रिकॉर्ड बुक सीखने की प्रक्रिया के दौरान छात्रों का साथ देती है। यह छात्र का एक वास्तविक दस्तावेज है, जो अध्ययन के कार्यक्रम के पारित होने को रिकॉर्ड करता है।
इसे भरने के बुनियादी नियम यहां दिए गए हैं:
- प्रत्येक रिकॉर्ड बुक में एक पंजीकरण संख्या होनी चाहिए। शैक्षणिक संस्थान का मानव संसाधन विभाग छात्र को एक पहचान कोड प्रदान करता है, जो पंजीकरण कोड से बिल्कुल मेल खाता है।
- ऐसे दस्तावेज़ की पहली शीट एक काले या नीले रंग के पेन से भरी जाती है। इस पृष्ठ में व्यक्तिगत जानकारी है: छात्र का नाम, संरक्षक और उपनाम, जारी करने की तिथि, संकाय और विशेषता, पुस्तक संख्या। वैसे, सभी चादरों पर नाम, संरक्षक और उपनाम भी लिखा जाना चाहिए।
- ग्रेडबुक में इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से निर्दिष्ट कॉलम में रेक्टर के हस्ताक्षर होने चाहिए।
- अगला व्यक्ति जिसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर भी करना चाहिए, वह विभाग का प्रमुख होता है।
- स्वामी के फोटो के नीचे उसके हस्ताक्षर होने चाहिए।
- उपरोक्त प्रत्येक हस्ताक्षर पर एक शैक्षणिक संस्थान की मुहर होनी चाहिए।
- यदि कोई छात्र दूसरे से नामांकित है तो "स्थानांतरित" फ़ील्ड आवश्यक हैशैक्षिक संस्था। यदि एक युवा व्यक्ति अभी विश्वविद्यालय में अध्ययन करना शुरू कर रहा है, तो "एंटर" फ़ील्ड भर जाता है, जो प्रवेश के वर्ष और नामांकन के पाठ्यक्रम को दर्शाता है।
- जब कोई गलत प्रविष्टि दिखाई देती है, तो गलत जानकारी को पार करते हुए, पेन से सुधार करना आवश्यक है। सही करने के बाद, सीखने की प्रक्रिया के संगठन के लिए विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा नए डेटा को प्रमाणित किया जाना चाहिए।
- नियम के अनुसार छात्र की रिकॉर्ड बुक नहीं दी जाती है। सीखने की प्रक्रिया को व्यवस्थित करने वाला विभाग इसकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। अनुरोध पर, छात्र को पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर एक प्रति प्रदान की जा सकती है।
- यदि यह दस्तावेज़ अभी भी छात्र द्वारा रखा गया है, तो ग्रेड बुक के लिए एक कवर होना उपयोगी होगा।
रिकॉर्ड कीपिंग:
- रिकॉर्ड बुक शैक्षिक इकाई के कर्मचारियों में से एक द्वारा भरी जाती है।
- पहले और तीसरे सेमेस्टर की समाप्ति के बाद, छात्र द्वारा प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करने की जानकारी दर्ज की जाती है।
- अंतिम परीक्षा या परीक्षा उत्तीर्ण करने के बारे में जानकारी की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता उस शिक्षक या विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है जिसने इसे स्वीकार किया था।
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ग्रेडबुक पाठ्यक्रम के अनुसार रिकॉर्ड बुक में - प्रशासनिक और लाइसेंस - दर्ज हैं:
- आवश्यक सेमेस्टर के "सैद्धांतिक पाठ्यक्रम" खंड में छात्र द्वारा सुने गए व्याख्यान के पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी और परीक्षा उत्तीर्ण करने के परिणाम पर अंक;
- परीक्षा उत्तीर्ण करने के परिणामों पर अंक और अनुभाग में संबंधित पाठ्यक्रम के बारे में जानकारीवांछित सेमेस्टर के "व्यावहारिक अध्ययन";
- इंटर्नशिप के बारे में जानकारी और "इंटर्नशिप" अनुभाग में इस प्रक्रिया पर रिपोर्ट के बचाव के परिणाम;
- "टर्म पेपर्स/प्रोजेक्ट्स" खंड में टर्म पेपर्स/प्रोजेक्ट्स के बचाव के परिणामों पर अंक;
- "अंतिम प्रमाणन परीक्षा" अनुभाग में अंतिम प्रमाणन परीक्षा उत्तीर्ण करने के परिणामों पर अंक;
- "स्नातक पत्र / परियोजना" खंड में अध्ययन के तहत विशेषता / दिशा में अंतिम योग्यता कार्य / परियोजना को उत्तीर्ण करने के परिणाम के अंक।
प्रत्येक छात्र के पहले दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए ये बुनियादी नियम हैं। हम आशा करते हैं कि आपकी रिकॉर्ड बुक सही ढंग से भरी गई है, और हम चाहते हैं कि आप वाक्यांश "लेट्स रिकॉर्ड बुक!" को अधिक बार सुनें।
