकाउंट लिख सकते हैं।
डॉक्टर को कवर लेटर कैसे लिखें
यदि आपने अभी-अभी किसी मेडिकल यूनिवर्सिटी में स्नातक की पढ़ाई पूरी की है या आप एक मेडिकल प्रैक्टिशनर हैं और नौकरी बदलना चाहते हैं, तो आपको एक कवर लेटर लिखना होगा। अब हम एक डॉक्टर के लिए अंग्रेजी में एक उदाहरण पर विचार करेंगे।
पत्र की शुरुआत में अभिवादन और पत्र का कारण मानक हो सकता है। इस मामले में, यह आपकी शिक्षा और कार्य अनुभव के विवरण पर ध्यान देने योग्य है। लिखें कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। हमें अपनी शिक्षा के बारे में बताएं: "मैं … विश्वविद्यालय में छात्र हूं, जीव विज्ञान में स्नातक की डिग्री हासिल कर रहा हूं" या
"मेरा 9 साल का व्यापक अनुभव, चिकित्सा सहायता में सहयोगी की डिग्री मुझे योगदान करने में सक्षम करेगी … क्लिनिक एक चिकित्सा सहायक की भूमिका में" योगदान … क्लिनिक को एक पैरामेडिक के रूप में।
इतना महत्वपूर्ण नहीं, परआप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। किसी भी मामले में, आपको अपने रेज़्यूमे में एक कवर लेटर संलग्न करना होगा। इसलिए, एक अच्छा कवर लेटर लिखने से वेटर्स को भी फायदा होगा, खासकर अगर आप किसी प्रतिष्ठित रेस्तरां में नौकरी पाना चाहते हैं।
सेवा उद्योग में कवर लेटर कैसे लिखें
अब एक और कवर लेटर - एक वेटर के लिए अंग्रेजी में एक उदाहरण। इसमें, एक मानक अभिवादन और पत्र के कारण के विवरण के बाद, अपने अनुभव और शिक्षा का वर्णन करने के लिए आगे बढ़ें। यहां आप ग्राहक सेवा से संबंधित किसी भी कार्य को निर्दिष्ट कर सकते हैं। फास्ट फूड रेस्तरां या अंशकालिक बारटेंडिंग में आपकी ग्रीष्मकालीन नौकरी भी कार्य अनुभव है। उदाहरण के लिए: "मेरे पास पिछले वेट्रेसिंग अनुभव और मजबूत ग्राहक सेवा कौशल है, हाई स्कूल में पढ़ते समय दो साल से अधिक समय तक वेट्रेस के रूप में काम किया है।" स्कूल में पढ़ते समय वेटर)। या "मैंने पिछली गर्मियों में ग्रीस में 3 महीने के लिए चार सितारा होटल रेस्तरां में काम किया था।"
यदि आपके पास थोड़ा अनुभव है, तो यह संक्षेप में अपनी जिम्मेदारियों और इस दौरान आपने जो सीखा है उसका वर्णन करने लायक है: "मैं मल्टी-टास्किंग में महान हूं और एक समय में कई मेहमानों को ले सकता हूं" (मैं मल्टीटास्किंग कर रहा हूं) और एक ही समय में कई मेहमानों की सेवा कर सकते हैं)। इसके बाद, आपको अपने व्यक्तिगत गुणों के बारे में बात करनी चाहिए: "मैं मिलनसार और स्वागत करने वाला हूं और मेरे पास हैवास्तव में एक वेटर के रूप में काम करने में मज़ा आया”(मैं मिलनसार और मिलनसार हूं, और मुझे वास्तव में वेटर के रूप में काम करने में मज़ा आया)। पत्र के अंत में, आप वांछित प्रकार के संचार को इंगित कर सकते हैं, अलविदा कह सकते हैं और संलग्न रिज्यूमे का उल्लेख कर सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, कवर लेटर लिखना इतना मुश्किल नहीं है। मुख्य बात यह है कि ईमानदार रहें और बहुत लंबे कवर लेटर न लिखें। नियोक्ताओं को दर्जनों और कभी-कभी सैकड़ों आवेदन प्राप्त होते हैं जिन्हें उन्हें अवश्य पढ़ना चाहिए। एक उम्मीदवार के रूप में आपका काम एक संक्षिप्त पत्र लिखना है जो पहली बार संभावित नियोक्ता को आकर्षित करेगा।
