परियोजना के लिए व्याख्यात्मक नोट पाठ्यक्रम या थीसिस में मौलिक दस्तावेजों में से एक माना जाता है। यह यहाँ है कि चयनित डिजाइन के औचित्य, उसके विवरण, दायरे, तकनीकी विशेषताओं, सभी आवश्यक गणनाओं के बारे में सभी आवश्यक जानकारी एकत्र की जाती है।
इस दस्तावेज़ को सही ढंग से और सक्षम रूप से विकसित करने के लिए, विशेष शैक्षिक, नियामक और आवधिक साहित्य का गहराई से अध्ययन करना आवश्यक है। परियोजना के व्याख्यात्मक नोट में विषय के सभी मुख्य मुद्दों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ में साहित्य का विश्लेषण और स्वतंत्र शोध या प्रयोगों के परिणाम दोनों शामिल होने चाहिए, डिजाइन या भाग की सभी अंतर्निहित विशेषताओं पर विचार किया जाना चाहिए, सभी मुख्य घटकों की एक जटिल गणितीय गणना की जानी चाहिए।
कोई भी परियोजना, चाहे वह एक नई इकाई या मशीन भाग के विकास पर एक छात्र थीसिस हो, उत्पादन या डिजाइन विकास में नए उपकरणों की शुरूआत, एक इमारत के वास्तुशिल्प डिजाइनया संरचनाएं, अनिवार्य रूप से दो भागों से मिलकर बनी होनी चाहिए: डिजाइन और व्याख्यात्मक। यदि आर्किटेक्चरल प्रोजेक्ट, थीसिस या टर्म पेपर के लिए कोई व्याख्यात्मक नोट नहीं है या इसे गलत तरीके से निष्पादित किया गया है, तो ग्राफिक भाग को केवल सैद्धांतिक विकास माना जाएगा।
कार्य का पाठ भाग लागू ईएसकेडी मानकों (एकीकृत डिजाइन प्रलेखन प्रणाली) और डिजाइन दस्तावेजों के लिए एसपीडीएस मानकों (निर्माण के लिए परियोजना प्रलेखन प्रणाली) की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। पाठ के साथ पत्रक में उपयुक्त प्रपत्र और शीर्षक शिलालेख होना चाहिए, सभी (शीर्षक एक को छोड़कर) क्रमांकित हैं और एक विशेष फ़ोल्डर में दर्ज हैं।
स्नातक परियोजना के व्याख्यात्मक नोट में आवश्यक रूप से निम्नलिखित खंड होने चाहिए:
1. प्रोजेक्ट थीम के नाम के साथ शीर्षक पृष्ठ।
2. कार्य की सामग्री - संबंधित अनुभाग और उपखंड, संलग्न चित्र और आरेखों की एक सूची।
3. एक परिचय जिसमें प्रयुक्त स्रोतों, विश्लेषणात्मक और सैद्धांतिक भागों की समीक्षा शामिल है।
4. आर्थिक भाग, विकसित किए जा रहे डिजाइन के तकनीकी और आर्थिक संकेतकों की पुष्टि करता है।
5. संरचना और श्रम सुरक्षा के संचालन के लिए सुरक्षा गणना के साथ भाग।
6. अंतिम भाग में परियोजना के बारे में निष्कर्ष, चुनाव के महत्व और तर्क शामिल हैं।
7. प्रयुक्त साहित्य और स्रोतों की सूची।
8. अनुप्रयोग (आरेख, टेबल और डिजाइन चित्र)।
व्याख्यात्मक नोटपरियोजना में एक स्पष्ट संरचना और प्रस्तुति की एक सुसंगत रेखा होनी चाहिए। पाठ भाग को संकलित करते समय आश्वस्त तर्क और सटीक गणना, संक्षिप्त और स्पष्ट सूत्रीकरण मुख्य आवश्यकताएं हैं।
परियोजना के लिए व्याख्यात्मक नोट ए4 पेपर पर किया गया है। पाठ को हाथ से एक स्पष्ट और समझने योग्य लिखावट में लिखा जा सकता है या मुद्रण तकनीक का उपयोग करके बनाया जा सकता है। कार्यालय उपकरण का उपयोग करते समय, टेक्स्ट डबल-स्पेस होना चाहिए।
