"सेमिनार" शब्द प्राचीन यूनानियों के लिए जाना जाता था, जिन्होंने गणित और ज्यामिति के नियमों का अध्ययन किया, और इस तकनीक का उपयोग करके दार्शनिकों के विचारों से परिचित भी हुए।
कार्यशाला क्या है? यह प्रशिक्षण का एक विशेष रूप है जिसमें सैद्धांतिक ज्ञान अनिवार्य रूप से अभ्यास पर आधारित होता है। बेशक, समय के साथ संगोष्ठियों का संचालन बदल गया है, लेकिन यह तथ्य कि यह तकनीक अभी भी मौजूद है, इसकी प्रभावशीलता की गवाही देती है।
घटना का सार
सेमिनार के दौरान वक्ता श्रोताओं को व्याख्यान सामग्री वितरित करता है। इस मामले में, शब्दों को फिल्मों और स्लाइड के साथ चित्रित किया जा सकता है। फिर एक चर्चा शुरू होती है, जिसके दौरान सभी प्रतिभागी अपनी राय व्यक्त कर सकते हैं या प्रश्न पूछ सकते हैं, साथ ही व्यवहार में प्राप्त जानकारी को लागू करने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसी विशेषताओं को देखते हुए, इस प्रश्न का उत्तर देते हुए कि संगोष्ठी क्या है, हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि यह सीखने का एक संवादात्मक रूप है जो आपको उच्च दक्षता प्राप्त करने की अनुमति देता है।
कार्यशालाओं का आयोजन
सेमिनार को उच्च स्तर पर आयोजित करने और इसके सभी प्रतिभागियों को अधिक से अधिक लाभ पहुंचाने के लिए, आपको निम्न कार्य करने चाहिए:
- एक योजना बनाएं जिसके अनुसार इस या उस की चर्चाप्रश्न;
- उन लोगों को चुनें जो संगोष्ठी का नेतृत्व करेंगे, दर्शकों को जानकारी प्रदान करेंगे;
- सेमिनार के प्रतिभागियों को वितरण के लिए आवश्यक सामग्री तैयार और प्रिंट करें;
- उस परिसर को चुनें और व्यवस्थित करें जिसमें प्रशिक्षण आयोजित किया जाएगा;
- परिवहन सेवाओं का ध्यान रखें - इनमें न केवल संगोष्ठी में भाग लेने वालों का परिवहन शामिल हो सकता है, बल्कि उन आवश्यक उपकरणों का भी परिवहन शामिल हो सकता है जिन्हें सूचना प्रस्तुत करते समय उपयोग करने की योजना है;
- भोज या बुफे का आयोजन करें।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन से पहले, घटना के उद्देश्य, विषय और रूप को निर्धारित करना आवश्यक है, साथ ही इसकी अवधि (सामूहिक पढ़ने, चर्चा या सम्मेलन के रूप में प्रशिक्षण सेमिनार). इष्टतम योजना के लिए, आप संबंधित कंपनियों की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, जिनके कर्मचारी बेहतर जानते हैं कि एक संगोष्ठी क्या है और इसे सही तरीके से कैसे संचालित किया जाए।
बिजनेस सेमिनार की विशेषताएं
सेमिनार को न केवल नई जानकारी प्रस्तुत करने का एक तरीका माना जा सकता है, बल्कि अनुभवों के आदान-प्रदान का एक तरीका भी माना जा सकता है। इसलिए इस प्रकार के प्रशिक्षण की इतनी मांग है।
आज, वरिष्ठ पदों के प्रतिनिधियों और विभिन्न उद्यमों के प्रबंधकों के लिए व्यावसायिक सेमिनार आयोजित किए जाते हैं। वे न केवल व्यावहारिक कार्य में सुधार के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करते हैं, बल्कि संस्था की छवि और प्रतिष्ठा को भी प्रभावित कर सकते हैं।
विषय के आधार पर, व्यापार संगोष्ठी कहाँ आयोजित की जाती हैउद्यम का सम्मेलन हॉल, व्यापार केंद्रों के विशेष हॉल में, साथ ही देश के बोर्डिंग हाउस, रिसॉर्ट क्षेत्रों और यहां तक कि विदेशों में भी।
सबसे आरामदायक संगोष्ठी के लिए, आपको निम्नलिखित बिंदु प्रदान करने होंगे:
- पर्याप्त संख्या में टेबल और उनके प्लेसमेंट की तर्कसंगतता;
- सभी आवश्यक सामग्री की उपलब्धता (नाम बैज, नोटबुक, पेन, आदि);
- प्रदर्शन करने वाले व्यक्ति के लिए एक मंच या मंच की उपस्थिति;
- आवश्यक मल्टीमीडिया सुविधाओं की उपलब्धता।
सेमिनार आयोजित करते समय ध्यान देने योग्य अतिरिक्त बारीकियां
यदि संगोष्ठी में विदेशियों की भागीदारी शामिल है, तो आपको उनकी बैठक और आवास का ध्यान रखना चाहिए। एक महत्वपूर्ण बिंदु खानपान है। तो, सेमिनार या इस तरह के प्रशिक्षण के किसी अन्य रूप में ब्रेक होना चाहिए। उनके दौरान, प्रतिभागियों को चाय, कॉफी, कुछ हल्के नाश्ते या सैंडविच की पेशकश की जानी चाहिए। इसके अलावा, मुख्य भोजन के लिए समय आवंटित करना सुनिश्चित करें, क्योंकि अक्सर सेमिनार तैयार किए जाते हैं और काफी लंबे समय तक चलते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप आयोजनों के लिए खानपान - पेशेवर सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जो उच्चतम स्तर पर किया जाता है।
यदि आप जानते हैं कि एक उच्च गुणवत्ता वाला सेमिनार क्या है, तो मुद्रित सामग्री तैयार करना सुनिश्चित करें - इसके आयोजन का कार्यक्रम, साथ ही निमंत्रण भी। यदि आप विदेशी मेहमानों की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक साथ अनुवाद का ध्यान रखना होगा। पंजीकरण भी सावधानीपूर्वक व्यवस्थित किया जाना चाहिए औरसंगोष्ठी में पहुंचे लोगों को सूचित करने की प्रक्रिया। यदि आवश्यक हो, तो आप प्रेस के साथ एक बैठक की व्यवस्था कर सकते हैं और एक प्रेस विज्ञप्ति तैयार कर सकते हैं।
