मेरियम-वेबस्टर डिक्शनरी सिस्टम विश्लेषण को "अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए एक प्रक्रिया या व्यवसाय की जांच करने की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित करती है और सिस्टम और प्रक्रियाएं बनाती है जो उन्हें प्रभावी ढंग से प्राप्त करेगी।" एक अन्य दृष्टिकोण सिस्टम विश्लेषण को एक समस्या-समाधान विधि के रूप में देखता है जो एक सिस्टम को उसके घटक भागों में विभाजित करता है ताकि यह अध्ययन किया जा सके कि ये घटक कितनी अच्छी तरह काम करते हैं और अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बातचीत करते हैं।
संचार
सिस्टम विश्लेषण के सिद्धांत आवश्यकताओं के विश्लेषण या परिचालन अनुसंधान से निकटता से संबंधित हैं। यह "निर्णय निर्माता को कार्रवाई का सर्वोत्तम तरीका निर्धारित करने में मदद करने के लिए एक स्पष्ट आधिकारिक जांच भी है और इससे बेहतर निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।"
शब्द "विश्लेषण और संश्लेषण" ग्रीक भाषा से आया है, जिसका अर्थ क्रमशः "अलग करना" और "पुनः इकट्ठा करना" है। गणित और तर्क से लेकर अर्थशास्त्र और मनोविज्ञान तक, कई वैज्ञानिक विषयों में इन शब्दों का इस्तेमाल किया जाता हैसमान प्रक्रियाओं के लिए पदनाम। विश्लेषण को "उस प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है जिसके द्वारा हम एक बौद्धिक या आवश्यक संपूर्ण को भागों में तोड़ते हैं", जबकि संश्लेषण का अर्थ है "वह प्रक्रिया जिसके द्वारा हम अलग-अलग तत्वों या घटकों को मिलाकर एक संपूर्ण बनाते हैं"। सिस्टम विश्लेषण के सिद्धांतों में शोधकर्ता इस पद्धति को शामिल प्रणालियों पर लागू करते हैं, जिससे एक बड़ी तस्वीर बनती है।
आवेदन
सिस्टम विश्लेषण का उपयोग हर उस क्षेत्र में किया जाता है जहां कुछ विकसित किया जा रहा है। विश्लेषण उन घटकों का एक समूह भी हो सकता है जो सिस्टम इंजीनियरिंग जैसे कार्बनिक कार्यों को करने के लिए मिलकर काम करते हैं। सिस्टम इंजीनियरिंग इंजीनियरिंग का एक अंतःविषय क्षेत्र है जो इस बात पर ध्यान केंद्रित करता है कि कैसे जटिल इंजीनियरिंग परियोजनाओं को डिजाइन और प्रबंधित किया जाना चाहिए।
अनुक्रम
कंप्यूटर सूचना प्रणाली के विकास में सिस्टम विश्लेषण का चरण शामिल है। यह डेटाबेस बनाने या विस्तार करने से पहले डेटा मॉडल बनाने में मदद करता है। सिस्टम विश्लेषण के कई अलग-अलग दृष्टिकोण हैं।
जब एक कंप्यूटर सूचना प्रणाली विकसित की जा रही है, तो सिस्टम विश्लेषण (झरना मॉडल के अनुसार) में निम्नलिखित चरण शामिल होंगे:
- व्यवहार्यता अध्ययन का विकास। यह निर्धारित करना कि क्या कोई परियोजना आर्थिक, सामाजिक, तकनीकी और संगठनात्मक रूप से व्यवहार्य है।
- सिस्टम के अंतिम उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं का पता लगाने के लिए डिज़ाइन किए गए तथ्य-खोज के उपाय (आमतौर पर शामिल हैंसाक्षात्कार, प्रश्नावली या मौजूदा प्रणाली में काम के दृश्य अवलोकन)।
- निर्धारित करें कि अंतिम उपयोगकर्ता सिस्टम को कैसे संचालित करेंगे (कंप्यूटर हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर के साथ समग्र अनुभव के संदर्भ में), सिस्टम का उपयोग किस लिए किया जाएगा, आदि।
एक अन्य राय प्रक्रिया के लिए एक चरणबद्ध दृष्टिकोण का वर्णन करती है। यह दृष्टिकोण सिस्टम विश्लेषण को 5 चरणों में विभाजित करता है:
- सामग्री निर्धारित करना। अपने हितधारकों द्वारा परिभाषित परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य और आवश्यकताएं।
- समस्या विश्लेषण: सिस्टम विश्लेषण के सिद्धांतों के आधार पर समस्याओं और जरूरतों को समझने और समाधान खोजने की प्रक्रिया।
- आवश्यकता विश्लेषण: उन शर्तों की पहचान करना जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए।
- तर्क डिजाइन: वस्तुओं के बीच तार्किक संबंधों का अध्ययन।
- निर्णय विश्लेषण: सिस्टम विश्लेषण के सिद्धांतों के आधार पर अंतिम निर्णय लेना।
यूज केस सिस्टम की कार्यात्मक आवश्यकताओं को परिभाषित करने और व्यक्त करने के लिए सिस्टम विश्लेषण मॉडलिंग टूल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। प्रत्येक उपयोग मामला एक व्यावसायिक परिदृश्य या घटना है जिसके लिए सिस्टम को एक विशिष्ट प्रतिक्रिया प्रदान करनी चाहिए। वस्तु-उन्मुख विश्लेषण से विकसित मामलों का उपयोग करें।
राजनीतिक विश्लेषण
जिसे आज नीति विश्लेषण के रूप में जाना जाता है उसका अनुशासन सिस्टम विश्लेषण के अनुप्रयोग से उभरा जब इसे पहली बार स्थापित किया गया थाअमेरिकी रक्षा मंत्री रॉबर्ट मैकनामारा।
मौलिक प्रणाली विश्लेषकों को अक्सर उन प्रणालियों का विश्लेषण करने के लिए कहा जाता है जो सिस्टम के वर्तमान घटकों को निर्धारित करने के लिए संयोग से विकसित हुए हैं। यह 2000 के पुनर्रचना कार्य के दौरान प्रदर्शित किया गया था, जब व्यापार और निर्माण प्रक्रियाओं को 2000 के स्वचालन आधुनिकीकरण के हिस्से के रूप में माना जाता था। सिस्टम विश्लेषण का उपयोग करने वाले कार्य में एक सिस्टम विश्लेषक, व्यवसाय विश्लेषक, प्रौद्योगिकीविद्, सिस्टम आर्किटेक्ट, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट, सॉफ़्टवेयर आर्किटेक्ट आदि शामिल हैं। ये सभी विशेषज्ञ व्यवहार में सिस्टम विश्लेषण के बुनियादी सिद्धांतों का उपयोग करते हैं।
यद्यपि सिस्टम विश्लेषण के अभ्यासियों को नए सिस्टम बनाने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है, वे अक्सर मौजूदा सिस्टम (प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं और विधियों) को संशोधित, विस्तारित या दस्तावेज करते हैं। शोधकर्ता और चिकित्सक सिस्टम विश्लेषण पर भरोसा करते हैं। इस तरह के गतिविधि विश्लेषण पहले से ही विभिन्न अनुसंधान और व्यावहारिक अनुसंधान पर लागू होते हैं, जिसमें व्यवसाय प्रबंधन, शैक्षिक सुधार, शैक्षिक प्रौद्योगिकी आदि शामिल हैं। इन क्षेत्रों में, सिस्टम दृष्टिकोण (सिस्टम विश्लेषण) के सिद्धांत बहुत महत्वपूर्ण हैं।
विश्लेषक
एक सिस्टम विश्लेषक एक सूचना प्रौद्योगिकी पेशेवर है जो सूचना प्रणाली के विश्लेषण, डिजाइन और कार्यान्वयन में विशेषज्ञता रखता है। सिस्टम विश्लेषक अपने इच्छित परिणामों के संदर्भ में सूचना प्रणाली की उपयुक्तता का मूल्यांकन करते हैं और अंतिम उपयोगकर्ताओं, विक्रेताओं के साथ संपर्क करते हैंइन परिणामों को प्राप्त करने के लिए सॉफ्टवेयर और प्रोग्रामर।
एक सिस्टम विश्लेषक वह व्यक्ति है जो सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करके व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए विश्लेषण और डिजाइन तकनीकों का उपयोग करता है। सिस्टम विश्लेषक परिवर्तन एजेंट के रूप में कार्य कर सकते हैं जो आवश्यक संगठनात्मक सुधारों की पहचान करते हैं, उन परिवर्तनों को लागू करने के लिए डिजाइन सिस्टम, और सिस्टम का उपयोग करने के लिए दूसरों को प्रशिक्षित और प्रेरित करते हैं। विश्लेषकों को सिस्टम विश्लेषण की अवधारणा और सिद्धांतों को जानना और समझना चाहिए।
हालांकि वे विभिन्न प्रोग्रामिंग भाषाओं, ऑपरेटिंग सिस्टम और कंप्यूटर हार्डवेयर प्लेटफॉर्म से परिचित हो सकते हैं, वे आमतौर पर वास्तविक हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर विकास में शामिल नहीं होते हैं। वे लागत विश्लेषण, डिजाइन विचार विकसित करने, कर्मचारियों के प्रभाव में सुधार, और कार्यान्वयन समयसीमा विकसित करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
एक सिस्टम विश्लेषक आमतौर पर एक निर्दिष्ट या पूर्व निर्धारित प्रणाली तक ही सीमित होता है और अक्सर सामान्य सिस्टम विश्लेषण सिद्धांतों का उपयोग करते हुए एक व्यापार विश्लेषक के साथ मिलकर काम करता है। ये भूमिकाएँ, कुछ ओवरलैप होने के बावजूद, समान नहीं हैं। व्यापार विश्लेषक व्यवसाय की जरूरतों का आकलन करेगा और उचित समाधान का निर्धारण करेगा और कुछ हद तक, सिस्टम विश्लेषक पर निर्भर होने के बजाय, इसके तकनीकी घटकों में बहुत गहराई तक जाने के बिना समाधान को डिजाइन करेगा। सिस्टम विश्लेषक अक्सर कोड का मूल्यांकन और संशोधन करता है और सिस्टम विश्लेषण के सिद्धांतों और समस्याओं के आधार पर परिदृश्यों का विश्लेषण करता है।
अवसर
कुछ पेशेवरों को दोनों क्षेत्रों (व्यवसाय और सिस्टम विश्लेषण) में व्यावहारिक ज्ञान है और वे इन दोनों व्यवसायों को सफलतापूर्वक जोड़ सकते हैं, एक व्यापार विश्लेषक और एक सिस्टम विश्लेषक के बीच की रेखा को प्रभावी ढंग से धुंधला कर सकते हैं। दोनों व्यवसायों को संरचनात्मक प्रणालियों के विश्लेषण के सिद्धांतों की आवश्यकता है।
सिस्टम एनालिस्ट उपलब्ध:
- नियोजित प्रणालियों के संगठनात्मक और मानवीय प्रभावों की पहचान करें, समझें और योजना बनाएं और सुनिश्चित करें कि नई तकनीकी आवश्यकताओं को मौजूदा प्रक्रियाओं और कौशल सेट के साथ ठीक से एकीकृत किया गया है।
- योजना प्रणाली खरोंच से प्रवाहित होती है।
- आंतरिक उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों के साथ अध्ययन और दस्तावेज़ आवश्यकताओं के लिए बातचीत करें, जिनका उपयोग व्यावसायिक आवश्यकताओं के दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है।
- महत्वपूर्ण चरण से तकनीकी आवश्यकताओं का मसौदा तैयार करना।
- सॉफ्टवेयर की सीमाओं को समझने के लिए सॉफ्टवेयर डेवलपर के साथ बातचीत करें।
- प्रोग्रामर को सिस्टम विकसित करने में मदद करें, जैसे यूज केस, फ्लोचार्ट, यूएमएल और बीपीएमएन डायग्राम उपलब्ध कराना।
- दस्तावेज़ आवश्यकताएँ या उपयोगकर्ता नियमावली के पूरक।
- जब भी कोई विकास प्रक्रिया चल रही होती है, सिस्टम विश्लेषक घटकों को विकसित करने और उस जानकारी को डेवलपर को प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होता है। यह सब सिस्टम विश्लेषण की बुनियादी अवधारणाओं और सिद्धांतों के आधार पर किया जाता है।
जीवन चक्र
सिस्टम डेवलपमेंट लाइफ साइकल (SDLC) एक पारंपरिक विकास पद्धति हैसिस्टम जो संगठन बड़े पैमाने पर आईटी परियोजनाओं के लिए उपयोग करते हैं। एसडीएलसी एक संरचित ढांचा है जिसमें अनुक्रमिक प्रक्रियाएं होती हैं जिसके द्वारा एक सूचना प्रणाली विकसित की जाती है।
विश्लेषण का सार
जैसे ही विकास परियोजना को सभी प्रतिभागियों से आवश्यक अनुमोदन प्राप्त होता है, सिस्टम विश्लेषण का चरण शुरू होता है। सिस्टम विश्लेषण एक व्यावसायिक समस्या का विश्लेषण है जिसे संगठन एक सूचना प्रणाली के साथ हल करने की योजना बनाते हैं। सिस्टम विश्लेषण चरण का मुख्य लक्ष्य मौजूदा सिस्टम के बारे में जानकारी एकत्र करना है ताकि बेहतर सिस्टम या नई प्रणाली के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित किया जा सके। इस चरण का अंतिम उत्पाद, जिसे सुपुर्दगी के रूप में जाना जाता है, सिस्टम आवश्यकताओं का एक समूह है। ये सिस्टम विश्लेषण और सिस्टम संश्लेषण के मूल सिद्धांत हैं।
शायद इस विश्लेषण में सबसे कठिन कार्य उन विशिष्ट आवश्यकताओं को निर्धारित करना है जिन्हें सिस्टम को पूरा करना चाहिए। इन आवश्यकताओं को अक्सर उपयोगकर्ता आवश्यकताओं के रूप में संदर्भित किया जाता है क्योंकि उपयोगकर्ता उन्हें प्रदान करते हैं। जब सिस्टम डिजाइनरों ने एक नई प्रणाली के लिए उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को संचित किया है, तो वे सिस्टम डिजाइन चरण में आगे बढ़ते हैं।
कंप्यूटर सिस्टम
कंप्यूटर सिस्टम विश्लेषक सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में एक पेशा है। एक कंप्यूटर सिस्टम विश्लेषक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी से संबंधित समस्याओं को हल करने का काम करता है। कई विश्लेषक नए कंप्यूटर सिस्टम स्थापित कर रहे हैं, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर दोनों, में नए सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन जोड़ रहे हैंकंप्यूटर के प्रदर्शन में सुधार। अन्य सिस्टम डिज़ाइनर या सिस्टम आर्किटेक्ट के रूप में कार्य करते हैं, लेकिन अधिकांश विश्लेषक एक विशेष प्रकार के सिस्टम में विशेषज्ञ होते हैं, जैसे कि व्यवसाय प्रणाली, लेखा प्रणाली, वित्तीय प्रणाली, या वैज्ञानिक प्रणाली।
मांग
2015 तक, कंप्यूटर सिस्टम विश्लेषकों की सबसे बड़ी संख्या ने सरकार, बीमा, कंप्यूटर सिस्टम डिजाइन, पेशेवर और वाणिज्यिक उपकरण, और कंपनी और उद्यम प्रबंधन के क्षेत्रों को कवर किया। इस क्षेत्र में नौकरियों की संख्या 2009 में 487,000 से बढ़कर 2016 तक 650,000 हो जाने का अनुमान था।
यह प्रविष्टि 2010 के मतदान में तीसरे स्थान पर, 2011 के मतदान में पांचवें, 2012 के मतदान में 9वें और 2013 के मतदान में 10वें स्थान पर रही।
एक व्यापार विश्लेषक (बीए) वह है जो किसी संगठन या व्यावसायिक क्षेत्र (वास्तविक या काल्पनिक) का विश्लेषण करता है और अपने व्यवसाय या प्रक्रियाओं या प्रणालियों का दस्तावेजीकरण करता है, व्यापार मॉडल का मूल्यांकन करता है या सिद्धांतों और संरचना प्रणाली विश्लेषण के आधार पर प्रौद्योगिकी के साथ इसका एकीकरण करता है।.
सिस्टम एनालिस्ट की भूमिका को व्यावसायिक समस्याओं और तकनीकी समाधानों के बीच एक सेतु के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है। यहां, व्यावसायिक समस्याएं व्यवसाय प्रणालियों से संबंधित हो सकती हैं, जैसे मॉडल, प्रक्रिया या विधि। प्रौद्योगिकी समाधान प्रौद्योगिकी वास्तुकला, उपकरण या सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग हो सकता है। सिस्टम विश्लेषकों को विश्लेषण करने की आवश्यकता है,प्रौद्योगिकी के साथ व्यावसायिक समस्याओं को बदलना और अंततः हल करना।
व्यापार विश्लेषण
व्यापार विश्लेषण के कम से कम चार प्रकार हैं:
- व्यवसाय डेवलपर - संगठन की व्यावसायिक आवश्यकताओं और व्यावसायिक अवसरों की पहचान करें।
- बिजनेस मॉडल विश्लेषण - संगठनात्मक नीतियों और बाजार दृष्टिकोण को परिभाषित करना।
- प्रक्रिया डिजाइन - किसी संगठन के कार्यप्रवाह को मानकीकृत करने के लिए।
- सिस्टम विश्लेषण - तकनीकी प्रणालियों के लिए व्यावसायिक नियमों और आवश्यकताओं की व्याख्या (आमतौर पर आईटी के भीतर)।
अन्य कर्तव्य
कभी-कभी एक व्यापार विश्लेषक एक व्यवसाय संचालन का हिस्सा होता है और प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार के लिए सूचना प्रौद्योगिकी के साथ काम करता है, कभी-कभी नए समाधानों को एकीकृत और परीक्षण करने में मदद करता है। व्यापार विश्लेषक प्रबंधन और तकनीकी डेवलपर्स के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करते हैं।
बीए प्रशिक्षण सामग्री के विकास का भी समर्थन कर सकता है, कार्यान्वयन में भाग ले सकता है और कार्यान्वयन के बाद सहायता प्रदान कर सकता है। इसमें विकासशील परियोजना योजनाएं और डेटा प्रवाह आरेख, फ़्लोचार्ट आदि शामिल हो सकते हैं।
सिस्टम विकास जीवन चक्र में, व्यापार विश्लेषक आम तौर पर उद्यम और आईटी सेवा प्रदाताओं के व्यावसायिक पक्ष के बीच कड़ी के रूप में कार्य करता है।
