ऐसा प्रोग्राम खोजना मुश्किल है जो एक्सेल की जगह ले सके: संख्याओं, तालिकाओं, सूत्रों के साथ काम करना सरल और सुविधाजनक है। लेकिन तालिका में रखे गए डेटा का विश्लेषण करना हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, लेकिन आरेख पर आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि अध्ययन की अवधि में संकेतकों का क्या हुआ।
सच है, हर कोई नहीं जानता कि एक्सेल में ग्राफ कैसे बनाया जाता है, बहुतों को यह भी पता नहीं है कि इस कार्यक्रम का उपयोग न केवल कैलकुलेटर के प्रतिस्थापन के रूप में किया जा सकता है। मान लें कि आपको वर्ष के दौरान बिक्री की मात्रा में कैसे बदलाव आया है, इसे नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। आरंभ करने के लिए, एक तालिका बनाएं जो महीनों और उनमें से प्रत्येक में बेची गई वस्तुओं की संख्या को दर्शाए, स्पष्टता के लिए, कम से कम 2 वर्षों के लिए डेटा का उपयोग करना बेहतर है। चित्र में इन संकेतकों को देखने के लिए, आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा का चयन करें और "सम्मिलित करें" टैब पर, "चार्ट" आइटम का चयन करें। आइए एक नजर डालते हैं कि एक्सेल को क्या ऑफर करना है।
आपके द्वारा निर्दिष्ट मेनू आइटम का चयन करने के बाद, पहलेआपको एक विशेष अंतर्निहित प्रोग्राम "चार्ट विजार्ड" दिखाई देगा। आमतौर पर, इस क्षण से, कई लोगों के लिए यह स्पष्ट हो जाता है कि एक्सेल में ग्राफ कैसे बनाया जाता है, क्योंकि कई लोग यह पता लगाने की कोशिश नहीं करते हैं कि उनके सामने और कौन से अवसर खुलते हैं।
इसलिए, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप अपने लिए उपयुक्त चार्ट का प्रकार चुन सकते हैं: यह मानक या गैर-मानक विकल्पों में से एक हो सकता है। इससे पहले कि आप यह समझें कि एक्सेल में ग्राफ़ कैसे बनाया जाए, आपको सबसे पहले यह तय करना होगा कि मूल्यों को किस रूप में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। तो, कार्यक्रम आपको एक सरल या त्रि-आयामी ग्राफ, एक हिस्टोग्राम, एक सर्कल या रिंग के रूप में डेटा प्रदर्शित करने की पेशकश करेगा (जो इंगित करेगा कि यह या वह संकेतक कुल राशि में किस हिस्से पर कब्जा करता है)। आप कोई दूसरा विकल्प चुन सकते हैं जो आपके डेटा को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करेगा।
चार्ट के सबसे उपयुक्त प्रकार का निर्णय लेने के बाद, "चार्ट विजार्ड" प्रोग्राम में, आपको "अगला" बटन पर क्लिक करना होगा। अगले चरण में, आपको डेटा श्रेणी परिशोधित करने और परिणाम प्रदर्शित करने का तरीका चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल में एक ग्राफ बना सकते हैं जो वर्ष के दौरान बिक्री में परिवर्तन की गतिशीलता दिखाएगा, या यह दिखाएगा कि पिछले अवधि के संबंध में हर महीने बेची गई वस्तुओं की संख्या में वृद्धि या कमी हुई है या नहीं।
इन संकेतकों के साथ निर्धारित करने के बाद, अगले चरण में आपको कुल्हाड़ियों को लेबल करने, चार्ट के लिए एक नाम दर्ज करने, एक किंवदंती जोड़ने के लिए कहा जाएगा (चार्ट पर सीधे प्रतीकों पर हस्ताक्षर करें, जहां और कौन सा वर्ष प्रदर्शित होता है), निशानग्रिड लाइनें और यदि आवश्यक हो तो डेटा मान निर्दिष्ट करें। यह मत समझिए कि यह जानकारी आपके काम की नहीं है। यदि आपके पास शीट पर एक से अधिक ग्राफ हैं, तो उनमें से प्रत्येक पर ठीक से हस्ताक्षर और लेबल करना बहुत महत्वपूर्ण है। यहां तक कि अगर आप जानते हैं कि एक्सेल में चार्ट कैसे बनाया जाता है, तो यह गारंटी नहीं देता है कि आपको हमेशा याद रहेगा कि उनमें से प्रत्येक कौन सा डेटा प्रदर्शित करता है।
निर्मित चार्ट के स्थान का चयन करने के लिए अंतिम चरण है: अक्सर उन्हें एक्सेल वर्किंग पेज पर टेबल के बगल में रखा जाता है, लेकिन आप उन्हें एक अलग शीट पर भी रख सकते हैं। यदि आपको वर्ड में ग्राफ बनाने की आवश्यकता है, तो आप इसे एक्सेल से कॉपी कर सकते हैं। बेशक, वर्ड चार्ट बनाने की क्षमता प्रदान करता है: "इन्सर्ट" टैब पर "पिक्चर" मेनू का चयन करें, इसमें से एक आइटम "चार्ट" होगा। लेकिन जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तब भी आप स्वचालित रूप से एक्सेल प्रोग्राम पर रीडायरेक्ट हो जाएंगे।
