अंग्रेज़ी में पत्र लिखने के नियम न केवल उन लोगों के लिए आवश्यक हैं जो व्यावसायिक पत्राचार करते हैं, बल्कि उन लोगों के लिए भी आवश्यक हैं जिन्होंने यूएसई में एक अतिरिक्त विषय के रूप में अंग्रेजी को चुना है। दोनों मामलों के नियम समान हैं, लेकिन फिर भी उनकी अपनी बारीकियां हैं।
परीक्षा के लिए अंग्रेजी में पत्र लिखने के नियम
परीक्षा में, आपको एक कलम मित्र को एक व्यक्तिगत पत्र लिखना होगा। तदनुसार, इसके डिजाइन के नियम इतने सख्त नहीं हैं, बोलचाल के भाव और शब्दों की अनुमति है। यह सामग्री न केवल उन लोगों के लिए उपयोगी होगी जो परीक्षा दे रहे हैं, बल्कि उन लोगों के लिए भी उपयोगी होंगे जिन्हें किसी मित्र को हाथ से पत्र लिखने की आवश्यकता होती है।
- पत्र का "हेडर" ऊपरी दाएं कोने में स्थित है, यह प्रेषक के पते को इंगित करता है, जो निजी से सार्वजनिक रूप से लिखा जाता है। सबसे पहले, घर का नंबर इंगित किया जाता है, फिर सड़क का नाम, फिर देश (यह हमारे लिए दूसरी तरह से पता लिखने के लिए प्रथागत है - सामान्य से विशेष तक)। उसी भाग में सबसे ऊपर, एक पंक्ति बाद में, तिथि इंगित की जाती है। वह देख सकती हैअनौपचारिक रूप से - 06/18/13, या अधिक सख्ती से - 18 जून 2013। तारीख की सबसे सामान्य वर्तनी 18 जून, 2013 है।
- पत्र का मुख्य पाठ। अनौपचारिक पता डियर, डार्लिंग, माई डियर, आदि से शुरू होता है, बिना स्थिति (श्रीमान, सुश्री, श्रीमती) को इंगित किए, उदाहरण के लिए: "प्रिय जेन्ना"। आधिकारिक पत्रों में, प्रिय का अर्थ "प्रिय" नहीं है, बल्कि "सम्मानित" है। अपील के बाद, केवल एक अल्पविराम लगाया जाता है, विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग नहीं किया जाता है। अगर हम परीक्षा में पत्र लिखने की बात कर रहे हैं, तो पत्र के शरीर में निम्नलिखित संरचना होनी चाहिए। पहला परिचयात्मक भाग है - एक मित्र को उसके पत्र के लिए धन्यवाद देना, इतने लंबे समय तक उत्तर न देने के लिए क्षमा याचना। किसी भी व्यक्तिगत पत्र में, ये पिछले वाले के संदर्भ हो सकते हैं, क्योंकि हम जीवन में इसी तरह से मेल खाते हैं - जैसे कि बातचीत जारी रखना। परीक्षा के लिए एक पत्र में, आपको निश्चित रूप से धन्यवाद और माफी मांगनी चाहिए। इसके बाद, आपको कार्य में इंगित प्रश्नों का उत्तर देना होगा, और काउंटर प्रश्न पूछना होगा। यह पत्र का मुख्य भाग है। तीसरा भाग अंतिम है। इसमें संचार जारी रखने की इच्छा की पुष्टि करने वाले सभी प्रकार के विनम्र मानक वाक्यांश शामिल हैं, जैसे "मैं जल्द से जल्द उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं" (आशा है कि आपसे जल्द ही सुनने के लिए), "आपसे मिलते हैं!" (संपर्क में रहें!)
- नीचे, पत्र के मुख्य भाग के नीचे, एक वाक्यांश-क्लिच पंक्ति के माध्यम से इंगित किया गया है। रिश्ते की निकटता की डिग्री के आधार पर ये वाक्यांश भिन्न हो सकते हैं। सबसे आधिकारिक विकल्प ईमानदारी से, ईमानदारी से आपके हैं, जो हमारे "सम्मानपूर्वक", "ईमानदारी से तुम्हारा" के समान है। लेकिन आप कम औपचारिक अभिव्यक्तियों का उपयोग कर सकते हैं: प्यार, मेरा सारा प्यार (प्यार के साथ), शुभकामनाओं के साथ (शुभकामनाओं के साथ)। सबसे उपयुक्त विकल्पपत्र के स्वर के आधार पर चुनें। इस शब्द के बाद अल्पविराम आता है।
- अल्पविराम के बाद पत्र के लेखक का नाम दर्शाया गया है। चूंकि पत्र मित्रवत है, इसलिए आपको पद या उपनाम बताने की जरूरत नहीं है।
अंग्रेज़ी में एक पत्र लिखने के नियमों को सीखना आसान होता है यदि आप नमूना पत्र पढ़ते हैं और प्रत्येक अनुभाग के लिए टेम्पलेट वाक्यांश सीखते हैं, जिनमें से विकल्प बहुत बड़ा है। परीक्षा के लिए एक पत्र का उदाहरण:
105 लेनिना सेंट
नोवोसिबिर्स्क
रूस
18 जून 2013
प्रिय टीना, आपके पत्र के लिए धन्यवाद। मुझे इसे प्राप्त करने में बहुत खुशी हुई और मुझे पता चला कि आप ठीक हैं। मुझे पहले नहीं लिखने के लिए माफी मांगनी चाहिए। मैं परीक्षा की तैयारी में बहुत व्यस्त था। मैं उन्हें जल्द ही ले जाऊंगा। मैं अपनी अंग्रेजी भाषा की परीक्षा को लेकर विशेष रूप से चिंतित हूं, क्योंकि मुझे लगता है कि मेरी शब्दावली काफी बड़ी नहीं है।
आप कैसे हैं? मुझे इलेक्ट्रॉनिक गिटार के साथ आपकी तस्वीर मिली। आप असली रॉक स्टार की तरह दिखते हैं। आप इन दिनों कौन सा गाना सीख रहे हैं?
आपने मुझसे मेरे शौक के बारे में पूछा। मुझे अपनी फोटोग्राफी कक्षाओं में देरी करनी पड़ती है, क्योंकि परीक्षा के बाद मुझे अपने चचेरे भाई की मदद करने की आवश्यकता होती है। उसकी कुछ परीक्षाएँ भी होंगी और उसने मुझसे रूसी भाषा और इतिहास के कुछ पहलुओं को समझाने के लिए कहा।
आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।
मेरे सारे प्यार, ओल्गा।
परीक्षा के लिए अंग्रेजी में पत्र लिखने के लिए विशिष्ट नियमों के अनुपालन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक अक्षर कड़ाई से 90 और 154 शब्दों के बीच होना चाहिए। ऊपर के उदाहरण में 148 शब्द हैं।
अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र लिखने के नियम
कई कंपनियों के पास कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों तरह के व्यावसायिक पत्रों के लिए एक टेम्पलेट है। एक व्यावसायिक पत्र में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:
- "टोपी"। इसे अलग-अलग तरीकों से तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसमें संगठन का नाम और इसकी गतिविधि के क्षेत्र का पदनाम, संभवतः इसके मुख्य संपर्क शामिल होने चाहिए।
- नमस्कार। एक व्यावसायिक पत्र में, आपको पता करने वाले को नाम और उपनाम से संबोधित करना होगा, जो स्थिति (श्री, सुश्री, श्रीमती) को दर्शाता है। "प्रिय" शब्द से शुरू करना सुनिश्चित करें, अर्थात "प्रिय …"। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्रीमती जूलिया जॉनसन"। सबसे आधिकारिक पता "प्रिय महोदय" है।
- पत्र की सामग्री। यह अनावश्यक शब्दों के बिना स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। अगर यह एक ईमेल है, तो यह छोटा होना चाहिए। यदि आपको कुछ लंबा बताना है, तो इसे एक अलग फाइल के रूप में संलग्नक के रूप में भेजना बेहतर है। पत्र के अंत में विनम्र सूत्र अत्यधिक वांछनीय हैं, उदाहरण के लिए: यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। आपके शीघ्र उत्तर की प्रतिक्षा है। साभार। प्रत्येक वाक्य एक नई लाइन पर लिखा जाना चाहिए।
- प्रेषक के हस्ताक्षर। हस्ताक्षर में प्रेषक का नाम और उपनाम, उसकी स्थिति और व्यक्तिगत संपर्क होना चाहिए। संपर्क नीचे भी सूचीबद्ध किए जा सकते हैं। ई-मेल में, आप एक हस्ताक्षर भर सकते हैं जो स्वचालित रूप से प्रत्येक ई-मेल में दिखाई देगा। फिर अंत में सिर्फ अपना नाम बताना ही काफी है।
- अंत में, लाइन के माध्यम से, कंपनी के संपर्कों को इंगित करें, साइट के लिए एक लिंक, यदि आवश्यक हो - एक लोगो। संपर्कआपको जितना संभव हो उतना विस्तार से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, आपके वार्ताकार को आपसे संपर्क करने के सभी तरीकों को जानना चाहिए और अपने लिए सबसे सुविधाजनक चुनने में सक्षम होना चाहिए। यहाँ आधुनिक कंपनियाँ अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में क्या शामिल करती हैं:
संपर्क नाम: सुश्री ओल्गा पेट्रोवा
कंपनी: GreenHouse.ltd
वेबसाइट: www.greenhouse.ru
कार्यालय का पता: रूम202, 45, लेनिना सेंट, नोवोसिबिर्स्क, रूस
टेलीफोन: +7 (383) 258-89-65
मोबाइल: +7 (800) 389-08-90
फैक्स: +7 (800) 335-08-91
एमएसएन: [email protected]
स्काइप: olga51121
बिजनेस ई-मेल: [email protected]
अंग्रेज़ी में पत्र लिखने के और भी नियम हैं, लेकिन वे अक्षरों के डिज़ाइन की उतनी परवाह नहीं करते, जितनी कि उनकी सामग्री। साथ ही, पत्राचार के प्रकार और उसकी सामग्री के आधार पर नियम भिन्न हो सकते हैं। व्यवसाय या व्यक्तिगत पत्र को सही ढंग से लिखने के लिए, लिखित शिष्टाचार के नियमों और लोकप्रिय अंग्रेजी लिखित संक्षिप्ताक्षरों से भी परिचित हों।
