विश्लेषणात्मक रिपोर्ट एक दस्तावेज है जिसमें किसी विशेष क्षेत्र में किए गए शोध के परिणाम होते हैं। वे इसे, एक नियम के रूप में, उत्पन्न होने वाली समस्याओं और निष्कर्षों को तैयार करने के लिए लिखते हैं।
दस्तावेज़ में सभी के लिए उपलब्ध जानकारी के आधार पर स्थिति से बाहर निकलने के लिए कई विकल्प होने चाहिए।
विश्लेषणात्मक संदर्भ: संरचना
इस दस्तावेज़ की मात्रा, साथ ही इसके स्वरूप को कड़ाई से विनियमित नहीं किया जाता है। निम्नलिखित तत्व इसके संकलन के लिए एक रूपरेखा के रूप में कार्य करते हैं:
1. व्याख्या। यह दस्तावेज़ के सार का एक संक्षिप्त सारांश है: किन कारणों से और किन परिस्थितियों में इसे लिखना आवश्यक हो गया, कौन से कार्य और लक्ष्य अपने लिए निर्धारित किए गए, किन शोध विधियों का उपयोग किया गया और क्या परिणाम प्राप्त हुए। इनमें से प्रत्येक प्रश्न का प्रकटीकरण एक नए पैराग्राफ से शुरू होता है। लेखक द्वारा उपयोग की गई जानकारी के सभी स्रोतों को भी यहाँ दर्शाया गया है। ये सभी डेटा A4 प्रारूप की 2/3 शीट पर प्रस्तुत किए गए हैं।
2. विषय। यह विश्लेषणात्मक संदर्भ के सभी संरचनात्मक तत्वों को सूचीबद्ध करता है और पृष्ठ संख्याओं को इंगित करता है।
3. परिचय। यह मौजूद होना चाहिए, हालांकि इसे अलग-अलग उपशीर्षकों द्वारा अलग नहीं किया जा सकता है। परिचय संक्षेप में मुख्य समस्या के अर्थ, इसके अध्ययन में प्रयुक्त विधियों, लक्ष्यों और सिद्धांतों को रेखांकित करता है, विचार किए जाने वाले मुद्दों की सीमा को रेखांकित करता है।
4. मुख्य भाग, जिसमें कई खंड और उपखंड शामिल हैं। यही पूरे अध्ययन का सार है। विषय पर अध्ययन किए गए प्रश्नों को तार्किक श्रृंखला के अनुपालन में प्रस्तुत किया जाता है। वक्ता को न केवल अतिरिक्त साहित्य पर, बल्कि स्रोतों के अपने स्वयं के अध्ययन पर भी भरोसा करना चाहिए। डेटा को संक्षेप में और चरण दर चरण विश्लेषण किया जाता है। परिकल्पनाओं को सामने रखा जाता है और तुरंत पुष्टि की जाती है।
5. निष्कर्ष। अंत में विश्लेषणात्मक रिपोर्ट में निष्कर्ष, साथ ही एक पूर्वानुमान और सिफारिशें होनी चाहिए। वे दस्तावेज़ के पिछले अनुभागों में प्रदान की गई जानकारी पर निर्माण करते हैं।
6. हस्ताक्षर। विश्लेषणात्मक संदर्भ के अंत में, दस्तावेज़ के जिम्मेदार निष्पादक के बारे में एक नोट बनाया जाता है। दिनांक और कार्य फ़ोन नंबर भी इंगित किए गए हैं।
7. अनुबंध। इसमें विभिन्न टेबल, ग्राफ, आरेख, एक शब्दकोश और अन्य अतिरिक्त जानकारी शामिल है। यदि मार्गदर्शन की आवश्यकता है, तो संदर्भों की एक सूची भी संकलित की जाती है।
विश्लेषणात्मक नोट: दिशा-निर्देश लिखना
यह बेहतर है कि दस्तावेज़ एक लक्ष्य का पीछा करता है, और पूरे पाठ का उद्देश्य इसे प्राप्त करना है। पॉलिसी नोट के लिएअधिक उद्देश्यपूर्ण लग रहा था, आपको तृतीय-पक्ष संस्थानों के सहयोगियों से जानकारी का अनुरोध करने की आवश्यकता है। केवल विशेषज्ञों के लिए ज्ञात वैज्ञानिक शब्दों को उन अभिव्यक्तियों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए जो बहुसंख्यकों के लिए समझ में आती हैं। दस्तावेज़ का प्रत्येक मुख्य भाग एक नए पृष्ठ पर प्रारंभ होना चाहिए। प्रबंधक द्वारा विश्लेषणात्मक नोट को मंजूरी देने के बाद ही इसे ब्रोशर के रूप में जारी किया जा सकता है।
शैक्षणिक नीति संक्षिप्त
इस दस्तावेज़ का लेखन शैक्षणिक अभ्यास में व्यापक है। उदाहरण के लिए, एक शिक्षक की विश्लेषणात्मक रिपोर्ट यह दिखाने के लिए बनाई जाती है कि उसने वर्ष के दौरान क्या काम किया, उसने क्या परिणाम प्राप्त किए, उसने किन तरीकों का इस्तेमाल किया। यह शैक्षणिक अनुभव की कल्पना और युवा पेशेवरों को इसके हस्तांतरण के लिए भी आवश्यक है। एक पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान में, इस दस्तावेज़ के लेखन का भी अभ्यास किया जाता है। शिक्षक की विश्लेषणात्मक रिपोर्ट में इस बात की जानकारी होती है कि शैक्षणिक वर्ष के लिए निर्धारित कार्यों को कैसे पूरा किया गया, कार्य की कमियों पर और भविष्य के लक्ष्यों पर।
