कई लोग इस बात को लेकर चिंतित रहते हैं कि अपील पत्र कैसे लिखा जाए। वास्तव में, पैटर्न लगभग सभी मामलों के लिए समान है। कई लोग इस दस्तावेज़ को कुछ मुद्दों को हल करने के लिए संगठनों, फर्मों, अधिकारियों और अन्य स्थानों पर भेजते हैं। इसे आम नागरिकों और विभिन्न निजी उद्यमियों दोनों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। अच्छा, चलो सब कुछ क्रम में रखते हैं।
पहली बातें जानने के लिए
इसलिए, अपील पत्र लिखने से पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि यह दस्तावेज़ किस आधार पर तैयार किया गया है। खैर, ऐसा पेपर लिखते समय, व्यावसायिक पत्राचार के सभी नियमों का पालन करना चाहिए। सीखने वाली पहली बात औपचारिक लेखन शैली का उपयोग करना है। सामग्री के बारे में पहले से सोचना महत्वपूर्ण है, इसे स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से, तार्किक रूप से और समझदारी से लिखना है। अपील पत्र का एक उदाहरण एक पाठ है, जिसका सार संक्षेप में और बेहतर तरीके से बताया गया है। दस्तावेज़ की अधिकतम लंबाई एक पृष्ठ है। किसी व्यक्ति का मुख्य कार्य प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करना और उसकी समस्या में रुचि लेना है। यह जरूरी है किसंदेश को पढ़ने के बाद प्राप्तकर्ता ने तुरंत निर्णय लिया। अपील पत्र बहुत वजनदार होना चाहिए। नमूना एक पाठ है जिसमें लेखक की स्थिति स्पष्ट रूप से व्यक्त की जाती है, एक से अधिक तथ्यों और सबूतों द्वारा तर्क दिया जाता है। अपने प्रश्नों और अनुरोधों को लगातार बताना आवश्यक है। सब कुछ एक साथ समेटना इसके लायक नहीं है। और, ज़ाहिर है, अंत में इस बात पर ज़ोर दिया जाना चाहिए कि यह संदेश कितना महत्वपूर्ण है।
संरचना
इस पहलू का भी बहुत महत्व है। अपील पत्र लिखते समय रचना महत्वपूर्ण है। नमूना मानक है। ऊपरी बाएँ कोने में, अपील की तारीख डालें। दाईं ओर - इंगित करें कि आप पत्र को कहां और किसे संबोधित करना चाहते हैं। यह किसी कंपनी, संस्थान, सरकारी एजेंसी, किसी व्यक्ति का पूरा नाम आदि का नाम हो सकता है। अपना विवरण नीचे लिखें: पूरा नाम, पता, फोन नंबर, ई-मेल - जितनी अधिक जानकारी होगी, उतना बेहतर होगा। कंप्यूटर पर टेक्स्ट टाइप करने की सलाह दी जाती है, और यदि हाथ से लिखने का निर्णय लिया जाता है, तो सुपाठ्य लिखावट का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
अपील पत्र: नमूना सामग्री
शीट के बीच में आपको सीधे टेक्स्ट लिखना होगा। कौन सा उपचार चुनना है? निश्चित रूप से आधिकारिक, निम्न में से किसी एक को चुनने के लिए: आदरणीय, स्वामी, श्रद्धेय, कॉमरेड, आदि। एक नाम के साथ एक उपनाम और एक संरक्षक के साथ एक उपनाम संलग्न करना आवश्यक है। यदि कोई व्यक्ति किसी निश्चित पद पर है या उसकी रैंक है, तो उसे भी इंगित किया जाना चाहिए। अनुरोध के महत्व पर जोर देने के लिए, अंत में विस्मयादिबोधक चिह्न लगाना उचित है। और फिर पत्र ही लिखें। पैटर्न, जैसे, मौजूद है, लेकिनप्रत्येक मामले के लिए। खैर, सामान्य तौर पर, एक सार्वभौमिक विकल्प है। सबसे पहले, अपील के लिए प्रेरणा के कारणों को इंगित किया जाता है, फिर समस्या का सार, और फिर पत्र के उद्देश्य को इंगित करें। जितना संभव हो उतने विवरण होने चाहिए। वे अनुरोध की पूर्ति के लिए प्राप्तकर्ता को समझाने में मदद करेंगे। और इसके अलावा, अपील के कारण को इंगित करना महत्वपूर्ण है। यह एक नियम, एक कानून, नियमों का एक समूह, एक विनियम या एक विधायी अधिनियम हो सकता है।
फॉर्मूलेशन
कई लोगों को अपनी इच्छा या अनुरोध तैयार करने में कठिनाई होती है। खैर, यहाँ कुछ नियम हैं। सबसे पहले, आवश्यकताओं से बचा जाना चाहिए। अधिक अनुनय का उपयोग करना बेहतर है। अभिभाषक को यह समझना चाहिए कि अनुरोध को पूरा करना उसके लिए फायदेमंद है। आप उसे इस मामले में उसकी रुचि के बारे में संकेत दे सकते हैं। अपील एक आशावादी नोट पर समाप्त होनी चाहिए, कार्रवाई को प्रोत्साहित करना, लेकिन यथासंभव सही। यह दिखाना बेहतर है कि उत्तर बहुत मायने रखता है और इसे जल्द से जल्द प्राप्त करने के लिए उत्सुक है। और, ज़ाहिर है, सब कुछ हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके बाद भेज सकते हैं। यह केवल एक उत्तर की प्रतीक्षा करना बाकी है।
