कार्य के परिणाम प्रस्तुत करते समय, मौखिक संचार के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, दर्शकों के लिए अपनी अपील तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है। रिपोर्ट का डिज़ाइन जानकारी की एक स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति प्रदान करता है जिसे दर्शकों द्वारा आसानी से माना जाता है। इसके अनुसार प्रतिवेदन प्रस्तुत करने के नियमों का पालन करना आवश्यक है, जो आपके भाषण को रोचक बनाने में सहायक होगा।
वक्ता का मुख्य लक्ष्य मूल रूप से है:
- श्रोताओं को कम समय में किसी चीज़ के बारे में सूचित करना;
- दृश्य सामग्री प्रदर्शित करें (आरेख, ग्राफ़, चार्ट…);
- सबसे आसानी से सुलभ तरीके से जानकारी देने का प्रयास करें;
- पूरे खंड से सबसे उपयोगी और महत्वपूर्ण जानकारी को क्रिस्टलाइज करने के लिए, डेटा और तथ्यों को प्रस्तुत करें ताकि उन्हें याद रखना आसान हो।
जिस उद्देश्य, विषय, गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर इसे प्रकाशित किया जाता है, रिपोर्ट का डिज़ाइन भी निर्भर करता है। आप स्वतंत्र रूप में संदेश लिख सकते हैं और प्रदर्शन के दौरान वक्ता के साथ स्वतंत्र रूप से व्यवहार भी कर सकते हैं। कभी-कभी अनुपालन करना आवश्यक होता हैआवश्यक बिल्डिंग ब्लॉक्स।
उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक क्षेत्र में रिपोर्टों का डिज़ाइन हमेशा संरचित और वैज्ञानिक कार्य के समान होता है जिस पर प्रस्तुतिकरण प्रस्तावित होता है।
आइए रिपोर्ट के मुख्य घटकों पर एक नज़र डालते हैं। एक उदाहरण के रूप में, आइए एक वैज्ञानिक कार्य का प्रतिनिधित्व करने वाली रिपोर्ट का डिज़ाइन लें। कार्यों का एक समान एल्गोरिदम किसी भी विषय पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयुक्त है।
- पाठ की शुरुआत अभिवादन से होनी चाहिए। उदाहरण के लिए: "प्रिय उपस्थितगण, आयोग के सदस्य, अतिथि (यहां आपको उपस्थित लोगों के मुख्य समूहों को सूचीबद्ध करना चाहिए, जो आयोजन की प्रकृति पर निर्भर करता है)!"।
- उपस्थित लोगों को रिपोर्ट के विषय के स्पष्ट शीर्षक से परिचित कराना। आप यह कर सकते हैं: "आपका ध्यान विषय पर एक रिपोर्ट के लिए आमंत्रित किया जाता है … मुझे शुरू करने दो …" (यदि यह एक वैज्ञानिक विषय है, तो आप प्रस्तावित विषय की प्रासंगिकता से शुरू कर सकते हैं, फिर आगे बढ़ सकते हैं) लक्ष्य, कार्यों, और फिर प्रक्रिया और परिणामों की समीक्षा के लिए)।
- इसके अलावा, परिचयात्मक भाग के बाद, आप वैज्ञानिक (विपणन, आदि) अनुसंधान की मुख्य प्रक्रिया को फिर से बताना शुरू कर सकते हैं। इस संक्रमण को शब्दों से रेखांकित करना वांछनीय है। दर्शकों के लिए उन्मुख होना आसान होगा, और आपके लिए उनका ध्यान रखना आसान होगा। इसे निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है: अब मैं अध्ययन के मुख्य परिणामों पर आगे बढ़ता हूं। आइए अब मैं अपने शोध के चरणों को और अधिक विस्तार से पेश करता हूं।”
- सभी सूचनाओं को ब्लॉक में तोड़ देना बहुत अच्छा होगा। यह सुझाव देकर किया जा सकता है कि पूरी प्रक्रिया को अलग-अलग चरणों में माना जाए। उदाहरण के लिए: "विषय पर शोध … में हुआ"कई चरण। अब हम उनके बारे में संक्षेप में बात करेंगे। तो, पहले चरण में, हमने… ". की ओर रुख किया।
रिपोर्ट का यह हिस्सा सबसे अधिक जानकारीपूर्ण, लंबा है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि दर्शकों की रुचि फीकी न पड़े। ग्राफ़, आरेख, चित्र आदि वाली विभिन्न प्रस्तुति सामग्री इसमें आपकी सहायता करेगी।
लेकिन यह याद रखना चाहिए कि इनकी अधिक मात्रा दर्शकों को और भी अधिक थका सकती है और जलन पैदा कर सकती है। इसलिए, यह सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक स्लाइड चुनने के लायक है जो आपके भाषण को सुदृढ़ करती है, और उन सभी प्रकार के चित्रों के बहुरूपदर्शक से बचें, जिन्हें देखने के लिए किसी व्यक्ति के पास शायद ही समय होगा, उन्हें समझने की तो बात ही दूर है।
- यह विचार करने योग्य है कि आपको स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है कि पाठ के साथ कौन सा चित्रण है। उन्हें एक दूसरे से मेल खाना चाहिए और पूरक होना चाहिए। पूरी रिपोर्ट के पाठ में, यह नोट करना बहुत आवश्यक है कि जब आप कुछ शब्दों का उच्चारण करते हैं तो स्क्रीन पर स्लाइड वास्तव में कैसी होनी चाहिए।
- रिपोर्ट के अंत में, तार्किक निष्कर्ष निकालने के लिए, सबसे महत्वपूर्ण चीजों को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है। संक्षेप में बताने के लिए। आप अपने निष्कर्ष पर क्या पहुंचे, आगे आप कौन से विकास पथ देखते हैं।
- अपने ध्यान के लिए आभार व्यक्त करना सुनिश्चित करें, चर्चा पर आगे बढ़ने की पेशकश करें।
निष्कर्ष में, हम यह कह सकते हैं: धन्यवाद (किसी को) बोलने के अवसर के लिए, उनके ध्यान के लिए उपस्थित लोगों को। मैं प्रस्तुत परिणामों पर चर्चा करने के लिए आगे बढ़ने का प्रस्ताव करता हूं।”
जैसा कि आप देख सकते हैं, रिपोर्ट का डिज़ाइन यथासंभव संरचित होना चाहिए। ये हैस्पीकर को जानकारी को आसानी से नेविगेट करने, सवालों के जवाब देने, चर्चा के बिंदुओं के साथ-साथ पूरी चर्चा के दौरान बार-बार पाठ पर लौटने में सक्षम होने में मदद करेगा।
