जीवन की घटनाओं के चक्र में भ्रमित होना बहुत आसान है। वयस्कों द्वारा बच्चों को अपना समय सही ढंग से वितरित करना सिखाया जाता है, जो अक्सर बाद में सब कुछ बंद कर देते हैं। एक नियम के रूप में, यह "बाद में" कभी नहीं आता है। सभी नियोजित मामलों को दूसरों द्वारा आसानी से एक तरफ धकेल दिया जाता है और अंत में अनसुलझे कार्यों की एक निरंतर गांठ में बदल जाता है।
समस्या अक्सर मामलों की संख्या में नहीं होती है, बल्कि एक तर्कहीन रूप से तैयार की गई अनुसूची में होती है। लोग अपनी गतिविधियों की योजना बनाने पर उचित ध्यान नहीं देते हैं। लेकिन, समय प्रबंधन की मूल बातें सीखने में काफी व्यक्तिगत समय बिताने के बाद, आप भविष्य में समय की काफी बचत कर सकते हैं। तब जीवन में न केवल शाश्वत समस्याओं के लिए, बल्कि अपने और अपने परिवार के लिए भी जगह होगी। आइजनहावर सिद्धांत सबसे सरल और सबसे प्रभावी नियोजन तकनीकों में से एक है।
तकनीक का सार क्या है?
आइजनहावर मैट्रिक्स का सिद्धांत उनके महत्व की डिग्री के आधार पर कार्यों का सक्षम वितरण है। यह कार्यों की पूरी सूची को महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक और बहुत महत्वपूर्ण नहीं में तोड़ने में मदद करता है। मैट्रिक्स का उपयोग करके, आप समस्या को हल करने के लिए आवश्यक समय की अवधि निर्धारित कर सकते हैं,आखिरकार, किसी चीज़ पर ज़्यादा ध्यान देने की ज़रूरत होती है, और कुछ चीज़ें उन पर पाँच मिनट बिताने लायक नहीं होतीं।
सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको एक निश्चित एल्गोरिथम का पालन करने की आवश्यकता है। आवश्यक कार्यों का क्रम कार्यों की प्राथमिकता पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, विभिन्न कारक एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने में बाधा डालते हैं: व्यक्तिगत समस्याएं, आपके आस-पास के लोग, आदतें, और इसी तरह। आइजनहावर पद्धति कमजोरियों से छुटकारा पाने और केवल उपयोगी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकती है।
इस सिद्धांत की उत्पत्ति कैसे हुई, इसे किसने बनाया?
संयुक्त राज्य अमेरिका के चौंतीसवें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर ने समय प्रबंधन के वर्णित सिद्धांत की पुष्टि की। राजनेता एक भी कार्य को अनसुलझा नहीं छोड़ सकते थे, इसलिए उन्होंने अपने कार्यक्रम को यथासंभव तर्कसंगत और अनुकूलित करने का प्रयास किया। परिणामस्वरूप, आइजनहावर ने सभी कार्यों को एक मैट्रिक्स में बदल दिया।
आज कार्यालय के कर्मचारी, प्रबंधक और वरिष्ठ नेता राष्ट्रपति के तरीके का उपयोग करते हैं। इससे पता चलता है कि प्राथमिकता देने का यह तरीका वास्तव में प्रभावी और प्रासंगिक है।
ड्वाइट आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?
आइजनहावर का वर्ग (या समय नियोजन के सिद्धांत) एक मैट्रिक्स के निर्माण पर आधारित है। मैट्रिक्स के आधार महत्व की धुरी (एब्सिस्सा) और तात्कालिकता की धुरी (ऑर्डिनेट) हैं। उनका परस्पर प्रतिच्छेदन चार वर्ग देता है, जिनमें से प्रत्येक उनके वितरण के अनुसार कार्यों से भरा होता है।
तो, शुरुआत के लिए, आपको यह तय करना चाहिए कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या जरूरी है। महत्वपूर्ण बातों का उपलब्धि पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ता हैपरिणाम, और तत्काल कार्यों के लिए तत्काल निष्पादन की आवश्यकता होती है। सामान्य तौर पर, एक तस्वीर बनती है जो स्थिति की पूरी तस्वीर देती है।
मैट्रिक्स आपको सही प्राथमिकताएं निर्धारित करने की अनुमति देगा - क्या इंतजार कर सकता है और क्या देरी नहीं होगी।
वर्ग A में क्या है?
ऊपरी बाएं कोने में स्थित पहले वर्ग को वर्ग A कहा जाता है। इस सेल में सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य लिखे जाते हैं। आदर्श रूप से, यह वर्ग खाली होना चाहिए, क्योंकि तर्कसंगत रूप से वितरित समय आपको सैद्धांतिक रूप से इस तरह के मामलों की उपस्थिति से बचने की अनुमति देता है।
प्रमुख मामलों में शामिल हैं:
- स्वास्थ्य समस्याएं जो आमतौर पर सबसे अधिक समय पर होती हैं;
- प्रदर्शन पर क्या नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है;
- ऐसी चीजें जो अगर नहीं की गईं तो नई समस्याएं खड़ी कर सकती हैं।
इस वर्ग की परिपूर्णता के लिए व्यक्ति का आत्मसंयम जिम्मेदार होता है। आखिरकार, अगर सेल ए में हर दिन नए मामले सामने आते हैं, तो आइजनहावर सिद्धांत मदद नहीं करेगा। यहां आपको सैद्धांतिक रूप से समय प्रबंधन की ओर रुख करना चाहिए, लेकिन पहले आपको उन सभी मामलों से निपटने की जरूरत है जो निकट भविष्य में वर्ग ए को भर देंगे।
इस वर्ग की सर्वोच्च प्राथमिकता के बावजूद, सेल भरने वाली समस्याओं का समाधान किसी और को हस्तांतरित करना संभव है। लेकिन यह तभी संभव है जब यह संभव हो, और चीजों के लिए व्यक्तिगत भागीदारी की आवश्यकता नहीं है।
वर्ग का क्या मतलब हैमें?
मैट्रिक्स का यह हिस्सा दैनिक गतिविधियों से भरा होता है। एक नियम के रूप में, यहां वह सब कुछ शामिल है जो सबसे अधिक ध्यान देने योग्य है। ये महत्वपूर्ण हैं, लेकिन अत्यावश्यक मामले नहीं हैं, जिनमें से अधिकांश किसी व्यक्ति की मुख्य गतिविधि से संबंधित हैं। कार्यों की कम तात्कालिकता आपको अचानक निर्णय नहीं लेने देगी, और एक रचनात्मक और उचित दृष्टिकोण सभी कार्यों को अधिक कुशलता से पूरा करना संभव बना देगा।
जो लोग ज्यादातर क्वाड्रेंट बी की समस्याओं को हल करते हैं वे अधिक उत्पादक होते हैं। अच्छे कार्य परिणामों के साथ, ऐसे लोगों के पास अपने निजी जीवन के लिए पर्याप्त समय होता है, उन्हें लगातार तनाव का अनुभव नहीं होता है। इस वर्ग में ऐसे कार्य होते हैं जो बहुत कम महत्व के होते हैं और, शायद, कुछ हद तक प्रतिदिन, लेकिन यह उनमें से है कि मानव गतिविधि में मुख्य रूप से शामिल हैं।
सेक्टर बी के कार्यों का मनोबल और भौतिक स्थिति दोनों पर गहरा प्रभाव पड़ता है। ये खेल, आहार, नींद, अध्ययन और काम की गतिविधियाँ हैं - वे चीजें जिनके बिना आप नहीं कर सकते, लेकिन वे आमतौर पर कम से कम ध्यान देते हैं, बहुत कुछ अपने आप छोड़ देते हैं।
वर्ग C में कौन से मामले हैं?
स्क्वायर सी में वे चीजें शामिल हैं जो आपको अपने पोषित लक्ष्य के करीब नहीं लाती हैं, बल्कि, इसके विपरीत, घटनाओं को धीमा कर देती हैं, वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों के कार्यान्वयन को स्थगित कर देती हैं। अक्सर उन्हें समय के तत्काल निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन वे विचलित होते हैं और भटक जाते हैं। यहां अपनी गतिविधियों और लक्ष्यों के परिणामों को हमेशा याद रखना महत्वपूर्ण है और माध्यमिक पर स्विच नहीं करना है।
इस सेक्टर में आप घर के कामों और किसी से किए गए वादों को सुरक्षित रूप से शामिल कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, यह इतना नहीं हैअत्यावश्यक के रूप में महत्वपूर्ण।
वर्ग D में क्या है?
जो लोग अपने समय की योजना बनाना नहीं जानते हैं, उनके लिए इस वर्ग की चीजों में सबसे अधिक समय लगता है। इन कार्यों को समस्या नहीं कहा जा सकता है, लेकिन सुखद चिंताएं, जो इसके अलावा, बिल्कुल तर्कसंगत लाभ नहीं लाती हैं। वर्ग डी का प्रभाव होना चाहिए, यदि समाप्त नहीं किया गया है, तो कम से कम कम किया जाना चाहिए।
सोशल नेटवर्क की लक्ष्यहीन निगरानी, टीवी शो या सीरीज देखने, फोन पर खाली बातें करने से आराम की जगह न लें। खाली समय अपने और दूसरों के लाभ के लिए भी बिताया जा सकता है: परिवार, प्रियजनों और दोस्तों।
ड्वाइट आइजनहावर सिद्धांत का प्रयोग कहाँ किया जाता है?
कार्य वितरण की वर्णित विधि का उपयोग न केवल समय को युक्तिसंगत बनाने के लिए किया जाता है। आइजनहावर सिद्धांत के अनुसार त्वरित विश्लेषण का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, खुदरा सुविधाओं के आवश्यक कार्यों को निर्धारित करने के लिए। जीवन चक्र के सभी चरणों में उत्पाद सुधार को कार्यात्मक लागत विश्लेषण (FSA) कहा जाता है। यह सिद्धांत उत्पाद के गुणों के अनुपात को इसकी लागत के साथ निर्धारित करने के लिए आर्थिक और तकनीकी तरीकों को जोड़ता है। उत्तरार्द्ध तार्किक होना चाहिए और भुगतान करना चाहिए।
एफएसए में आइजनहावर सिद्धांत क्या है, जिसका अध्ययन बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों के कई विशेषज्ञों द्वारा किया गया है: फ्रांस, जर्मनी, ग्रेट ब्रिटेन, यूएसए। नतीजतन, यह पाया गया कि वस्तु के प्रासंगिक कार्यों की सीमा निर्धारित करने के लिए,उनकी आवश्यकता और लागत के बीच अनुपात का निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है। एफएसए में आइजनहावर सिद्धांत उत्पाद का विश्लेषण करना और उसके गुणों को तीन श्रेणियों में वितरित करना है:
- श्रेणी ए। मुख्य या मौलिक कार्य: माल का प्रत्यक्ष उद्देश्य, जिसके प्रावधान के लिए अधिक धन की आवश्यकता होती है।
- श्रेणी बी माध्यमिक उत्पाद विशेषताएं जो मुख्य से संबंधित हैं। इस तरह के परिवर्धन की उपस्थिति का स्वागत है, लेकिन अनुपस्थिति बिक्री को बहुत अधिक प्रभावित नहीं करती है।
- श्रेणी C. अतिरिक्त सुविधाएँ, जिनके अभाव में उत्पाद की गुणवत्ता पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। ऐसे ऐड-ऑन पर खर्च करने से बचकर जो पूरी तरह से अनावश्यक हैं, आप काफी बचत कर सकते हैं।
आइजनहावर सिद्धांत का अभ्यास
यह बिल्कुल आवश्यक नहीं है कि कार्यों को मैट्रिक्स के रूप में - एक वर्ग में वितरित किया जाए, लेकिन पहले तो आप दृश्यता सुनिश्चित करने के लिए ऐसा कर सकते हैं। मैट्रिक्स के मानक दृश्य को कई सूचियों या एक सामान्य योजना में परिवर्तित करना सुविधाजनक है, जहां विभिन्न वर्गों के मामलों को रंग में हाइलाइट किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, दोनों जरूरी और महत्वपूर्ण कार्यों (वर्ग ए) को लाल स्याही में लिखा जा सकता है, महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं हरे (सेक्टर बी) में, महत्वहीन लेकिन जरूरी कार्य (वर्ग सी) नीले रंग में, और काला - महत्वहीन और गैर- अति आवश्यक। साथ ही, किसी विशेष मामले के महत्व की डिग्री का आकलन दिमाग में नहीं, बल्कि कागज पर किया जाना चाहिए। इस तरह कार्य आकार लेते हैं, और उनका निष्पादन अधिक वास्तविक हो जाता है।
इस पद्धति का उपयोग क्यों किया जाना चाहिए?
सिद्धांतड्वाइट आइजनहावर आपके व्यक्तिगत समय को युक्तिसंगत बनाने के मामले में आपके जीवन को बदलने में मदद कर सकता है। इस पद्धति का उपयोग करने से आप अनावश्यक कार्यों पर कम समय व्यतीत कर सकते हैं और सबसे आशाजनक चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, साथ ही उचित आराम के लिए पर्याप्त समय समर्पित कर सकते हैं, तथाकथित समय की बर्बादी से बच सकते हैं: टेलीविजन, वेब के विस्तार में लक्ष्यहीन भटकना, और पसंद है।
एक व्यक्ति जो अपनी दैनिक गतिविधियों में समय प्रबंधन के सिद्धांतों को लागू करता है, वह न केवल दूसरों की तुलना में अधिक सफल होता है, बल्कि स्वस्थ भी होता है, क्योंकि वे भीड़ और निरंतर समय सीमा से जुड़े निरंतर तनाव का अनुभव नहीं करते हैं। प्राथमिकताएं निर्धारित करना (आइजनहावर सिद्धांत या कोई अन्य) सभी क्षेत्रों में आपके जीवन की गतिविधियों को अनुकूलित करने में मदद करेगा।
