तकनीकी सूची संपत्ति की एक विशेष सूची है, जिसे अक्सर विभिन्न अचल संपत्ति वस्तुओं के संबंध में किया जाता है। यह एक निश्चित आवृत्ति के साथ किया जाता है। इसका मुख्य उद्देश्य किसी कंपनी या सरकारी एजेंसी के दस्तावेज़ीकरण में उपलब्ध डेटा को तथ्यात्मक जानकारी के साथ मिलाना है। यह एक निश्चित अवधि में संपत्ति के साथ होने वाले परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।
प्रक्रिया पदनाम
तकनीकी सूची एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है जो आपको किसी कंपनी या व्यक्ति के स्वामित्व वाली मौजूदा भूमि, इमारतों और संरचनाओं की पहचान करने की अनुमति देती है। इसके कारण, उत्पादन या खुदरा स्थान वाले उद्यम की संपत्ति की स्थिति को ध्यान में रखा जाता है।
चेक के कारण किसी कंपनी या नागरिक की सभी संपत्ति की मात्रात्मक और गुणात्मक स्थिति निर्धारित होती है। ऐसी सूची के लिए धन्यवाद, संपत्ति का मालिक प्राप्त कर सकता हैआपके मूल्यों के बारे में बहुत सारी जानकारी:
- इमारत के बिगड़ने की डिग्री;
- विशेषताओं की उपस्थिति जिसके कारण वस्तु का भूकर मूल्य बढ़ जाता है, उदाहरण के लिए, भवन में उपयोगिताओं को लाना;
- एक निश्चित अवधि में हुए सभी परिवर्तनों को प्रकट करता है।
निजी संपत्ति, राज्य या नगरपालिका के साथ-साथ किसी भी वाणिज्यिक संगठन के स्वामित्व के संबंध में अचल संपत्ति की तकनीकी सूची तैयार की जा रही है।
इन्वेंट्री और अकाउंटिंग
तकनीकी सूची को एक निश्चित प्रकार की लेखा गतिविधि द्वारा दर्शाया जाता है। इसमें लेखांकन कार्यों के एक निश्चित सेट का कार्यान्वयन शामिल है, जिसके आधार पर लेखांकन प्रलेखन में आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं।
इसलिए, राज्य तकनीकी लेखांकन और तकनीकी सूची अन्योन्याश्रित और समान प्रक्रियाएं हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि ऑडिट के दौरान, वास्तविक डेटा के साथ उपलब्ध जानकारी की तुलना करने के लिए शुरू में लेखांकन से प्रलेखन का अध्ययन किया जाता है।
लेखांकन को वस्तु में निहित विशेषताओं की पहचान करने की एक निश्चित विधि द्वारा दर्शाया जाता है, जिसके लिए किसी विशेष स्वामी से संबंधित अचल संपत्ति की सूची को ध्यान में रखा जाता है। यह आपको उस डेटा को सत्यापित करने और तुलना करने की अनुमति देता है जो इन्वेंट्री के लक्ष्यों द्वारा नियंत्रित होते हैं। लेखांकन के आधार पर वस्तुओं को सूची में दर्ज किया जाता है।
इसलिए, लेखांकन और तकनीकी सूची सामान्य मापदंडों और समान लक्ष्यों वाली दो प्रक्रियाएं हैं। सत्यापन के आधार परअध्ययन के तहत वस्तु की कुछ विशेषताओं की खोज की जाती है, जिन्हें बाद में लेखांकन दस्तावेज में दर्ज किया जाता है और पिछले डेटा के साथ तुलना की जाती है।
प्रक्रियाओं का परिणाम किसी विशेष संपत्ति के मूल्य का आकलन होता है, जो टूट-फूट की डिग्री को ध्यान में रखता है। विभिन्न प्रभावों के कारण वस्तु के पुनर्निर्माण, परिवर्तन या गिरावट के कारण कीमत को कम करने और बढ़ाने की अनुमति है।
मुख्य प्रक्रिया कार्य
तकनीकी सूची केवल अनुभवी पेशेवरों द्वारा की गई एक संपत्ति सूची है। प्रक्रिया में एक साथ कई कार्य होते हैं:
- जानकारी इकट्ठा करना;
- प्राप्त जानकारी का सक्षम संसाधन;
- एक विशिष्ट संपत्ति के लिए एक भूकर या सूची संख्या निर्दिष्ट करना;
- एक अधिनियम का गठन, जो तब ग्राहक को जारी किया जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व संपत्ति के मालिक या विभिन्न राज्य निरीक्षण निकायों द्वारा किया जाता है;
- इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप संकलित दस्तावेज़ों का संग्रहण;
- विभिन्न निरीक्षण निरीक्षकों या सरकारी अधिकारियों को निरीक्षण से संबंधित दस्तावेज जारी करना;
- किसी वस्तु के भूकर मूल्य की गणना।
इसलिए, इस प्रक्रिया को व्यवस्थित रूप से किया जाना चाहिए, जिससे किसी विशेष संपत्ति के मूल्य या विशेषताओं में किसी भी बदलाव की समय पर पहचान हो सके।
जांच की जाने वाली वस्तुएँ
तकनीकी सूची और तकनीकी लेखांकन की वस्तुएं हैंवही। ऑब्जेक्ट केवल वे ऑब्जेक्ट हो सकते हैं जिनके पास स्वायत्त पैरामीटर और एक स्वतंत्र कानूनी स्थिति है। उनका एक आधिकारिक नाम होना चाहिए, जो इन वस्तुओं को सूची में शामिल करने की अनुमति देता है।
किसी विशेष संपत्ति की कानूनी स्थिति का निर्धारण करते समय, निम्नलिखित दस्तावेजों में निहित मुख्य मानदंडों को ध्यान में रखा जाता है:
- संरचना का तकनीकी पासपोर्ट;
- वस्तु की तकनीकी योजना, जिसके लिए एक खोज होनी चाहिए।
एक ही परिसर बनाने वाली कई इमारतों की जांच करना असामान्य नहीं है। परिसर एक निश्चित लेखा इकाई हैं, और परिसर, जिसके कारण उनकी संरचना बनती है, इस वस्तु के विशेष रूप से सहायक पैरामीटर हैं।
अक्सर कॉम्प्लेक्स को कई इकाइयों में तोड़ने की आवश्यकता होती है, जिसके लिए सहायक दस्तावेजों की तैयारी की आवश्यकता होती है। इमारतों के बीच, एक विशेष सीमांकन पट्टी आवश्यक रूप से खींची जाती है, जिसे एक बाड़ या दीवार द्वारा दर्शाया जाता है। इस मामले में, इन वस्तुओं को एक ही परिसर में संप्रेषित करने की संभावना को रोका जाता है।
अन्य प्रकार की वस्तुएं
यद्यपि तकनीकी सूची और तकनीकी लेखांकन की वस्तुएँ समान हैं, लेकिन उनकी पहचान में कुछ कठिनाइयाँ हैं। इसलिए, कुछ बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है:
- एक ही भूखंड पर स्थित विभिन्न पूंजी संरचनाओं वाले परिवारों को कुल मिलाकर लिया जाता है, इसलिए उन्हें संपत्ति के मूल्य के आधार पर अलग नहीं किया जाता है;
- भवन वस्तुएं हैं, और जिस भूमि पर वे बने हैं वह उनकी हैविशेषता;
- यदि क्षेत्र में इमारतों या अन्य छोटे परिसर के तत्व हैं, तो वे इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट नहीं हैं, इसलिए उन्हें मुख्य भवन में जोड़ा जाता है;
- अगर इमारतों को जमीन पर खड़ा किया जाता है, तो वे आधिकारिक तौर पर संचालन में आने के बाद ही इन्वेंट्री के अधीन होते हैं, और एक निरीक्षण रिपोर्ट भी जमा की जाती है।
अतिरिक्त रूप से विशिष्ट वस्तुएं अधूरे निर्माण या इमारतों के तत्व हैं जो सही तरीके से वैध नहीं हैं, जिन्हें समोस्त्रॉय कहा जाता है। यदि क्षेत्र में बिना मालिक के ढाँचे हैं तो कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं।
प्रक्रिया लक्ष्य
एक साथ कई लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अचल संपत्ति वस्तुओं की तकनीकी सूची तैयार की जाती है। इनमें शामिल हैं:
- किसी विशेष वस्तु के बारे में उद्देश्य, सत्य और पूर्ण जानकारी की पहचान करना, और यह जानकारी न केवल संरचनाओं के मालिकों द्वारा, बल्कि सरकारी एजेंसियों द्वारा कर या अन्य उद्देश्यों की गणना के लिए भी आवश्यक है;
- एक एकल डेटाबेस का गठन जिसमें सभी अचल संपत्ति वस्तुएं शामिल हैं, और अक्सर ऐसी जानकारी के कारण किसी विशेष क्षेत्र के लेआउट का आधुनिकीकरण और सुधार करना संभव है;
- सांख्यिकी अधिकारियों को सूचना का संग्रह और प्रसारण;
- संपत्ति कर की गणना की शुद्धता के संबंध में भवनों के मालिकों से प्राप्त आंकड़ों की सटीकता की जांच करना;
- पंजीकरण अधिकारियों को डेटा का प्रसारण।
प्राप्त जानकारी का उपयोग न केवल वस्तु के मालिकों द्वारा किया जाता है, बल्कि विभिन्न द्वारा भी किया जाता हैसरकारी एजेंसियों, खुफिया एजेंसियों या विभागों। तकनीकी सूची के कारण, शुल्क की राशि की सही गणना करना, वर्तमान मूल्यह्रास का निर्धारण करना या बीमा पॉलिसी की लागत का मूल्यांकन करना संभव हो जाता है। इस जानकारी के आधार पर, अन्य अनिवार्य भुगतान स्थापित किए जाते हैं।
प्रक्रिया कब आवश्यक है?
निम्नलिखित स्थितियों में संपत्ति की सूची बनाना अनिवार्य है:
- नई संपत्ति का निर्माण;
- बिल्डिंग ओवरहाल के लिए कार्य करना;
- विभिन्न कार्यों को कानूनी महत्व के साथ करना, उदाहरण के लिए, एक शेयर का आवंटन, एक शेयर का अलगाव, या कई शेयरों का विलय।
यह प्रक्रिया सुविधा के मालिक और विभिन्न सरकारी संगठनों दोनों द्वारा शुरू की जा सकती है। इसके लिए, विशेष आवेदन तैयार किए जाते हैं, जिसके बाद, इस दस्तावेज़ के आधार पर, परिसर का मालिक एक आवेदन बनाता है जिसे एमएफसी को प्रेषित किया जाता है।
प्रक्रिया की किस्में
राज्य तकनीकी सूची को कई किस्मों में प्रस्तुत किया जा सकता है। इनमें शामिल हैं:
- प्राथमिक। यह तब किया जाता है जब संपत्ति सिर्फ पंजीकृत होती है। वहीं, इस सुविधा के लिए तकनीकी पासपोर्ट और तकनीकी योजना बनाई जा रही है। जिस स्थान पर इमारत स्थित है, उसका खुलासा किया गया है। यह निर्धारित किया जाता है कि वास्तव में इसका मालिक कौन है, क्योंकि यह न केवल एक व्यक्ति हो सकता है, बल्कि एक कंपनी भी हो सकती है। स्वामित्व का प्रकार निर्धारित है।
- योजनाबद्ध। राज्यनिकाय विशेष योजनाएँ बनाते हैं, जो इंगित करते हैं कि विशिष्ट संपत्ति की एक सूची कब की जाएगी। एक मानक के रूप में, संपत्ति की तकनीकी सूची हर पांच साल में एक बार की जाती है, लेकिन इसे हर तीन साल में एक बार से अधिक बार लागू नहीं किया जा सकता है। आमतौर पर योजनाएं संघीय सरकारी एजेंसियों द्वारा बनाई जाती हैं, लेकिन कुछ समायोजन क्षेत्रों में स्थानीय अधिकारियों द्वारा किए जा सकते हैं।
- अनिर्धारित। जरूरत पड़ने पर ऐसी इन्वेंट्री की जाती है। इसके कार्यान्वयन का सर्जक वस्तु का प्रत्यक्ष स्वामी है। प्रक्रिया प्रतिपूर्ति के आधार पर की जाती है, इसलिए आपको इन्वेंट्री में शामिल विशेषज्ञों को एक निश्चित राशि का भुगतान करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको बीटीआई या एमएफसी को एक आवेदन जमा करना होगा। एक अतिरिक्त शुल्क के लिए, प्रक्रिया को तत्काल किया जा सकता है।
यदि संपत्ति का लेन-देन किया जा रहा है या किसी सुविधा का नवीनीकरण किया जा रहा है, तो ऐसे अनुप्रयोगों का अन्य अनुप्रयोगों पर एक निश्चित लाभ होता है।
सत्यापन कौन करता है?
तकनीकी सूची का संगठन प्रक्रिया का संचालन करने के लिए अद्वितीय शक्तियों के साथ विभिन्न कंपनियों की जिम्मेदारी है। मुख्य संस्था BTI है, और इस संगठन की शाखाएँ देश के प्रत्येक क्षेत्र में स्थित हैं।
इस ब्यूरो में देश के सभी परिसरों के तकनीकी मानकों की जानकारी है। संस्था के कर्मचारी अनिर्धारित सूची में लगे हुए हैं, मालिकों से एक निश्चित शुल्क वसूलते हैं।
शेड्यूल चेक जारीकेवल विशेष संस्थानों या एकात्मक उद्यमों द्वारा। संघीय स्तर पर, वे कुछ शक्तियों और अधिकारों के साथ निहित हैं। प्रत्येक तकनीकी सूची उद्यम को विशेष रूप से राज्य के अधिकारियों द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए।
निरीक्षण प्रक्रिया
शुरुआत में परिसर के मालिक को इसे बाहर ले जाने की आवश्यकता होनी चाहिए। तकनीकी सूची के क्रम में अनुक्रमिक क्रियाओं का कार्यान्वयन शामिल है:
- संपत्ति के मालिक के आवेदन पर शुरू में विचार किया जा रहा है;
- एक अधिकृत आयोग का गठन किया जा रहा है, और इसमें केवल जिम्मेदार निष्पादकों को शामिल किया जाना चाहिए;
- यदि एक राज्य सूची की जाती है, तो राज्य एक ग्राहक के रूप में कार्य करता है;
- अचल संपत्ति के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान, ग्राहक ऐसे नागरिक होंगे जो वस्तुओं के स्वामी होंगे;
- जमीन पर नई इमारतों और संरचनाओं की पहचान करने के साथ-साथ पहनने और अन्य संपत्ति मानकों की डिग्री का आकलन करने के लिए एक सीधी सूची तैयार की जा रही है;
- क्षेत्र को बायपास किया जाता है, जिसके दौरान वस्तुओं के आवश्यक मापदंडों को कागज पर दर्ज किया जाता है;
- प्राप्त सभी जानकारी एक विशेष आयोग अधिनियम में शामिल है, जिसे पिछले समान दस्तावेज़ के विरुद्ध जांचा जाता है;
- यदि अधिनियमों में विसंगतियां हैं, तो सूचना डेटा बैंक में नया डेटा दर्ज किया जाता है;
- नई जानकारी के लिए धन्यवाद, किसी वस्तु का भूकर मूल्य बढ़ या घट सकता है, जो निश्चित रूप से संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होगा।
यह अक्सर भूकर मूल्य का अधिक अनुमानित संकेतक होता हैसुविधा मालिकों के लिए एक इन्वेंट्री के लिए आवेदन करने के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है, क्योंकि वे सुविधाओं पर बहुत अधिक कर का भुगतान नहीं करना चाहते हैं।
इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप प्राप्त जानकारी को अन्य राज्य निकायों को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसमें राज्य सांख्यिकी समिति, गोस्ट्रोय और मिनज़ेमस्ट्रॉय शामिल हैं।
किस तरह के तकनीकी दस्तावेज तैयार किए जाते हैं?
अगर किसी वस्तु के लिए पहली बार इन्वेंट्री की जाती है, तो उसके परिणामों के आधार पर कुछ तकनीकी दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए। इनमें शामिल हैं:
- तकनीकी पासपोर्ट। यह वस्तु के सभी तकनीकी मापदंडों को दर्शाता है। केवल अगर यह उपलब्ध है, तो आप किसी वस्तु को पंजीकृत कर सकते हैं या इसके साथ विभिन्न संपत्ति लेनदेन कर सकते हैं। अक्सर पासपोर्ट के आधार पर कोई वस्तु गिरवी रखी जाती है। पासपोर्ट भवन के क्षेत्र, कमरों की संख्या, संपत्ति का प्रकार, उसका उद्देश्य, मुख्य भागों की स्थिति, और अक्सर सूची मूल्य निर्धारित करता है।
- खोज के साथ तकनीकी योजना। इस दस्तावेज़ के लिए धन्यवाद, संपत्ति के नए खरीदार यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि क्या पिछले मालिकों ने अवैध पुनर्विकास नहीं किया था।
- सीमाओं के बारे में जानकारी, यदि वस्तु सूची का उद्देश्य भूमि भूखंड है। क्षेत्र में स्थित सभी भवनों की सूची वाला एक दस्तावेज़ इसके साथ संलग्न है।
विभिन्न भवनों और भूमि दोनों के लिए कई तकनीकी दस्तावेज तैयार किए गए हैं। प्रलेखन उत्पन्न करते समय, इसे अलग करने की अनुमति नहीं हैत्रुटियां, क्योंकि यदि वे तकनीकी पासपोर्ट में हैं, तो संपत्ति के मालिक को भविष्य में इसकी बिक्री या अन्य लेनदेन में कठिनाई हो सकती है।
निष्कर्ष
तकनीकी सूची संपत्ति की एक विशेष सूची है, और यह आमतौर पर विभिन्न अचल संपत्ति वस्तुओं के संबंध में किया जाता है। यह केवल विशिष्ट शक्तियों और अधिकारों वाले BTI विशेषज्ञों या अन्य सरकारी संगठनों द्वारा कार्यान्वित किया जाता है।
प्रक्रिया का ग्राहक न केवल वस्तु का प्रत्यक्ष स्वामी हो सकता है, बल्कि राज्य भी हो सकता है। यदि अचल संपत्ति को परिचालन में लाया जाता है या इसके साथ विभिन्न संपत्ति लेनदेन किए जाते हैं, तो एक सूची को एक अनिवार्य प्रक्रिया माना जाता है।
