अक्सर, किसी दस्तावेज़ को संपादित करने पर काम करते समय, आपको बहु-स्तरीय सूचियाँ बनानी पड़ती हैं। लगभग कोई भी स्वाभिमानी लेखक अब उनके बिना नहीं रह सकता। सामग्री की तालिका में जानकारी की संरचना करने या अन्य पदानुक्रमित मॉडल बनाने के लिए सूचियों की आवश्यकता होती है।
इस लेख में हम बात करेंगे कि यह कार्य कैसे कार्यान्वित किया जाता है, और एक उदाहरण देते हैं - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर में बनाई गई एक बहु-स्तरीय सूची।
यह क्या है
पहले बात करते हैं कि हमारे अध्ययन का विषय क्या है। इसे परिभाषित करना, स्वरूपण में और विशेष रूप से टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने में इस ऑब्जेक्ट की भूमिका निर्धारित करना आवश्यक है।
तो, कंप्यूटर विज्ञान में एक बहु-स्तरीय सूची एक सूची है जो पैराग्राफ इंडेंट को बढ़ाकर बनाई जाती है। इसका अर्थ यह है कि प्रत्येक नई पंक्ति पिछले वाले की तुलना में दस्तावेज़ के बाएं किनारे से आगे होगी।
तो यह माना जाता है कि क्रमांकित और बहुस्तरीय सूचियों मेंपैराग्राफ समान महत्व के हैं यदि उनके पास दस्तावेज़ के बाएं किनारे से समान इंडेंटेशन है। यह जितना बड़ा होता है, पाठ उतना ही कम महत्वपूर्ण होता जाता है। इसे कम करने के लिए, बस सूची स्ट्रिंग के लिए एक अतिरिक्त स्थान जोड़ें।
सूचियों की आवश्यकता क्यों है
मनोवैज्ञानिकों द्वारा किए गए कई अध्ययनों से पता चला है कि मानव मस्तिष्क एक ही जानकारी को अलग-अलग तरीकों से समझने में सक्षम है। यह पता चला कि धारणा और याद की डिग्री उस रूप पर निर्भर करती है जिसमें सामग्री प्रस्तुत की जाती है।
ऐसा करने के लिए, पाठ एक सतत सरणी में नहीं लिखा गया है, इसे पैराग्राफ में विभाजित किया गया है। इसके अलावा, एक तालिका में, आरेखों में डेटा की संरचना करना संभव है। सूचियाँ कोई अपवाद नहीं हैं।
वर्ड टेक्स्ट एडिटर बहुत सुविधाजनक है, आप मिडिल स्कूल की उम्र से इसका अध्ययन कर सकते हैं और इसमें बहु-स्तरीय सूचियों के अपने उदाहरण बना सकते हैं।
दृश्य
केवल तीन मुख्य प्रकार हैं: चिह्नित, क्रमांकित और बहु-स्तरीय। अंकन - ग्राफिक प्रतीकों (डॉट्स, टिक, डैश, और अन्य) का उपयोग करके लाइनों का पदनाम। यह नेत्रहीन रूप से लाइनों को अलग करता है और उनकी शब्दार्थ सामग्री का "बीट" है:
- पहली सूचना पंक्ति;
- सेकंड;
- तीसरा।
क्रमांकित सूची, जैसा कि यह निकला, मस्तिष्क द्वारा सबसे अच्छा माना जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि शुरू में (अवचेतन स्तर पर) संख्याएँ प्रस्तुत सामग्री की प्राथमिकता को दर्शाती हैं। आइए एक संगत सशर्त उदाहरण दें।
- पहला स्थान -सबसे महत्वपूर्ण सामान।
- दूसरे पर - कम महत्वपूर्ण।
- तीसरे पर, महत्व की डिग्री और भी कम हो जाती है, और इसी तरह।
एक बहु-स्तरीय सूची सबसे कठिन है, हम एक अतिरंजित उदाहरण देंगे, लेकिन यह स्पष्ट रूप से सार को प्रकट करता है:
1. अनुभाग शीर्षक।
1.1 उपखंड 1.
1.1.1 रूब्रिक 1.
1.1.2 रूब्रिक 2.
1.2. उपखंड 2.
1.2.1 रूब्रिक 1.
1.2.1 रूब्रिक 2.
2. अनुभाग शीर्षक।
इसे कैसे बनाया जाता है
यह प्रथा है कि बहु-स्तरीय सूची बनाते समय, नए स्तरों के लिए विभिन्न प्रकार की संख्या का उपयोग किया जाता है। यह काम टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आसानी से किया जा सकता है।
एक बहु-स्तरीय, या संरचित, सूची टेक्स्ट के साथ बनाई जाती है, इसे प्रारूपित करने के लिए एक संपादक, और हमारे धैर्य का एक हिस्सा।
विधि एक: कमांड संयोजन
समाप्त पाठ इस प्रकार टाइप किया गया है: प्रत्येक तत्व एक नई पंक्ति पर मुद्रित होता है (केवल इस मामले में वे सूची के तत्व बन सकते हैं)। उसके बाद, आपको इसे चुनने और क्रमिक रूप से कमांड निष्पादित करने की आवश्यकता है (स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार का उपयोग करके): "प्रारूप", "सूची"।
डायलॉग बॉक्स खुलने पर "टाइप" - "मल्टीलेवल" चुनें। ये कमांड संयोजन Microsoft Word 2003 जैसे संपादक के पुराने संस्करणों के लिए विशिष्ट हैं।
दूसरा तरीका, तेज
पहले टाइप किए गए टेक्स्ट का चयन करना आवश्यक है, और फिर संदर्भ मेनू का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, चयनित टुकड़े पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची में "सूची" चुनें और फिर "सूची प्रकार" चुनें।
बाद के सॉफ़्टवेयर उत्पादों में (उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010, एमएस वर्ड), सूचियों के साथ आदेश तुरंत एक पैराग्राफ ब्लॉक में "होम" पैनल पर रखे जाते हैं। इसके ऊपर और बाईं ओर बटन हैं - तथाकथित "त्वरित पहुँच" तत्व: एक बुलेटेड सूची, एक क्रमांकित सूची और एक बहुस्तरीय सूची।
"कमांड" टूल की ऐसी आपूर्ति गति के कारण टेक्स्ट स्वरूपण के कार्य को सरल बनाती है - ग्राफिकल बटन के उपयोग के माध्यम से सभी ऑपरेशन जल्दी से किए जाते हैं। संदर्भ मेनू खोलने और इसे समझने की आवश्यकता नहीं है।
तीसरी विधि: टाइप करते ही एडिटिंग
प्रीफॉर्मेटिंग को हमेशा सबसे कठिन हिस्सा माना जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको भविष्य के पाठ की संरचना को स्पष्ट रूप से समझने की जरूरत है, सामग्री के शीर्षकों के पदानुक्रम की अच्छी समझ होनी चाहिए।
बहु-स्तरीय सूची बनाने के लिए कमांड के एक सेट का चयन करना एक "उन्नत" उपयोगकर्ता के काम का एक उदाहरण है। सबसे पहले, भविष्य की सामग्री की पदानुक्रमित संरचना के बारे में सोचा जाता है, और फिर पाठ को ही भर दिया जाता है।
कमांड "बहुस्तरीय सूची" का चयन किया जाता है, उदाहरण प्रस्तावित विकल्पों से आगे लिया जाता है। संख्यात्मक पदनामों के साथ सूचियाँ हैं, वर्णानुक्रम, और इन दो प्रकारों के संयोजन भी संभव हैं। शुरू करने के लिए, यह वांछनीय हैकिसी भी पाठ में एक उदाहरण खोजें - एक बहु-स्तरीय सूची जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो, और स्वयं एक बनाने का प्रयास करें।
इसके बाद टेक्स्ट टाइप किया जाता है, इसमें नई लाइन में जाने पर एडिटर ऑटोमेटिक नंबरिंग नीचे कर देता है। प्रारंभ में, यह शीर्ष पर आइटम के बराबर होगा। कम करने के लिए (नीचे नीचे), आपको सारणीकरण का उपयोग करने की आवश्यकता है (टैब कुंजी दबाएं)। बैकस्पेस, SHIFT+TAB या Enter उप-आइटम को पिछले स्तर पर वापस लाने में मदद करेगा (गलत कार्रवाई रद्द करें)।
निर्दिष्ट कुंजी के प्रत्येक नए प्रेस के साथ, रेखा अधिक से अधिक दाईं ओर शिफ्ट होगी और इस प्रकार प्राथमिकता में नीचे जाएगी - एक स्तर नीचे। क्रमांकन, तदनुसार, चयनित सूची टेम्पलेट के अनुसार स्वचालित रूप से नीचे रखा जाएगा।
क्या वस्तुओं के पदानुक्रम की कोई सीमा है? हां, ऐसा माना जाता है कि आप नौ स्तर तक बना सकते हैं, लेकिन आपको बहुत ज्यादा नहीं भटकना चाहिए। इस तरह की संरचनात्मक रूप से जटिल पाठ वस्तु को दृष्टिगत रूप से समझना बहुत मुश्किल है, जिससे पाठकों द्वारा सामग्री की धारणा में गिरावट आ सकती है।
रचनात्मकता तत्व
प्रोग्रामर ने टेक्स्ट एडिटर में बहु-स्तरीय सूचियों के लिए कई विकल्पों के बारे में सोचा है (उन सभी को वर्ड कलेक्शन में प्रस्तुत किया गया है)। लेकिन ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जिसमें उपयोगकर्ता को अपनी खुद की, व्यक्तिगत शैली बनाने की आवश्यकता हो। ऐसा अवसर, सौभाग्य से, मौजूद भी है।
बनाई गई शैली को संग्रह में सहेजा जाएगा, और इसका उपयोग टेक्स्ट दस्तावेज़ों के साथ आगे के काम में भी किया जा सकता है। विचार करना,यह कैसे किया जाता है।
- हम सामान्य कमांड योजना का पालन करते हैं, "होम" पैनल पर, "पैराग्राफ" समूह से "बहुस्तरीय सूची" बटन का चयन करें।
- अगला, विभिन्न विकल्पों की पेशकश करने वाले मेनू में, "एक नई बहुस्तरीय सूची परिभाषित करें" पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में, आपको सूची के 1 से 9 स्तर तक की वस्तुओं की संख्या के स्वरूपण (शैली, संरेखण, इंडेंट) का चयन, कॉन्फ़िगर और पुष्टि करनी होगी।
यह एक नए लेखक की बहुस्तरीय (या संरचित) सूची बनाएगा।
आवेदन
सूचना विज्ञान उनके उदाहरण देता है। हाई स्कूल में कक्षा में स्कूली बच्चों द्वारा एक बहु-स्तरीय सूची का अध्ययन किया जाता है। यह अध्ययन करने के लिए पर्याप्त स्पष्ट है, सामग्री को पचाना आसान है। पाठ संपादक में काम करते समय (उदाहरण के लिए, निबंध या रिपोर्ट लिखते समय) इस कौशल का उपयोग शिक्षा के वरिष्ठ स्तरों पर पहले से ही किया जा सकता है।
साथ ही, बहु-स्तरीय सूचियाँ किसी बड़े पाठ की सामग्री तालिका के पाठ को स्वरूपित करने के लिए आदर्श हैं। इसके अलावा, आधुनिक टेक्स्ट एडिटर क्षमताओं का उपयोग करके, इसे संपूर्ण टेक्स्ट ऐरे के सामान्य स्वरूपण के साथ जोड़ा जा सकता है।
स्कूल के पाठ
कंप्यूटर विज्ञान के पाठों में माध्यमिक विद्यालय के कक्षा 7 के पाठों में बहु-स्तरीय सूचियों का उपयोग करता है। पाठ संपादक अनुभाग में, प्रासंगिक कौशल और क्षमताओं के निर्माण के लिए कई व्यावहारिक कार्य हैं।
उदाहरण के लिए, विषय "बहुस्तरीय के उदाहरण के रूप में एक कहावतसूची" बच्चों को कार्य को पूरा करने के लिए उपलब्ध सामग्री का उपयोग करने की अनुमति देती है। कैसे? शिक्षक लोक ज्ञान का उपयोग करके छात्रों को प्रसिद्ध रूसी पंखों वाली अभिव्यक्तियों (नीतिवचन या कहावत) की बहु-स्तरीय सूची संकलित करने के लिए आमंत्रित कर सकता है।
उदाहरण के लिए, मुख्य वर्गों की संख्या के लिए: काम, दोस्ती, चालाक के बारे में कहावतें। दूसरे स्तर की उप-वस्तुओं के लिए: सबसे आम, अल्पज्ञात। सूची के तीसरे स्तर के लिए नंबरिंग: लोगों के बारे में नीतिवचन, जानवरों के बारे में कहावत, और इसी तरह।
बहु-स्तरीय सूचियों के उदाहरण ग्रेड 7 विषय पर एक पाठ के बाद अपने आप आविष्कार करने में काफी सक्षम है। इस तरह बच्चे की सोच थोड़ी और गहरी हो सकती है।
एक रचनात्मक तत्व के रूप में, उन्हें पहले से मौजूद सूची के और भी गहरे व्यवस्थितकरण के साथ आने के लिए कहा जा सकता है। इस मामले में कार्य के लिए मूल्यांकन अधिक होगा।
इस तरह आप स्कूली बच्चों को पढ़ाने में एक अलग दृष्टिकोण लागू कर सकते हैं, पाठ में कार्यों के लिए व्यवहार्य और जटिल विकल्प दे सकते हैं।
निष्कर्ष
उन वयस्कों के लिए जिन्होंने स्कूल में कंप्यूटर विज्ञान का अध्ययन नहीं किया (पहले ऐसा कोई विषय नहीं था), बहु-स्तरीय सूचियाँ बनाना सीखना काफी सरल है। आधुनिक पाठ संपादकों का इंटरफ़ेस इतना सरल और सहज है कि यह आपको इस कौशल को स्वयं विकसित करने की अनुमति देता है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सूची की संरचना और "बहु-स्तरीयता" के सार का प्रतिनिधित्व करना, अर्थ को समझना और यदि आवश्यक हो तो वस्तुओं और उप-वस्तुओं के पदानुक्रम को बदलने में सक्षम हो। आपको बस धैर्य रखने की जरूरत है, और सब कुछ ठीक हो जाएगा!
