जल्द या बाद में, हम में से लगभग हर कोई इस सवाल का सामना करता है कि प्रशंसापत्र कैसे लिखा जाए। आप आसानी से इस काम का सामना कर सकते हैं यदि आप कल्पना करते हैं कि इस दस्तावेज़ में कौन सी जानकारी ब्लॉक होनी चाहिए।
पहला ब्लॉक (विवरण की शुरुआत में) नियोक्ता (या अन्य अधिकारी) को जीवनी संबंधी डेटा से परिचित कराना चाहिए। कर्मचारी का पूरा नाम, उसके जन्म की तारीख और स्थान और प्राप्त शिक्षा का संकेत दिया जाता है। यदि कई डिप्लोमा हैं, तो उन्हें या तो कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है, या वे उस शिक्षा को पहले स्थान पर रखते हैं जो उन्हें इस पद को धारण करने की अनुमति देती है।
दूसरा खंड इस इकाई में कर्मचारी की स्थिति, उसके कर्तव्यों, काम के समय के बारे में सूचित करना चाहिए। यदि अभ्यास से किसी छात्र की विशेषता संकलित की जाती है, तो उसके कार्य के कार्यों और लक्ष्यों को इंगित किया जाता है। अगर हम कंपनी के एक कर्मचारी के बारे में बात कर रहे हैं, तो उसके करियर के विकास के सभी चरणों को सूचीबद्ध किया गया है।
पेशेवर क्षेत्र से संबंधित गुण निम्नलिखित हैं। प्रदर्शन का आकलन करने की जरूरत है औरकर्मचारी की क्षमता, उसका व्यवसाय और पेशेवर गुण।
यदि किसी कर्मचारी के लिए कार्यस्थल से, विशेष रूप से एक प्रबंधकीय कर्मचारी के लिए एक लक्षण वर्णन तैयार किया जाता है, तो उसके व्यावसायिक गुणों पर ध्यान देना आवश्यक है: एक टीम में काम करने की क्षमता, उसके काम को व्यवस्थित करने और उसके टीम, दस्तावेजों के साथ काम करने की क्षमता, आदि।
यदि कार्य अनुभव के आधार पर छात्र को विशेषता दी जाती है, तो यह इंगित किया जाना चाहिए कि उसने अभ्यास के दौरान खुद को कैसे दिखाया, उसने कौन से व्यावसायिक और पेशेवर गुण दिखाए।
विभिन्न विशिष्टताओं के कर्मचारियों के लिए प्रशंसापत्र कैसे लिखें? स्वाभाविक रूप से, एक ही योजना का पालन करने वाले ये दस्तावेज़ सामग्री में भिन्न होंगे। इसलिए, यदि नेताओं के लिए सबसे पहले अपने संगठनात्मक गुणों को रखना आवश्यक है, तो, उदाहरण के लिए,
मुक्त व्यवसायों के लोगों को चित्रित करते हुए, पहले उनके रचनात्मक गुणों को इंगित करना बेहतर होता है: प्रतिभा और रचनात्मकता, जल्दी से कुछ नया करने की क्षमता।
विशेषता के अगले भाग में, एक कर्मचारी की सहकर्मियों और अधीनस्थों के साथ संवाद करने की क्षमता को चिह्नित करना आवश्यक है, और एक छात्र के लिए - शिक्षकों या अभ्यास नेताओं की आवश्यकताओं को सही ढंग से पूरा करने के लिए। व्यक्तिगत गुणों को भी यहाँ सूचीबद्ध किया जा सकता है: परिश्रम, व्यावसायिकता, सद्भावना।
कुछ कार्यालय कर्मचारी अब यह नहीं सोचते कि प्रशंसापत्र कैसे लिखा जाए। उन्होंने पहले से एक टेम्प्लेट तैयार किया है, जिसके साथ वे जल्दी और आसानी से एक दस्तावेज़ बनाते हैं। टेम्पलेट कई गुणों को सूचीबद्ध करता हैकर्मचारी। विशेषताओं के संकलक को केवल आवश्यक लोगों को चुनने की आवश्यकता है।
कुछ अनुभवहीन प्रबंधक, प्रशंसापत्र लिखने के तरीके के बारे में सोचते हुए, इसे लिखना भूल जाते हैं।
सबसे पहले, श्रम संहिता के अनुच्छेद 14 के अनुसार, एक विशेषता, व्यक्तिगत जानकारी वाले दस्तावेज़ के रूप में, केवल एक लिखित आवेदन पर जारी की जाती है और उस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यह उन मामलों पर भी लागू होता है जब कानून प्रवर्तन एजेंसियों के अनुरोध पर एक संदर्भ जारी किया जाता है।
दूसरा, विशेषताओं को तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा संकलित किया जाता है, और वरिष्ठ द्वारा हस्ताक्षरित और एक गोल मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
आखिरकार, दस्तावेज़ ठीक से पंजीकृत होना चाहिए और एक आउटगोइंग नंबर होना चाहिए।
