संरचनात्मक आरेख क्या हैं? उन्हें क्यों विकसित किया जा रहा है? किन शर्तों के तहत? कंप्यूटर, उद्यमों और प्रबंधन के ब्लॉक आरेख - उनकी विशेषताएं क्या हैं? इस सब पर लेख में विस्तार से चर्चा की जाएगी।
ब्लॉक डायग्राम क्या होते हैं?
वे मुख्य कार्यात्मक भागों को परिभाषित करते हैं जो एक उत्पाद, व्यवसाय या डिवीजन के पास होंगे। असाइनमेंट और इंटरकनेक्शन के मुद्दों पर भी काम किया जा रहा है। ब्लॉक आरेखों के विकास का चरण डिजाइन के प्रारंभिक चरणों में किया जाता है। परिणाम सबसे सामान्यीकृत रूप में संचालन के सिद्धांत का प्रदर्शन होना चाहिए।
इससे क्या पता चलता है?
संरचनात्मक आरेख घटक भागों के स्थान को ध्यान में नहीं रखता है। साथ ही, उनके बीच संचार का तरीका निर्दिष्ट नहीं है। विभागों, उद्यमों, इलेक्ट्रॉनिक मशीनों के संरचनात्मक आरेखों का एक विचार देना चाहिए:
- घटक।
- विचाराधीन वस्तु के अलग-अलग कार्यात्मक भागों के परस्पर क्रिया के अनुक्रम। उन्हें पारंपरिक ग्राफिक प्रतीकों के साथ आयतों के रूप में दर्शाया गया है। वे, साथ ही वस्तु का प्रकार और नाम, फिटएक ज्यामितीय आकृति में।
तीर का उपयोग होने वाली प्रक्रियाओं के पाठ्यक्रम को इंगित करने के लिए किया जाता है। वे कार्यात्मक भागों को जोड़ते हैं। सरल आरेखों पर, बाएं से दाएं प्रदर्शित करने का एक रैखिक तरीका आमतौर पर उपयोग किया जाता है। जहां कई काम करने वाले चैनल हैं, समानांतर क्षैतिज प्लेसमेंट का उपयोग करें।
जटिल प्रणालियों के साथ काम करते समय क्या करें?
यदि कई कार्यात्मक भाग हैं, तो तत्वों को क्रमिक क्रम में एक संख्या द्वारा निर्दिष्ट किया जा सकता है। इस मामले में, डिक्रिप्शन की एक सूची तैयार करना आवश्यक है। लेकिन इस योजना का नुकसान दृश्यता में गिरावट है। इसके अलावा, विवरण किया जा सकता है, जिसमें यह तथ्य शामिल है कि प्रत्येक कार्यात्मक भाग के लिए एक अलग ब्लॉक आरेख विकसित किया गया है। इसमें विशेषताएं, आरेख और व्याख्यात्मक शिलालेख भी शामिल हैं। अलग-अलग बिंदुओं के लिए कुछ पैरामीटर भी निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। इस प्रकार, संरचनात्मक विद्युत सर्किट में वोल्टेज, धाराओं, आवेगों और अन्य गुणों के मूल्य हो सकते हैं। डेटा आमतौर पर एक मुक्त क्षेत्र में या ग्राफिक प्रतीकों के पास रखा जाता है। परिणाम परिचालन प्रलेखन में शामिल किया गया है ताकि भविष्य के रखरखाव कर्मियों को सुविधा के साथ खुद को परिचित कर सकें।
वर्गीकरण योजनाएं
यह लक्ष्य और वस्तु के आधार पर किया जाता है। तो, आवंटित करें:
- संगठनात्मक। इसमें उद्यमों, संगठनों, राजनीतिक दलों आदि के संरचनात्मक आरेख शामिल हैं।
- तकनीकी। यह भी शामिल हैकंप्यूटर, औद्योगिक मशीनों आदि के संरचनात्मक विद्युत आरेख।
निर्माण कैसे किया जाता है?
संरचनाएं आमतौर पर ऊपर से नीचे तक डिजाइन की जाती हैं। यही है, पहले लक्ष्य और अंतिम परिणाम को प्रतिष्ठित किया जाता है, और फिर उन्हें अलग-अलग हिस्सों में विभाजित किया जाता है, जिसमें योजना शामिल होगी। एक सूची के रूप में, डिजाइन चरणों को निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है:
- ऑब्जेक्ट क्षैतिज रूप से विस्तृत कार्यात्मक ब्लॉकों में विभाजित है।
- प्रभाव के लिए अधिकारों और अवसरों का अनुपात स्थापित है।
- प्रत्येक इकाई की जिम्मेदारियां परिभाषित हैं।
ज्ञान को समेकित करने के लिए, हम संगठन के संरचनात्मक आरेखों पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं। हम यह भी देखेंगे कि इसे कैसे प्रबंधित किया जाता है।
उद्यम की संगठनात्मक संरचना
इसकी ख़ासियत इस तथ्य में निहित है कि इसे बाहरी वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए। यह समझा जाना चाहिए कि एक उद्यम की संगठनात्मक संरचना उनके बीच लिंक (विभाजन) और लिंक का एक सेट है। निम्नलिखित कारक इसके गठन को प्रभावित करते हैं:
- गतिविधि का क्षेत्र।
- उत्पादों का प्रकार, नामकरण और श्रेणी।
- उद्यम का संगठनात्मक और कानूनी रूप।
- कंपनी का पैमाना (उत्पादन मात्रा, कर्मचारियों की संख्या, नकद आय के संदर्भ में परिकलित)।
- बाजार जिसमें उद्यम अपनी आर्थिक गतिविधियों को अंजाम देते समय संचालित या प्रवेश करता है।
- प्रौद्योगिकियां जो उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाती हैं।
- सूचना प्रवाहित होती है किफर्म के भीतर और बाहर परिचालित करें।
- उत्पादन के लिए संसाधन बंदोबस्ती की डिग्री।
उपखंड संरचनाओं के प्रकार
उद्यम की सफलता काफी हद तक उनके संगठन की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। विभाजनों के संरचनात्मक आरेख इस प्रकार हो सकते हैं:
- रैखिक।
- कार्यात्मक।
- लाइन स्टाफ।
- मंडल।
- रैखिक-कार्यात्मक।
- मैट्रिक्स।
रेखा आरेख
यह एक ऊर्ध्वाधर प्रकार के कनेक्शन की उपस्थिति की विशेषता है। एक वरिष्ठ प्रबंधक है जो लाइन का प्रबंधन करता है। वे बदले में, कलाकारों को आदेश देते हैं। बेशक, संरचना बहुत अधिक जटिल हो सकती है। तो, आप अलग कार्यात्मक इकाइयाँ जोड़ सकते हैं। लेकिन यह बड़ी कंपनियों के लिए विशिष्ट है। रैखिक संरचना विशिष्ट लोगों या विभागों को कार्यों के आवंटन और हस्तांतरण पर आधारित है। इस प्रकार की प्रबंधन संरचना सरल है और आपको जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है, लेकिन इसके लिए योग्यता की आवश्यकता होती है।
कार्य आरेख
संगठन को अलग-अलग तत्वों में विभाजित किया गया है जो एक निश्चित प्रकार के कार्यों (वित्त, उत्पादन, सेवा) को हल करते हैं। इंटरलेवल और वर्टिकल कनेक्शन हैं। लेकिन एक महत्वपूर्ण दोष नेता के कार्यों का एक निश्चित धुंधलापन है। इस प्रकार का संगठन अत्यधिक विशिष्ट है लेकिन पर्याप्त लचीला नहीं है।
लाइन-स्टाफ योजना
लगभग पहले प्रकार के समान। लेकिन एक चेतावनी है - एक विशेष मुख्यालय (निदेशक मंडल, सलाहकार, आदि) है।सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए कैसे आगे बढ़ें, इस पर शीर्ष प्रबंधन को सलाह। इस प्रकार का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि निर्णय लेने से पहले, सभी पेशेवरों और विपक्षों को बहुत सावधानी से तौला जाता है। इसलिए, नकारात्मक परिणाम वाले कार्यों को करने की संभावना कम हो जाती है।
मंडल योजना
संबंधित प्रबंधन समस्याओं को खत्म करने के लिए बड़ी फर्मों में उपयोग किया जाता है। इस योजना के अनुसार, जिम्मेदारियों का वितरण कार्य क्षेत्रों या उत्पाद श्रेणियों द्वारा किया जाता है। संभागीय इकाइयां, बदले में, यहां दिए गए विकल्पों में से एक के अनुसार छोटे घटक भागों में विभाजित हैं।
रैखिक-कार्यात्मक आरेख
यहाँ, विभाजन कनेक्शन के माध्यम से जाता है। मुख्य चैनल रैखिक हैं। लेकिन अतिरिक्त कनेक्शन भी हैं जो प्रकृति में कार्यात्मक हैं। इस योजना का एक महत्वपूर्ण नुकसान कई नेताओं की उपस्थिति है। इसलिए, एक स्पष्ट और अच्छी तरह से समन्वित कार्य के लिए, प्राथमिकताओं की एक सटीक विनियमित प्रणाली की आवश्यकता होती है।
मैट्रिक्स योजना
इसका सार इस तथ्य में निहित है कि पहले से मौजूद संरचनाओं में अस्थायी कार्य समूह बनाते हैं, जिसमें पूरे उद्यम के कर्मियों को अधीनस्थ किया जा सकता है। इस संगठनात्मक दृष्टिकोण का उपयोग किसी चीज़ को गति देने के लिए एक निश्चित प्रकार के कार्य को जल्दी से पूरा करने के लिए किया जाता है (नए उत्पादों को जारी करना, उत्पादन की अचल संपत्तियों का नवीनीकरण, आदि)।
निष्कर्ष
यह रहाहमने उद्यमों और प्रभागों की मुख्य संरचनात्मक योजनाओं पर विचार किया है। लेख के ढांचे के भीतर, आपको पहले से ही मामलों की स्थिति की सामान्य समझ है, इसलिए इस अवधारणा की व्याख्या करने में कोई कठिनाई नहीं होगी।
