पेपर संदेश अब दुर्लभ हैं। उनकी जगह फोन कॉल, वीडियो कॉल और ई-मेल ने ले ली। हालाँकि, कभी-कभी बच्चे के माता-पिता या स्वयं बच्चे को शिक्षक को संदेश लिखना आवश्यक लगता है। यह लिखित रूप में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, लापता स्कूल के दिनों के बारे में एक संदेश। पहली नज़र में, प्रश्न तुच्छ है, लेकिन यह पता चला है कि अधिकांश शिक्षक को पत्र लिखना नहीं जानते हैं, इसलिए वे आमतौर पर साधारण नोट्स भेजते हैं या कॉल करते हैं। हालांकि, कुछ स्कूलों में दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण है और यहां इसकी आवश्यकता हो सकती है।
कब इस्तेमाल करें
पत्र निम्न प्रकार के होते हैं:
- परिचयात्मक। इसका उपयोग शिक्षक को बच्चे के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के तरीकों में से एक के रूप में किया जाता है, उदाहरण के लिए, उसके स्वास्थ्य की विशेषताओं के बारे में। इस प्रजाति को स्कूल वर्ष की शुरुआत में भेजा जाता है। अक्सर दूसरे स्कूल में स्थानांतरण के बाद उपयोग किया जाता है, हालांकि कुछ भी इसे प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में भेजने पर रोक नहीं लगाता है। इसे एक अलग प्रजाति के रूप में माना जा सकता हैशिक्षक के साथ प्रलेखित संचार। इसमें बच्चे की भविष्य की यात्रा की योजना बनाना और अनुपस्थिति की अग्रिम सूचना, अतिरिक्त शैक्षिक योजनाओं की चर्चा आदि शामिल हो सकते हैं।
- किसी भी आपात स्थिति या संघर्षपूर्ण व्यवहार को हल करने के लिए एक पत्र। शिक्षक हमेशा कक्षा के सभी बच्चों पर नज़र नहीं रख सकता और बच्चों के समाज में उत्पन्न होने वाली समस्या की मात्रा का समय पर आकलन नहीं कर सकता। ऐसे मामलों को हल करने के लिए इस तरह के नोटिस का इस्तेमाल किया जा सकता है, इसलिए माता-पिता के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि शिक्षक को पत्र कैसे लिखना है। बेशक, इस पद्धति को अपमान या शिकायत का साधन नहीं माना जाना चाहिए। संवाद की तरह, इसे रचनात्मक और परस्पर सम्मानजनक सिद्धांतों पर बनाया जाना चाहिए।
- सबसे आम और इस्तेमाल किया जाने वाला पत्र बच्चे की अनुपस्थिति की सूचना है। इसे नियोजित अनुपस्थिति (परिवार के साथ दूसरे क्षेत्र की यात्रा) से पहले और बाद में एक साथ नोट के रूप में भेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी बच्चे को अपच है। कारण इतना गंभीर नहीं है कि मेडिकल सर्टिफिकेट के लिए अस्पताल जाना पड़े, लेकिन साथ ही यह आंतों के विकार वाले बच्चे को कक्षा में चुपचाप बैठने नहीं देगा।
- धन्यवाद। उत्कृष्ट शिक्षण गतिविधि या बच्चे की समस्याओं के प्रति विशेष रूप से चौकस रवैये के लिए शिक्षक को कृतज्ञता के शब्दों से अवगत कराने और उन्हें हल करने में मदद करने के लिए यह एक सुविधाजनक रूप है। शिक्षक के प्रति आभार पत्र का पाठ उसकी जिम्मेदार गतिविधि के लिए एक सुखद बोनस के रूप में काम करेगा।
एक शिक्षक को संबोधित पत्र याविद्यालय के निदेशक। छात्र या उसके माता-पिता की ओर से प्रधानाचार्य या कक्षा शिक्षक को संबोधित करने के लिए विभिन्न स्थितियों में इस प्रकार का उपयोग किया जाता है। यह इस अनुरोध के कारण का वर्णन करता है। यह एक छात्र की गलती का प्रवेश या एक गैर-मानक स्थिति की रिपोर्ट हो सकती है जिसके लिए स्कूल प्रबंधन को सूचित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक छात्र से एक शिक्षक को एक पत्र जिसमें स्कूल संगीत बैंड बनाने की अनुमति मांगी गई है।
लिखने के निर्देश
विभिन्न पत्रों की एक बड़ी संख्या है: धन्यवाद, व्यापार, खुशी, आवरण और कई अन्य। लेखन के लिए कोई कम शैली के रूप नहीं हैं: व्यावसायिक भाषण, काव्य रूप, हस्तलिखित, मुद्रित, आदि। हम प्रकारों के बारे में विवरण छोड़ देंगे और आपके स्वाद के लिए लिखने का एक तरीका प्रदान करेंगे, केवल मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करेंगे, अर्थात् कैसे लिखना है एक शिक्षक को एक पत्र। अन्यथा, निर्देश पूरे वॉल्यूम के आकार का होगा।
कागज, लिफाफा और कलम
आप किसी भी कागज, किसी भी लिफाफा और किसी भी तरह की स्याही का इस्तेमाल कर सकते हैं। साथ ही यह भी समझना चाहिए कि पत्र साफ-सुथरा दिखना चाहिए, साफ-सुथरी शीट पर लिखा होना चाहिए, न कि फटी हुई चादर पर जो पहले किसी अन्य नोट के लिए इस्तेमाल नहीं किया गया हो। यह ध्यान रखने योग्य है कि कलम अच्छा लिखता है। अक्षरों के एकाधिक स्ट्रोक इसे बेहद मैला बना देंगे। क्लासिक सरल मानक एक सफेद लिफाफे में एक ए 4 शीट है जो लिखते समय काले या नीले बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करता है। और याद रखें, यदि आप किसी रूसी भाषा के शिक्षक को पत्र लिख रहे हैं, तो साक्षरता अत्यंत महत्वपूर्ण होगी।
शुरू
शुरू करना आधी लड़ाई है। और यह कहावत अक्षर पर एकदम सटीक बैठती है। रूस में, यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि "वें (वें) पूर्ण नाम का सम्मान करें" शब्दों के साथ अभिभाषक के लिए एक अभिवादन पते के साथ शुरू होता है। अपील को शीट के ऊपरी दाएं कोने में रखा गया है। उसी समय, यदि प्राप्तकर्ता के पास इस मामले (कक्षा शिक्षक, स्कूल प्रिंसिपल) के लिए उपयुक्त शीर्षक हैं, तो उन्हें नीचे की पंक्ति में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। शुरुआत के अंत में आपको अपनी पहचान बनानी चाहिए। तो शुरुआत इस तरह दिखनी चाहिए:
प्रिय इवानोवा गैलिना फेडोरोवना
मास्को में स्कूल नंबर 123 के निदेशक के लिए
पेत्रोवा इरिना सर्गेवना से
पेट्रोव वान्या की माँ कक्षा 7बी से
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विषय
अपील के बाद पत्र का विषय नीचे पंक्ति के मध्य में लिखा है। उदाहरण के लिए, "कथन", "व्याख्यात्मक नोट", "अनुमति के लिए अनुरोध", "अनुरोध", "निमंत्रण" या कोई अन्य जैसे पारंपरिक शब्द, जो प्राप्तकर्ता को अपील का अर्थ समझाएगा।
अक्षरों की एक और शुरुआत है, जो ऊपर वर्णित से थोड़ा अलग है, लेकिन रूस में लोकप्रिय है। यह इस तरह दिखता है:
मास्को में स्कूल नंबर 123 के निदेशक के लिए
पेत्रोवा इरिना सर्गेवना से
कक्षा 7बी के छात्र पेट्रोव वान्या के माता-पिता
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प्रिय गैलिना फेडोरोव्ना!
इस मामले में, विषय के बजाय, "प्रिय गैलिना फेडोरोवना!" अपील का संकेत दिया गया है, जिसके बाद पत्र का सार एक नई पंक्ति पर शुरू होता है। शुरुआत के अन्य रूपांतर हैं। कम नहींनिम्नलिखित लोकप्रिय है। यह सरकारी एजेंसियों से लगभग सभी अपीलों के लिए विशिष्ट है:
मास्को में स्कूल नंबर 123 के निदेशक के लिए
जी. एफ. इवानोवा
प्रिय गैलिना फेडोरोव्ना!
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मैं, पेट्रोव इवान, कक्षा 7बी का छात्र, कृपया मुझे अनुमति दें…
मुख्य भाग
यही मुख्य सार है, अर्थात लिखने का उद्देश्य। यह सब्जेक्ट लाइन में होना चाहिए, पहले पैराग्राफ में अपना परिचय देने के तुरंत बाद। परिवार के सदस्यों के बीच मैत्रीपूर्ण पत्रों और संदेशों के लिए, पिछले सप्ताह में आपके जीवन में हुई सभी घटनाओं की विस्तृत कहानियों के साथ, मुख्य विषय के लिए एक लंबे सारांश का उपयोग करना क्षमा योग्य है, लेकिन एक आधिकारिक और अर्ध-आधिकारिक संदेश में, जो एक शिक्षक को एक पत्र है, यह स्पष्ट रूप से स्वागत योग्य नहीं है। हालांकि, एक छात्र से शिक्षक को पत्र के मामले में, अनावश्यक विवरण के साथ सामग्री को कम करना क्षम्य है।
इस मामले में, "संक्षिप्तता प्रतिभा की बहन है" कहावत अच्छी तरह से फिट बैठती है। कार्य पहले पैराग्राफ में संबोधित करने वाले को अपील का सार संक्षेप में और स्पष्ट रूप से तैयार करना है। और उसके बाद ही आप अतिरिक्त विवरणों को चित्रित करना शुरू कर सकते हैं, यदि ऐसी आवश्यकता हो। दूसरे शब्दों में, इससे पहले कि आप यह समझें कि शिक्षक को पत्र कैसे लिखना है, आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि यह किस बारे में है और एक स्पष्ट संदेश संरचना का निर्माण करें।
अंत
अगर शुरुआत के साथ आमतौर पर "कैसे" या "किस से" स्तर की कठिनाइयाँ होती हैं, तो अंत को अक्सर भुला दिया जाता है। हालाँकि, यहाँ भी कुछ ख़ासियतें हैं। लिखित शिष्टाचार अंत में खर्च के लिए अभिभाषक को धन्यवाद देने की सिफारिश करता हैआपके संदेश को पढ़ने का समय, साथ ही प्रतिक्रिया के लिए अपने संपर्क विवरण और लिखने की तारीख का संकेत दें। फिर आपका व्यक्तिगत हस्ताक्षर किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि हस्ताक्षर पाठ के करीब रखा गया है, न कि शीट के अंत में। यह सलाह ऐसे समय में पैदा हुई थी जब वे सर्वव्यापी थे, और स्कैमर्स आपके अंतिम पैराग्राफ और आपके हस्ताक्षर के बीच खाली जगह में अतिरिक्त टेक्स्ट लिख सकते थे, उदाहरण के लिए, वित्तीय सहायता के लिए अनुरोध। अंतिम पंक्तियों के करीब हस्ताक्षर करने से पत्र "सील" हो जाता है, आपको कोई पंक्ति जोड़ने की अनुमति नहीं देता है।
नमूना
लेख के अंत में, हम शिक्षक, या यों कहें, निदेशक को एक व्याख्यात्मक पत्र के रूप में एक नमूना पत्र देंगे, क्योंकि स्कूल के कई दिन गायब हो गए हैं। संकेत वर्गाकार कोष्ठकों में हैं।
[शीट का ऊपरी दायां कोना, शुरुआत]
मास्को में स्कूल नंबर 123 के निदेशक के लिए
जी. एफ. इवानोवा
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[विषय] व्याख्यात्मक
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[सारांश]
मैं, पेट्रोव इवान, कक्षा 7बी का छात्र, पारिवारिक यात्रा के कारण 23.10 से 27.10 तक कक्षाओं से अनुपस्थित था।
[समाप्ति: तारीख और हस्ताक्षर]
28.10.19 पेट्रोव आई.एस. ----------------------------- हस्ताक्षर
यहाँ, ये विकल्प हैं। इस विषय पर शिक्षक को पत्र कैसे लिखें, हम इसे बंद मानते हैं।
