उद्यम के स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, इसकी संगठनात्मक और स्टाफिंग संरचना कर्मचारियों की श्रम गतिविधि के आर्थिक और कानूनी विनियमन का एक मूलभूत तत्व है। एक वाणिज्यिक या बजटीय संगठन की कार्मिक नीति कर्मचारियों के कॉर्पोरेट व्यवहार, उनकी गतिविधियों के लिए पारिश्रमिक की प्रणाली, प्रोत्साहन या अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के लिए रूपरेखा स्थापित करती है।
उद्यम का संरचनात्मक संगठन क्या है?
कोई भी संगठनात्मक और स्टाफिंग संरचना उद्यम में लागू कार्मिक प्रबंधन के सिद्धांतों, प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संबंधों के मॉडल, उनके बीच कर्तव्यों और दक्षताओं के वितरण की रणनीति को दर्शाती है।
कमांड की बहु-स्तरीय श्रृंखला वाली बड़ी कंपनियों की पदानुक्रमित प्रणाली विशेष ध्यान देने योग्य है।
दो दस्तावेज़ों में क्या अंतर है?
स्टाफिंग औरसंगठनात्मक संरचना को समान अवधारणा नहीं कहा जा सकता है। पहले मामले में, हम एक दस्तावेज के बारे में बात कर रहे हैं जिसमें पदों के नाम, संबंधित पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या और प्रत्येक कर्मचारी के लिए दर की राशि शामिल है। संगठनात्मक संरचना के लिए, यह एक लिखित दस्तावेज भी है, जो उद्यम में उपलब्ध पदों और अधीनता क्रम को स्पष्ट रूप से बताता है। संगठनात्मक संरचना और स्टाफिंग का सक्षम प्रबंधन आपको सामग्री और तकनीकी आधार और बजट को ध्यान में रखते हुए, उद्यम को सौंपे गए कार्यों की सामग्री और दायरे के आधार पर, व्यक्तिगत इकाइयों की गुणात्मक और मात्रात्मक संरचना स्थापित करने की अनुमति देता है।
स्टाफिंग संरचना में दर का निर्धारण
उद्यम के अस्तित्व की अवधि के दौरान, इसके डिवीजनों को जोड़ा जा सकता है, नाम बदला जा सकता है, भंग किया जा सकता है, आदि। उसी समय, उद्यम की संरचना में चल रहे परिवर्तनों की जानकारी कार्मिक विभाग में संग्रहीत की जानी चाहिए और संरचनात्मक इकाइयों की सूची। स्टाफिंग टेबल एक सारांश दस्तावेज है जो आपको उद्यम की कार्मिक नीति के कार्यों और समस्याओं को दृष्टि से हल करने की अनुमति देता है।
संगठन और इकाइयों के संगठनात्मक ढांचे का मुख्य तत्व अलग से ऊपर वर्णित दर है। प्रत्येक उद्यम में, इसकी मात्रा एक विशेष स्थिति, पेशे, भुगतान की शर्तों और श्रम गतिविधि से मेल खाती है। कर्मचारियों की संरचनात्मक इकाइयों को ध्यान में रखते हुए दरों की संख्या बनाई गई है।
संगठनात्मक ढांचे के गठन के सिद्धांतउद्यम
इस प्रकार, उन कार्यों को लागू करने के लिए जिन पर कंपनी की सफलता और प्रतिस्पर्धा निर्भर करती है, एक विकसित और कुशल संगठनात्मक और स्टाफ संरचना होना महत्वपूर्ण है। हालाँकि, इसके गठन के लिए निम्नलिखित सिद्धांतों का पालन करना महत्वपूर्ण है:
- सभी विभागों का सुचारू एवं निर्बाध कार्य सुनिश्चित करना;
- बाजार में फेरबदल के मामले में वफादारी और बिजली की तेजी से प्रतिक्रिया के लिए पैंतरेबाज़ी करने की क्षमता;
- सामाजिक संघर्षों को रोकने या बेअसर करने के प्रयासों को लागू करना;
- अपने वित्तीय समर्थन की लागत को कम करने और उद्यम में व्यावसायिक लागत में वृद्धि को रोकने के लिए प्रशासनिक और प्रबंधकीय कर्मचारियों की संख्या के गठन में अतिसूक्ष्मवाद;
- उच्च प्रदर्शन की गारंटी और लाभ योजना को पूरा करना;
- ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, लेनदारों के लिए दायित्वों की समय पर पूर्ति।
उद्यम रणनीति के प्रतिबिंब के रूप में स्टाफ संरचना
इसके अलावा, संगठनात्मक और स्टाफिंग संरचना के प्रबंधन का तात्पर्य समान भागीदारी के सिद्धांतों के आधार पर कार्य करने वाली टीम के हितों को ध्यान में रखना है। गतिविधि के किसी भी क्षेत्र और स्वामित्व के रूप में एक उद्यम के लिए एक सक्षम प्रबंधन मॉडल का चुनाव कंपनी के भविष्य को निर्धारित करने वाले मूलभूत मानदंडों में से एक है।
कंपनी की दिशा और रणनीति संगठनात्मक संरचना की योजना बनाने के लिए शुरुआती बिंदु हैं। सही आकार का समन्वय उपकरणफर्म या गैर-लाभकारी संस्था को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:
- सहभागियों और ग्राहकों के साथ अनुकूल शर्तों पर बातचीत करें;
- वर्तमान उत्पादन समस्याओं को हल करने से संबंधित कार्य की मात्रा को कर्मचारियों के बीच तर्कसंगत रूप से वितरित करें।
संगठनात्मक और स्टाफ प्रबंधन मॉडल की किस्में
एक उद्यम की संगठनात्मक संरचना का प्रबंधन मॉडल विभागों का एक समूह है जो कंपनी के निर्णयों की तैयारी, विकास, अपनाने और कार्यान्वयन के लिए कई कार्य करता है। सुविधा के लिए, सिस्टम को आरेख या आरेख के रूप में रेखांकन के रूप में चित्रित किया गया है, जो संरचना, व्यक्तिगत स्टाफ इकाइयों के संबंधों और उनके अधीनता के स्तर को दर्शाता है।
कई स्टाफिंग मॉडल मांग में हैं और इन्हें व्यवहार में लाया जाएगा। उनका गठन निम्नलिखित सिद्धांतों से मेल खाता है:
- उद्यम का बहु-कार्यात्मक प्रबंधन उपकरण (यह समझा जाता है कि प्रत्येक इकाई या कर्मचारी इकाई उसे सौंपे गए एक कार्य को निष्पादित करती है);
- संगठनात्मक संरचना का प्रक्रिया दृश्य (एक अलग इकाई द्वारा एक विशिष्ट प्रक्रिया के कार्यान्वयन को मानता है);
- प्रबंधन का मैट्रिक्स रूप (विभिन्न बहुक्रियाशील विभागों के कर्मचारियों के समूह द्वारा परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए एक जटिल तंत्र का प्रतिनिधित्व करता है)।
"एक डिवीजन - एक प्रतिपक्ष" के सिद्धांत पर निर्मित दूसरे मॉडल का अनुप्रयोग (बाद वाला ठेकेदार, आपूर्तिकर्ता, ग्राहक समूह, आदि हो सकता है), में प्रयोग किया जाता हैसीमित बाजार मामले।
संगठनात्मक संरचना की सफलता और प्रासंगिकता का रहस्य
बहुक्रियाशील और प्रक्रिया प्रबंधन मॉडल, उनके संशोधन, जो पिछली शताब्दी की शुरुआत से उपयोग किए गए हैं, व्यापक हो गए हैं। किसी उद्यम की प्रबंधन संरचना के ऐसे मॉडल को अक्सर नौकरशाही कहा जाता है। पदानुक्रमित प्रणालियों की प्रभावशीलता को निम्नलिखित कारकों द्वारा समझाया गया है:
- अधीनता, जिसमें सभी निचली इकाइयों का कार्य उच्च संरचनाओं द्वारा नियंत्रित और विनियमित होता है;
- कर्मचारियों की उस पद की योग्यता के अनुरूप जो वे धारण करते हैं, अर्थात। विशिष्ट श्रेणीबद्ध भूमिका;
- श्रम कर्तव्यों का अतिरिक्त विशेषज्ञता में विभाजन;
- गतिविधियों का औपचारिककरण या मानकों का परिचय, जिसके लिए कर्मचारियों को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के लिए एक स्पष्ट दृष्टिकोण की गारंटी है;
- कर्मचारियों द्वारा प्रासंगिक कार्यों का व्यापक और अवैयक्तिक प्रदर्शन;
- सख्त योग्यता शर्तों के अनुसार श्रमिकों का सख्त चयन।
एक उद्यम का कर्मचारी संगठन: उदाहरण
उद्यम की संगठनात्मक संरचना के उदाहरणों में से एक पर विचार किया जाना चाहिए। क्लासिक उदाहरण उत्पादों के उत्पादन में लगी एक निर्माण कंपनी है। ऐसी फर्म के दिल में एक बहुआयामी समन्वय उपकरण होता है। यदि, स्टाफिंग टेबल के अनुसार, लगभग 100 कर्मचारी आधिकारिक तौर पर इसमें कार्यरत हैं, तो यह सृजित करने का एक समीचीन समाधान होगा।कई प्रमुख विभाजन। उदाहरण के लिए:
- उत्पादन विभाग;
- वित्त विभाग;
- बिक्री विभाग।
तदनुसार, उनमें से प्रत्येक में अन्य, छोटी संरचनात्मक इकाइयाँ शामिल हैं, जिन्हें विशिष्ट कार्यों के कार्यान्वयन के लिए सौंपा गया है। एक नियम के रूप में, लेखा विभाग और रसद विभाग संगठनात्मक और स्टाफिंग कोर के बाहर बनते हैं। यदि सुविधा के लिए वर्गीकरण का विस्तार करना या कैटलॉग को अपडेट करना आवश्यक है, तो उद्यम अस्थायी रूप से कार्यों को हल करने की अवधि के लिए कंपनी के भीतर एक नया डिवीजन बनाकर मैट्रिक्स प्रबंधन मॉडल पर स्विच कर सकता है।
क्या स्टाफिंग टेबल बनाना जरूरी है?
इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ का कानून कंपनी के संगठनात्मक ढांचे और स्टाफिंग को मंजूरी देने की सख्त आवश्यकता को निर्धारित नहीं करता है, उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता श्रम के अनुच्छेद 15 और 57 में है। रूसी संघ का कोड। अनुबंध में श्रम कार्यों के नुस्खे के साथ, कर्मचारियों की सूची के अनुरूप पदों पर कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता में विधायक का अप्रत्यक्ष संदर्भ निहित है।
इस प्रकार, किसी भी संस्था, व्यापार या निर्माण कंपनी को कर्मचारियों की संख्या और दरों पर एक दस्तावेज दर्ज करना चाहिए ताकि अधीनस्थों के पदों, उनके कर्तव्यों के दायरे के बारे में विवादों से बचा जा सके। संगठनात्मक और स्टाफिंग संरचना का कोई एकल मानक रूप भी नहीं है, एक अलग के कर्मचारियों की संरचनाविभाजन उसी समय, उद्यम के समन्वय उपकरण के बारे में जानकारी रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित टी -3 के रूप में परिलक्षित होने की अनुमति है।
स्टाफिंग फॉर्म भरने के बारे में
यह सार्वभौमिक है और स्टाफिंग के लिए उपयुक्त है, किसी भी संगठन की संरचना। दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए, निम्नलिखित फ़ील्ड भरे गए हैं:
- पंजीकरण संख्या और जारी करने की तारीख;
- अवधि जिसके दौरान दस्तावेज़ को वैध माना जाएगा;
- संरचनात्मक इकाई का पूरा नाम और कोड;
- कर्मचारियों के पेशे और पद;
- पदों और दरों की कुल संख्या;
- वेतन, भत्ते की उपस्थिति या अनुपस्थिति।
कर्मचारी सूची में उपलब्ध "स्वीकृत" कॉलम में उस आदेश पर डेटा होता है जो दस्तावेज़ को लागू करने की अनुमति देता है। संरचनात्मक विभाग और इसकी प्रत्येक इकाई के कोड यहां या अग्रिम में दिए गए हैं। उन्हें एक पदानुक्रमित क्रम में दर्शाया गया है - प्रबंधन से लेकर अधीनस्थ इकाइयों तक। स्थिति का निर्धारण करते समय, ओकेजेड के प्रावधानों का पालन करने की सलाह दी जाती है - व्यवसायों का अखिल रूसी क्लासिफायरियर। उद्यम के नियमित संगठन को एक विशिष्ट अवधि के लिए अनुमोदित किया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो इसे बढ़ाया या बदला जा सकता है। यद्यपि इस दस्तावेज़ को तैयार करने का दायित्व नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा स्थापित नहीं किया गया है, वास्तव में इसे 90% मामलों में अनुमोदित किया गया है। इसके अलावा, अलग-अलग मामलों में, निरीक्षण और ऑडिट के दौरान नियामक अधिकारियों द्वारा स्टाफिंग टेबल का अनुरोध किया जा सकता है।
