अक्सर लोगों को काम के लिए और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक पत्र लिखने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इस तथ्य के कारण कि व्यावसायिक पत्र लिखने के कारण बहुत विविध हैं, वे कई प्रकार के होते हैं। तो, कवर और धन्यवाद पत्र, प्रस्ताव पत्र, आदेश पत्र, अनुस्मारक पत्र और कई अन्य हैं। यह लेख चर्चा करेगा कि अनुरोध पत्र क्या है, इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए, साथ ही इसे अंग्रेजी में लिखने की विशेषताएं।
अनुरोध पत्र आमतौर पर उन मामलों में संकलित किए जाते हैं जहां प्रेषक किसी विशेष उत्पाद के बारे में कुछ जानकारी प्राप्त करना चाहता है, पता करें कि क्या यह उपलब्ध है, या इसके संचालन से संबंधित कुछ प्रश्नों को स्पष्ट करें। साथ ही, ऐसा पत्र माल की डिलीवरी की शर्तों, शर्तों और डिलीवरी के तरीकों आदि को स्पष्ट करने के लिए भेजा जाता है। इसके साथ, आप मूल्य सूची और माल की सूची का अनुरोध कर सकते हैं। पत्र कैसे लिखेंअनुरोध?
नियम 1। संक्षिप्त और बिंदु पर रहें
पत्र पर सबसे छोटे विवरण पर विचार करना आवश्यक है: इसे संक्षिप्त, समझने योग्य, संक्षिप्त, केवल आवश्यक जानकारी युक्त बनाएं। यह महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता कंपनी के कर्मचारी जल्दी से समझें कि वे उनसे क्या चाहते हैं और त्वरित प्रतिक्रिया दें।
नियम 2: अपने अनुरोध पत्र की संरचना का पालन करें
इस प्रकार के व्यावसायिक पत्र की शुरुआत में, आपको उस कंपनी का नाम और पता प्रदान करना होगा जो अनुरोध भेज रही है। प्राप्तकर्ता कंपनी के नाम के बाद। उसके बाद, कंपनी के प्रबंधन के लिए एक आधिकारिक अपील और पत्र की बहुत सामग्री लिखी जाती है। उस उत्पाद के बारे में जानकारी के स्रोत को शामिल करना सुनिश्चित करें जिसमें आप रुचि रखते हैं, कुछ जानकारी के अनुरोध का सारांश, अतिरिक्त प्रश्न, आपकी कंपनी के बारे में जानकारी और सहयोग के लाभ शामिल हैं। अंत में - हस्ताक्षर।
नियम 3: अनुरोध पत्र प्रस्तुत करने योग्य होना चाहिए
आप जिस कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके अनुरोध को गंभीरता से लेने और सहयोग पर सकारात्मक निर्णय लेने के लिए, पत्र को सभ्य दिखना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह एक विशेष लेटरहेड पर मुद्रित होता है, जिसमें न केवल अनुरोध का पाठ होगा, बल्कि संपर्क जानकारी भी होगी।
अंग्रेजी में पूछताछ पत्र (जैसा कि सिद्धांत रूप में, किसी भी अन्य में) न केवल उपरोक्त नियमों के अनुपालन में लिखा जाता है, बल्कि कुछ स्टाम्प अभिव्यक्तियों और क्लिच के उपयोग के साथ भी लिखा जाता है। शब्दों के संक्षिप्त रूपों का प्रयोग orभाव, संक्षिप्ताक्षर, "आप" के संदर्भ और बोलचाल की शैली के अन्य लक्षण। विदेशों में, व्यावसायिक पत्र लिखना बहुत जिम्मेदारी से व्यवहार किया जाता है, जैसा कि उन्हें लिखने के लिए बड़ी संख्या में दिशानिर्देशों और नियमों की उपस्थिति से प्रमाणित होता है। उन शब्दों का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है जो आपके सम्मान और शिष्टाचार का संकेत देते हैं: यह दिखाएं कि आपके लिए प्राप्तकर्ता के साथ कितना सहयोग है। पूछताछ का पत्र जल्द से जल्द उत्तर प्राप्त करने की इच्छा की अभिव्यक्ति के साथ समाप्त होता है और शुभकामनाएं देता है।
जांच पत्र, जिसका एक उदाहरण नेट पर आसानी से पाया जा सकता है, आज बहुत लोकप्रिय है, क्योंकि आधुनिक दुनिया में किसी विशेष उत्पाद के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता अधिक से अधिक उत्पन्न होती है।
