एक पैराग्राफ इंडेंट बनाना, इसकी सभी सादगी और अभिरुचि के लिए, अक्सर कई सवाल उठाता है। वे इस बात से चिंतित हैं कि पैराग्राफ को कैसे इंडेंट किया जाए, और फ़ॉर्मेटिंग त्रुटियों को कैसे समाप्त किया जाए, और विभिन्न उद्देश्यों के लिए टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करते समय किन परंपराओं का पालन किया जाना चाहिए।
हमें पैराग्राफ इंडेंट की आवश्यकता क्यों है
लाल रेखा, या अनुच्छेद इंडेंटेशन, पाठ की धारणा को बहुत सुविधाजनक बनाता है, क्योंकि यह एक अनुच्छेद को दूसरे से अलग करता है, मुद्रित पट्टी को संरचित करता है और पाठ की तार्किक संरचना पर जोर देता है।
कागज संस्करणों में, पैराग्राफ को इस तथ्य से अलग किया जाता है कि प्रत्येक पैराग्राफ की शुरुआत में कुछ अक्षर या तो दाईं ओर (साधारण ग्रंथों में) या बाईं ओर (प्रस्तुति ग्रंथों, पुस्तिकाओं, या यदि कोई डिज़ाइन हो तो) ले जाया जाता है। विचार की आवश्यकता है)।
ब्राउज़र पेजों पर (इंटरनेट टेक्स्ट में), पैराग्राफ में इंडेंट नहीं होते हैं, लेकिन एक अतिरिक्त लाइन (या बढ़ी हुई रिक्ति) द्वारा एक दूसरे से अलग होते हैं।
आपको इन दो डिज़ाइन विकल्पों को भ्रमित नहीं करना चाहिए। एक पेपर संस्करण तैयार करते समय, पैराग्राफ इंडेंट का उपयोग किया जाना चाहिए और टेक्स्ट अंशों को एक बढ़े हुए अंतराल से अलग नहीं किया जाना चाहिए, और पाठ को तैयार करते समयवेब पर प्रकाशनों के लिए, खाली लाइन या बढ़ी हुई रिक्ति का उपयोग करना बेहतर है - यह इस रूप में है कि पेपर और वेब टेक्स्ट दोनों को पढ़ना आसान होगा।
पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके एक लाल रेखा बनाएं
वर्ड में एक पैराग्राफ इंडेंट कई तरह से बनाया जा सकता है।
पूरे टेक्स्ट ("सभी का चयन करें" टूल या कीबोर्ड शॉर्टकट "इमेज" और ए(एफ)) का चयन करें और "पैराग्राफ" डायलॉग बॉक्स को कॉल करें: "पेज लेआउट" टैब, डायलॉग बॉक्स विंडो खोलने के लिए बटन दबाएं ("पैराग्राफ" शब्द के दाईं ओर छोटा आइकन एक वर्ग में खुदा हुआ त्रिकोण है)। दिखाई देने वाली विंडो में, "इंडेंट और स्पेसिंग" टैब चुनें, "इंडेंट" विकल्प ढूंढें और "इंडेंट" समूह में, "फर्स्ट लाइन" विकल्प सेट करें। "पैराग्राफ" डायलॉग बॉक्स को "होम" टैब, "पैराग्राफ" ग्रुप से भी बुलाया जा सकता है।
रूलर से लाल रेखा बनाना
पाठ का चयन करें और रूलर पर स्लाइडर का उपयोग करके इंडेंट समायोजित करें। दाईं ओर दो स्लाइडर हैं - ऊपर और नीचे। निचला वाला सामान्य रेखाओं को संरेखित करने के लिए है, ऊपर वाला लाल रेखाओं को संरेखित करने के लिए है। शीर्ष स्लाइडर को ले जाने पर, पैराग्राफ इंडेंट बदल जाएगा।
रिक्त स्थान के साथ गलत स्वरूपण
पुस्तक प्रकाशन गृहों के संपादकों और प्रूफरीडरों के साथ-साथ विश्वविद्यालय के प्रोफेसरों को अक्सर पांडुलिपियों में पैराग्राफ इंडेंट के डिजाइन में त्रुटियों से निपटना पड़ता है।
इनमें से सबसे आम रिक्त स्थान के साथ बनाए गए पैराग्राफ इंडेंट हैं। किसी कारण से, बहुत से लोग टेक्स्ट को संरेखित करना पसंद करते हैं,रिक्त स्थान की सहायता से शीर्षक, छंद। अक्सर इस चिन्ह का उपयोग करके अगली पंक्ति में रिक्त रेखाएँ और टेक्स्ट रैपिंग भी होती है। बेशक, यह टेक्स्ट को समय लेने वाला और टेक्स्ट को शरारती बनाने का काम करता है। स्वरूपण और लेआउट करते समय, लाइनें "गो", पैराग्राफ इंडेंट असमान लंबाई, आदि हो सकती हैं। इस तरह के टेक्स्ट को टाइप करना बहुत समस्याग्रस्त है: पहले आपको कई रिक्त स्थान से छुटकारा पाने की आवश्यकता है। जहां तक छात्र योग्यता पत्रों के डिजाइन का सवाल है, दुर्भाग्य से, रिक्त स्थान का उपयोग छात्र की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाता है, क्योंकि वह बहुत "घना" और अयोग्य दिखता है।
अनुचित सारणीकरण
दूसरी गलती "टैब" कुंजी का अनुचित उपयोग है। न केवल पाठ में अनावश्यक वर्ण होते हैं जो अंतिम प्रसंस्करण और मुद्रण के लिए पाठ की तैयारी में हस्तक्षेप करते हैं, वे पाठ को बनाने के काम को बहुत जटिल करते हैं, लेखक को कुंजी को अंतहीन रूप से दबाने के लिए बाध्य करते हैं। इसके अलावा, सारणीकरण का उपयोग करते हुए पैराग्राफ इंडेंट के डिजाइन में त्रुटियां होती हैं: सबसे पहले, आंकड़ों के अनुसार, लेखक नियमित रूप से एक नए पैराग्राफ की शुरुआत में कुंजी को दबाना भूल जाता है, और दूसरी बात, त्रुटियां तब दिखाई देती हैं जब लेखक पहले से मौजूद पैराग्राफ को तोड़ने का फैसला करता है। दो या अधिक में।
सारणी का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब पाठ के ऐसे अंशों को प्रारूपित किया जाता है जो मुख्य खंड से भिन्न होते हैं: ये छंद, नियम, कानून, निष्कर्ष आदि के सूत्र हो सकते हैं। इस तरह के प्रत्येक टुकड़े को मदद से प्रारूपित करना काफी उचित है। एक पैराग्राफ इंडेंट की,टैब द्वारा बनाया गया।
गलतियों को जल्दी कैसे ठीक करें
यदि पाठ में पैराग्राफ इंडेंट पहले से ही गलत तरीके से स्वरूपित हैं, तो पाठ अनावश्यक गैर-मुद्रण योग्य वर्णों से भरा है, मुद्रण के लिए पाठ तैयार करने से पहले उन्हें समाप्त कर दिया जाना चाहिए। आप सभी वर्ण दिखाएँ टूल (होम टैब, पैराग्राफ समूह) का उपयोग करके ऐसी त्रुटियों के लिए पाठ की जाँच कर सकते हैं।
आप रिप्लेस टूल (होम टैब, एडिटिंग ग्रुप) का उपयोग करके अवांछित पात्रों को हटा सकते हैं। "ढूंढें" फ़ील्ड में, दो रिक्त स्थान दर्ज करें, "बदलें" फ़ील्ड में, एक स्थान दर्ज करें। "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक करें। सभी डबल स्पेस को सिंगल स्पेस से बदल दिया जाएगा। "सभी को बदलें" पर क्लिक करें जब तक कि रिपोर्ट "प्रतिस्थापित किए गए प्रतिस्थापनों की संख्या - 0" को बदलने के बाद प्रदर्शित न हो जाए।
यदि प्रत्येक पहली पंक्ति से पहले रिक्त स्थान की संख्या विषम थी, तो शेष एकल स्थान को हटाना होगा। "ढूंढें" फ़ील्ड में, अनुच्छेद चिह्न ("अधिक" - "विशेष" - "अनुच्छेद चिह्न") और एक स्थान डालें, और "बदलें" फ़ील्ड में - केवल एक अनुच्छेद चिह्न डालें। "सभी को बदलें" कमांड पैराग्राफ के बाद रिक्त स्थान को समाप्त कर देगा।
इसी तरह, आप अनावश्यक वर्णों के टैब और कई विचित्र संयोजनों को हटा सकते हैं (उदाहरण के लिए, कभी-कभी, विशेष रूप से लंबे समय तक पाठ पर काम करते समय और बार-बार उस पर लौटने पर, टैब द्वारा रिक्त स्थान दोहराए जाते हैं)।
ऐसी त्रुटियों से फाइल को साफ करने के बाद, आप पैराग्राफ इंडेंट को सही ढंग से प्रारूपित कर सकते हैं।
