कार्यात्मक दृष्टिकोण किसी वस्तु या घटना को उसके कार्यों के संदर्भ में विचार करने का प्रस्ताव करता है। यह अप्रासंगिक विवरणों से विचलित हुए बिना और उपलब्ध संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग किए बिना "मूल को देखने" में मदद करता है।
फ़ंक्शन क्या है
"फ़ंक्शन" शब्द की कई परिभाषाएँ हैं। उनमें से कुछ पर विचार करें:
- कुछ सिस्टम का एक गुण जो इसे परिभाषित करता है और तर्क के सामने प्रकट होता है। (उदाहरण के लिए, एक पेड़ झुकता है क्योंकि हवा चलती है, हवा नहीं चलती क्योंकि पेड़ झुकता है।)
- जिस प्रणाली का वे हिस्सा हैं, उसकी अखंडता को बनाए रखने में विभिन्न संस्थाओं और प्रक्रियाओं को दी गई भूमिका।
- वस्तुओं के गुणों की बाहरी अभिव्यक्ति।
- गतिविधि या कर्तव्य, कार्य (उदाहरण के लिए, शरीर के अंग)।
- संचालन का एक सेट जिसके माध्यम से गतिविधियाँ की जाती हैं। (मन एक कार्य है (कांत के अनुसार), अर्थात यह अनुभूति और क्रिया के संचालन के माध्यम से काम करता है)।
- एक निश्चित वर्ग के तत्वों की तुलना, दो मात्राओं का अनुपात (गणित में x और y)।
- "क्रिया में बोधगम्य अस्तित्व" (गोएथे)।
प्रत्येक फ़ंक्शन परिभाषा एक ही नाम की विधि के दृष्टिकोणों में से एक में परिलक्षित होती है। इसलिए, विभिन्न विज्ञान अपने तरीके से कार्यात्मक दृष्टिकोण की परिभाषा की व्याख्या करते हैं।
विज्ञान में कार्यात्मक विधि
कार्यात्मक दृष्टिकोण जटिल, अपेक्षाकृत सरल और स्पष्ट है, यही कारण है कि इसका उपयोग विभिन्न विषयों में किया जाता है:
- जीव विज्ञान में। इसकी सहायता से जीव समुच्चय का सिद्धांत निर्मित होता है। एक अन्य उदाहरण आई.पी. पावलोव द्वारा उच्च तंत्रिका गतिविधि का सिद्धांत और शरीर की कार्यात्मक प्रणालियों का वर्णन करने वाले अन्य सिद्धांत हैं।
- समाजशास्त्र में। यह दृष्टिकोण मौलिक लोगों में से एक है और किसी न किसी रूप में हर अवधारणा में मौजूद है। अध्ययन किए जा रहे सामाजिक संपर्क के तत्वों पर प्रकाश डालते हुए, समाजशास्त्री विभिन्न दृष्टिकोणों के चश्मे के माध्यम से उनके अर्थ (कार्य) पर विचार करते हैं।
- साइबरनेटिक्स में। साइबरनेटिक्स का सैद्धांतिक आधार - ऑटोमेटा का सिद्धांत - ठीक कार्यात्मक दृष्टिकोण के आधार पर बनाया गया है। किसी भी उपकरण को ब्लैक बॉक्स के रूप में माना जाता है, जिसकी सामग्री अज्ञात है, यह उन कार्यों और कार्यों का अध्ययन करने की प्रक्रिया में प्रकट होता है जिन्हें वह हल करता है।
- भाषाविज्ञान में। भाषा सीखने के लिए कार्यात्मक-अर्थात् दृष्टिकोण में अवधारणाओं (कार्यों) के माध्यम से नए शब्द सीखना शामिल है।
- अर्थव्यवस्था में। के. मार्क्स और एफ. एंगेल्स ने कार्यों के एक सेट के माध्यम से कमोडिटी संबंधों पर विचार करते हुए सामाजिक और आर्थिक प्रक्रियाओं के कार्यात्मक सार की ओर इशारा किया।
विभिन्न विज्ञानों में कार्यात्मक दृष्टिकोण की मुख्य विशेषता बाहरी की ओर उन्मुखीकरण हैअभिव्यक्तियाँ। प्रक्रिया या घटना के सार को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
प्रबंधन दृष्टिकोण
प्रबंधन में कार्यात्मक दृष्टिकोण बहुत आम है। इसलिए, इसके उपयोग के इस विशेष रूप पर अधिक विस्तार से ध्यान देना समझ में आता है। इसका उपयोग करना बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि देश के लगभग सभी उद्यमों में एक स्पष्ट प्रबंधन संरचना है।
प्रबंधन के तरीकों के बारे में थोड़ा सा
प्रबंधन पद्धति का तात्पर्य लक्ष्यों, कानूनों, सिद्धांतों, विधियों और कार्यों के साथ-साथ प्रौद्योगिकियों और प्रबंधन प्रथाओं के अस्तित्व से है। उत्पादन प्रबंधन के एक दर्जन से अधिक दृष्टिकोण विशिष्ट हैं:
- प्रशासनिक। इसमें कर्तव्यों और अधिकारों, मानकों, लागतों आदि के नियमन शामिल हैं।
- प्रजनन। न्यूनतम लागत पर वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन की निरंतर बहाली के माध्यम से ग्राहकों की संतुष्टि पर ध्यान केंद्रित किया।
- गतिशील। अपने पूर्वव्यापी और संभावित विश्लेषण के चश्मे के माध्यम से नियंत्रण वस्तु पर विचार करता है
- एकीकरण। इसका उद्देश्य प्रबंधन प्रणाली के तत्वों के बीच संबंधों को मजबूत करना है।
- मात्रात्मक। इसमें इंजीनियरिंग और गणितीय गणना, विशेषज्ञ आकलन आदि का उपयोग करके गुणात्मक से मात्रात्मक आकलन में संक्रमण शामिल है।
- जटिल। प्रबंधन के तकनीकी, पर्यावरणीय, आर्थिक, सामाजिक, आर्थिक, राजनीतिक और अन्य पहलुओं को ध्यान में रखना आवश्यक समझता है।
- विपणन। समाधान करते समय उपभोक्ता की जरूरतों के लिए उन्मुखीकरण प्रदान करता हैकोई भी कार्य।
- आदर्श। सभी उप-प्रणालियों के लिए नियंत्रण मानक निर्धारित करता है।
- व्यवहार। कर्मचारियों को उनकी क्षमताओं को समझने में सहायता करने के उद्देश्य से, जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा अपने स्वयं के मूल्य को महसूस करके संगठन की दक्षता को बढ़ाता है।
- प्रक्रिया। प्रबंधन कार्यों को एक प्रबंधन प्रक्रिया के रूप में मानता है जिसमें सभी तत्व आपस में जुड़े हुए हैं।
- सिस्टम। मानता है कि कोई भी नियंत्रण प्रणाली परस्पर संबंधित तत्वों का एक समूह है।
- स्थितिजन्य। कहते हैं कि स्थिति के आधार पर प्रबंधन के तरीके बदल सकते हैं।
- कार्यात्मक। कार्यात्मक विधि का सार नियंत्रण वस्तु के दृष्टिकोण में निहित कार्यों के एक सेट के रूप में है जो इसे करता है।
कार्यात्मक और प्रक्रिया दृष्टिकोण की तुलना
प्रबंधन के लिए कार्यात्मक और प्रक्रिया के रूप में इस तरह के दृष्टिकोण की तुलना अक्सर की जाती है, क्योंकि वे इसे दो विपरीत पक्षों से देखते हैं। पहला इसे स्टैटिक्स में, संगठन के कार्यों के माध्यम से, और दूसरा - गतिकी में, इसमें होने वाली प्रक्रियाओं के माध्यम से मानता है।
यद्यपि प्रक्रिया दृष्टिकोण को कई लोग उच्च गुणवत्ता का मानते हैं, इसका उपयोग करने वाले किसी संगठन के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना और साथ ही किसी भी गतिशील प्रक्रिया का मूल्यांकन करना बहुत कठिन है।
कार्यों के एक सेट के माध्यम से मूल्यांकन के लिए, यहां सब कुछ बहुत सरल और स्पष्ट है, सब कुछ सचमुच "समाप्त" किया जा सकता है और उन लोगों को ढूंढ सकता है जिन्हें लागू करने के लिए बेहद जरूरी है, और जिन्हें उपेक्षित किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि वेविश्लेषण कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर आधारित था।
प्रबंधन में आवेदन
हमने पहले ही नोट कर लिया है कि प्रबंधन के लिए कार्यात्मक दृष्टिकोण का अर्थ है संगठन की गतिविधियों को विशेष रूप से परिभाषित कार्यों के एक सेट के रूप में प्रस्तुत करना।
ये कार्य कंपनी के कुछ विभागों को सौंपे जाते हैं। कुछ प्रबंधन कार्यों को लागू करने के लिए, प्रत्येक इकाई को सौंपे गए कार्य के कार्यान्वयन के लिए एक सिद्ध तंत्र बनाना आवश्यक है।
यह पता चला है कि प्रबंधन प्रणाली के लिए कार्यात्मक दृष्टिकोण उन कार्यों के माध्यम से प्राधिकरण का एक प्रतिनिधिमंडल है जो संगठन के कुछ विभागों को करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, शिक्षा प्रणाली में ये विभाग, संस्थान, संकाय और एक व्यावसायिक कंपनी में ये उत्पादन, रसद, कर्मियों आदि के लिए विभाग हैं)। प्रत्येक विभाग का नेतृत्व एक कार्यात्मक प्रबंधक करता है जो पूरे विभाग के काम के लिए जिम्मेदार होता है।
कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित किया जा सकता है, फिर विभाग में कई विभाग दिखाई देते हैं जो उनके कार्यान्वयन से निपटते हैं। इस प्रकार, संगठन इकाइयों की एक शाखित प्रणाली होगी जो अपने स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्यों को करती है (क्रमशः, प्रबंधन एक प्रणाली-कार्यात्मक दृष्टिकोण का उपयोग करके कार्यान्वित किया जाता है)।
लाभ
इसके कुछ लेकिन महत्वपूर्ण लाभों के कारण प्रबंधन में अक्सर माना जाने वाला दृष्टिकोण उपयोग किया जाता है।
कार्यात्मक दृष्टिकोण के लाभ हैं:
- आदेश की एकता के सिद्धांत को बनाए रखना;
- काम करने की स्थिति साफ़ करें;
- स्थिरता और पारदर्शिता।
खामियां
कार्यात्मक दृष्टिकोण की अक्सर आलोचना की जाती है क्योंकि इसके कई नुकसान हैं, जिनमें शामिल हैं:
- विभागों का फोकस आंतरिक लक्ष्यों को प्राप्त करने पर है, न कि कंपनी के समग्र लक्ष्य पर;
- विभाजनों के बीच अस्वस्थ प्रतिस्पर्धा;
- जटिल और व्यापक संरचना के कारण लंबे समय तक निर्णय लेना;
- बदलाव के लिए खराब अनुकूलन क्षमता;
- बदलती परिस्थितियों के लिए कम लचीलापन और अनुकूलन क्षमता।
यह दिलचस्प है
अंत में, मैं कार्यात्मक विधि के अप्रत्याशित उपयोग के उदाहरण देना चाहता हूं और इसके बारे में कुछ रोचक तथ्य साझा करना चाहता हूं:
- डिजाइन के लिए एक कार्यात्मक दृष्टिकोण में न केवल सुंदर फर्नीचर या अन्य आंतरिक वस्तुओं का उपयोग करना शामिल है। आधुनिक इंटीरियर डिजाइनरों का मुख्य आदर्श वाक्य यह बन रहा है: "एक बोतल में सुंदरता और सुविधा।"
- शिक्षा के लिए कार्यात्मक दृष्टिकोण, इसके विपरीत, एक नकारात्मक मूल्यांकन है, क्योंकि इसमें विद्यार्थियों के साथ औपचारिक कार्य शामिल है: कवर किए गए क्षेत्रों की संख्या, अंतहीन संपादन और मौखिक प्रभाव, विद्यार्थियों का निष्क्रिय रवैया और नैतिकता और नैतिकता की औपचारिक आत्मसात, उनके दिमाग में व्यवहार और जागरूकता के बीच संबंधों की कमी।
- खाना पकाने में विधि को लागू करने का अर्थ है केवल उन्हीं उत्पादों का उपयोग करना जो स्वास्थ्य के लिए अच्छे हों औरएक ही समय का विभिन्न तरीकों से उपयोग किया जा सकता है। (कार्यक्षमता के मामले में पहले स्थान पर दूध का कब्जा है, क्योंकि इसका सेवन "कच्चे" रूप में और डेयरी उत्पादों (पनीर, पनीर, खट्टा क्रीम, केफिर, आदि) और कुक सूप दोनों के रूप में किया जा सकता है।, पेस्ट्री और उससे कई अन्य व्यंजन).
- कार्यात्मक दृष्टिकोण कुछ फिटनेस प्रशिक्षकों द्वारा सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। वे केवल उन मांसपेशी समूहों के लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हैं जिनकी उनके ग्राहकों को जीवन में आवश्यकता होगी: भारी बैग खींचना, बच्चे को ले जाना, फर्श धोना, पोखरों पर कूदना, सीढ़ियां चढ़ना आदि। एक प्रशिक्षित शरीर तेजी से तनाव के लिए अनुकूल होता है।
कार्यात्मक दृष्टिकोण किसी भी तरह से "लंबे समय से भुला दिया गया अतीत" नहीं है। यह आधुनिक विज्ञान में सफलतापूर्वक प्रयोग किया जाता है और अदृश्य रूप से हमारे दैनिक जीवन में मौजूद है।
