अंग्रेजी में पत्र लिखने का सवाल स्कूली बच्चों, छात्रों और वयस्कों (उदाहरण के लिए, विभिन्न कंपनियों के कर्मचारियों) द्वारा सामना किया जाता है। सबसे पहले, आपको यह समझना चाहिए कि किस प्रकार के अक्षर मौजूद हैं। व्यक्तिगत और व्यावसायिक पत्रों के बीच भेद। इस तथ्य के बावजूद कि अंग्रेजी में व्यक्तिगत पत्रों की भी एक विशेष संरचना होती है, सबसे दिलचस्प (और कठिन) व्यावसायिक सामग्री के पत्र हैं।
अंग्रेजी में व्यावसायिक लेखन लिखित पाठ की एक विशेष शैली है जिसमें एक कठोर संरचना होती है और इसके लिए विशिष्ट शाब्दिक अर्थों - शब्दों और वाक्यांशों के उपयोग की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, व्यावसायिक पत्रों के ग्रंथ सामान्य लोगों से व्याकरणिक रूप से भी भिन्न होते हैं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अमेरिकी या ब्रिटिश संस्करण का उपयोग किया जाता है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए अक्षर संरचनात्मक और शाब्दिक रूप से भिन्न होते हैं, इसलिए अंग्रेजी में पत्र कैसे लिखा जाए, इस सवाल का जवाब हो सकता हैआपके पत्र के प्राप्तकर्ता के मूल देश पर निर्भर करता है।
संरचना के संदर्भ में, सभी व्यावसायिक पत्र समान हैं: ऊपरी दाएं कोने में प्रेषक का पता और पत्र के मुख्य भाग के नीचे (बाएं) तारीख है - प्राप्तकर्ता का पता और पता। एक नियम के रूप में, व्यावसायिक पत्र प्रिय महोदय / महोदया, प्रिय श्री / श्रीमती स्मिथ जैसे अपीलों का उपयोग करते हैं, कुछ मामलों में, एक अवैयक्तिक अपील का उपयोग किया जाता है - यह किससे संबंधित हो सकता है। अपील के बाद पत्र का मुख्य भाग, पत्र के अंतिम भाग के बाद - अंतिम वाक्यांश और प्रेषक के हस्ताक्षर, उदाहरण के लिए आपका ईमानदारी से / आपका ईमानदारी से / वास्तव में आपका और प्रेषक का नाम और उपनाम।
शब्दावली और व्याकरण की सिफारिशें भी आम हैं:
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अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र संक्षिप्त रूप से बचें जैसे नहीं है, नहीं;
- औपचारिक संयोजकों और परिचयात्मक शब्दों का प्रयोग करें, उदाहरण के लिए, हालांकि, सबसे पहले;
- बोलचाल की शब्दावली का प्रयोग न करें;
- औपचारिक शब्दावली को प्राथमिकता दें;
- औपचारिक शैली के लिए उपयुक्त व्याकरणिक रूपों को चुनें, जैसे निष्क्रिय आवाज इस समस्या पर वर्तमान में सक्रिय आवाज के बजाय चर्चा की जा रही है हम वर्तमान में इस समस्या पर चर्चा कर रहे हैं।
अंग्रेज़ी में पत्र कैसे लिखें यह भी पत्र के प्रकार पर निर्भर करता है। सबसे आम प्रकार के व्यावसायिक पत्र हैं: नौकरी के लिए एक कवर पत्र, शिकायत का एक पत्र, पूछताछ का एक पत्र, और प्रेरणा का एक पत्र।
एक कवर लेटर में परंपरागत रूप से 4 पैराग्राफ होते हैं। पहले में, आप हमें बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं और आपने रिक्ति के बारे में कैसे सीखा। दूसरे में - संक्षेप मेंप्रासंगिक अनुभव और योग्यता के बारे में जानकारी प्रदान करें। तीसरे पैराग्राफ में आपके विचार शामिल हैं कि आप इस पद के लिए एक आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं, और अंतिम भाग में, अतिरिक्त डेटा प्रदान करने और साक्षात्कार के लिए अपनी इच्छा बताएं।
शिकायत पत्र, एक नियम के रूप में, 4 भाग भी होते हैं। पहले पैराग्राफ में आप बताएं कि आप किस बारे में लिख रहे हैं, दूसरे पैराग्राफ में समस्या और आपके द्वारा किए गए उपायों के बारे में जानकारी है। तीसरा पैराग्राफ बताता है कि वर्तमान स्थिति में क्या असुविधाएँ और कठिनाइयाँ हैं। और अंत में, अंतिम भाग में, आपको यह बताना चाहिए कि आप प्रतिवादी से किन कार्यों की अपेक्षा करते हैं।
प्रेरणा पत्र एक प्रकार का आधिकारिक पत्र है जो विदेशी अनुदान के लिए छात्रों और आवेदकों के लिए बहुत प्रासंगिक है। विदेशी विश्वविद्यालयों में अध्ययन करने की योजना बना रहे युवाओं को यह जानने की जरूरत है कि अंग्रेजी में एक पत्र कैसे लिखना है, और विशेष रूप से एक प्रेरणा पत्र लिखने में सक्षम होना चाहिए जो उनकी शैक्षणिक पृष्ठभूमि, कौशल और क्षमताओं, रुचियों की सीमा, भविष्य की योजनाओं का प्रतिनिधित्व करता हो। एक नियम के रूप में, विश्वविद्यालय या कॉलेज प्रेरणा पत्र की सामग्री और डिजाइन के लिए अपनी आवश्यकताओं को निर्धारित करता है, और आपको उनका सख्ती से पालन करना चाहिए।
पत्र का परिचयात्मक भाग लेखक की उम्मीदवारी में पत्र के प्राप्तकर्ता को रुचिकर बनाने के लिए बनाया गया है। मुख्य भाग में आपकी शिक्षा, ज्ञान और उपलब्धियों के बारे में संक्षेप में लेकिन व्यापक रूप से जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है। इसके अलावा, आपको अपने कौशल और क्षमताओं के बारे में बात करनी चाहिए, साथ ही अपनी ताकत और व्यक्तिगत का वर्णन करना चाहिएगुणवत्ता। पत्र के इस भाग को पढ़ने के बाद, प्राप्तकर्ता को इस बात की स्पष्ट समझ होनी चाहिए कि आपने इस या उस विशेषता को क्यों चुना और यह शैक्षणिक संस्थान आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प क्यों है। अंतिम भाग में, आप अपनी पेशेवर योजनाओं और करियर की अपेक्षाओं का वर्णन कर सकते हैं। एक बार फिर से यह उल्लेख करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि इस विश्वविद्यालय में अध्ययन करना आपके पेशेवर सपने को साकार करने में कैसे योगदान देगा, साथ ही आप, अपने हिस्से के लिए, विश्वविद्यालय को अकादमिक रूप से क्या पेशकश कर सकते हैं।
चूंकि दस्तावेज आमतौर पर मेल द्वारा भेजे जाते हैं और आवेदक के साथ अनुपस्थिति में परिचित होता है, अंग्रेजी में एक कवर या प्रेरणा पत्र अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए, जिसमें सभी आवश्यक जानकारी हो और उम्मीदवार को अनुकूल रोशनी में पेश किया जाए।
