यह क्या है - अज्ञात प्राप्तकर्ता, और इस पद्धति का सार क्या है? सामूहिक मेलिंग करते समय, प्रेषक नहीं चाहता कि सूची के सभी प्राप्तकर्ता यह देखें कि यह पत्र और किसे भेजा गया था। यह कम से कम अव्यवसायिक दिखता है। कुछ लोग सोचते हैं कि इस समस्या को हल करने का एकमात्र तरीका प्रत्येक प्राप्तकर्ता को एक व्यक्तिगत ईमेल भेजना है, लेकिन इसमें बहुत अधिक समय लगता है। सौभाग्य से, एक आसान तरीका है। यह अज्ञात प्राप्तकर्ता विधि (अनुवाद - "अज्ञात प्राप्तकर्ता") का उपयोग करके ईमेल भेज रहा है। आइए करीब से देखें।
इसका एक विकल्प कई प्राप्तकर्ताओं को "To" (to) या "Cc" (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ील्ड में उनके सभी पतों के साथ एक ईमेल भेजना है। यह न केवल सभी को संदेश भेजे जाने के लिए गन्दा दिखता है, बल्कि यह सभी के ईमेल पते को भी उजागर करता है।
अघोषित प्राप्तकर्ता पद्धति कैसे काम करती है और यह क्या है?
अज्ञात प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना उतना ही आसान है जितनाअपने सभी पते "गुप्त प्रति" फ़ील्ड (ब्लाइंड कॉपी) में कैसे डालें ताकि वे एक-दूसरे को दिखाई न दें। इस प्रक्रिया में अज्ञात प्राप्तकर्ता नामक एक ईमेल भेजना शामिल है ताकि हर कोई स्पष्ट रूप से देख सके कि संदेश कई लोगों को भेजा गया था जिनकी पहचान अज्ञात है।
अज्ञात प्राप्तकर्ताओं का रूसी में अनुवाद "अज्ञात प्राप्तकर्ताओं" जैसा लगता है। ऐसे प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना सभी की गोपनीयता की रक्षा करता है। यह मेल को पेशेवर भी बनाता है।
अज्ञात प्राप्तकर्ताओं को ईमेल कैसे भेजें
यह समझने के लिए कि अज्ञात प्राप्तकर्ताओं को मेल कैसे करना है, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करने की आवश्यकता है:
- अपने मेल क्लाइंट में एक नया संदेश बनाएं।
- "प्रति" फ़ील्ड में, अज्ञात प्राप्तकर्ता दर्ज करें, और फिर में ईमेल पता निर्दिष्ट करें। यह मुश्किल नहीं है। उदाहरण के लिए, अज्ञात प्राप्तकर्ता ।
- अगर यह काम नहीं करता है, तो आपको अपनी पता पुस्तिका में एक नया संपर्क बनाना चाहिए। आपको इसे अज्ञात प्राप्तकर्ता नाम देना होगा, और फिर अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा। यह पते के टेक्स्ट फ़ील्ड में किया जाता है।
- "गुप्त प्रति:" फ़ील्ड में, अल्पविराम द्वारा अलग किए गए सभी ईमेल पते दर्ज करें, जिन पर संदेश भेजा जाना चाहिए। यदि ये प्राप्तकर्ता पहले से ही संपर्क में हैं, तो आप बस उनके नाम टाइप करना शुरू कर सकते हैं और प्रोग्राम स्वतः ही इन प्रविष्टियों को भर देगा।
- यदि डिफ़ॉल्ट मेल प्रोग्राम में "गुप्त प्रति:" फ़ील्ड प्रदर्शित नहीं होता है, तो आपको सेटिंग्स खोलनी चाहिए और इस विकल्प को ढूंढना चाहिए ताकि यह हो सकेसक्षम करें।
- बाकी संदेश हमेशा की तरह लिखें, एक विषय जोड़ें और संदेश का मुख्य भाग लिखें, फिर भेजें।
- यदि आपको अक्सर ऐसा करने की आवश्यकता होती है, तो अज्ञात प्राप्तकर्ता नामक एक नया संपर्क स्थापित करना सबसे अच्छा है जिसमें आपका अपना ईमेल पता हो। अगली बार, आपकी पता पुस्तिका में पहले से मौजूद किसी संपर्क को संदेश भेजना आसान होगा।
यद्यपि ये सामान्य निर्देश अधिकांश ईमेल कार्यक्रमों में काम करते हैं, लेकिन थोड़ी भिन्नता मौजूद हो सकती है।
गुप्त प्रति से सावधान
अब जब यह स्पष्ट हो गया है कि यह क्या है - अज्ञात प्राप्तकर्ता और इस पद्धति का उपयोग कैसे करें, यह सामूहिक मेलिंग की इस पद्धति और "ब्लाइंड कॉपी" फ़ंक्शन का उपयोग करने के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर पर ध्यान दिया जाना चाहिए।
ईमेल के "टू:" फ़ील्ड में अज्ञात प्राप्तकर्ताओं को देखना एक स्पष्ट संकेत है कि अन्य लोगों को भी वही ईमेल प्राप्त हुआ है, लेकिन यह पता लगाने का कोई तरीका नहीं है कि यह कौन है।
इसे समझने के लिए, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि क्या आप अपना ईमेल केवल एक प्राप्तकर्ता को भेजना चाहते हैं (अज्ञात प्राप्तकर्ताओं को नहीं), या केवल छिपे हुए प्राप्तकर्ताओं को। यहां जो समस्या उत्पन्न होती है वह यह है कि मूल या किसी अन्य गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ता को पता चल जाएगा कि अन्य लोगों को भी एक पत्र भेजा गया है जिसे निजी माना गया था। यह प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और प्राप्तकर्ता को असहज महसूस करा सकता है।
उन्हें इसके बारे में कैसे पता चलेगा? सब कुछ सरल है। जब ब्लाइंड कॉपी प्राप्तकर्ताओं में से कोई एक दबाता हैईमेल में "सभी को उत्तर दें" बटन, उस व्यक्ति की पहचान सभी प्राप्तकर्ताओं के सामने प्रकट हो जाती है। भले ही कोई अन्य "गुप्त प्रति" नाम प्रकट नहीं किया गया हो, छिपी हुई सूची का अस्तित्व ही प्रकट होता है।
यहां बहुत कुछ गलत हो सकता है यदि कोई प्राप्तकर्ता ब्लाइंड कार्बन सूची में किसी के बारे में अपमानजनक टिप्पणी के साथ प्रतिक्रिया करता है। यह बहुत ही आसान गलती किसी कर्मचारी को उनकी नौकरी से वंचित कर सकती है या किसी महत्वपूर्ण ग्राहक के साथ संबंध खराब कर सकती है।
तो मुख्य बात यह है कि गुप्त प्रतिलिपि सूचियों का सावधानी से उपयोग करें और अपने अस्तित्व को अज्ञात प्राप्तकर्ताओं के रूप में प्रसारित करें। दूसरा विकल्प केवल ईमेल में इंगित करना है कि इसे अन्य लोगों को भी भेजा गया था, और किसी को भी "सभी को उत्तर दें" विकल्प का उपयोग नहीं करना चाहिए।
उपयोग की विशेषताएं
यह समझने की कोशिश में कि अज्ञात प्राप्तकर्ता क्या हैं और इसका उपयोग कैसे करें, यह समझना चाहिए कि भेजने का यह तरीका स्पैमर्स के लिए अवांछित ईमेल भेजने का एक लोकप्रिय तरीका है, इसलिए इसका उपयोग सावधानी के साथ किया जाना चाहिए। केवल एक व्यक्ति को अपने ईमेल सेवा प्रदाता के पास शिकायत दर्ज कराने की आवश्यकता है और उसे काली सूची में डालना आसान है।
अधिकांश भाग के लिए, ईमेल संचार का एक-से-एक या एक-से-कई माध्यम है, लेकिन बाद वाले को भेजने की क्षमता स्पैम से इतनी अभिभूत है कि लोग संचार के इस तरीके को छोड़ना शुरू कर रहे हैं पूरी तरह से।
