आज, अंतर्राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था को वित्तीय विश्लेषकों की आवश्यकता है: प्रबंधन के तरीकों को बदलना, आधुनिक आर्थिक प्रणालियों की दक्षता में सुधार के लिए प्रासंगिक तरीकों को लागू करना।
कार्यात्मक लागत विश्लेषण (FCA) को इन काफी नवीन तरीकों में से एक के रूप में मान्यता प्राप्त है। इसकी प्रभावशीलता में निहित है:
- उत्पादन संसाधनों की लागत को कम करना;
- प्रशासनिक तंत्र की दक्षता में सुधार;
- आकार घटाने;
- प्रदर्शन में सुधार।
प्रबंधन प्रणालियों का सक्रिय विकास उनके सुधार के लिए परीक्षण विधियों के साथ था। दुर्भाग्य से, कई पारंपरिक तरीके आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, इसलिए अन्य तरीकों को बनाना आवश्यक था जो घटना के सार को भेद सकें और सिस्टम के बीच संबंधों को ध्यान में रख सकें।
यह लेख प्रश्न का विस्तृत उत्तर देगा: क्या हैएक कार्यात्मक लागत विश्लेषण? क्या यह सबसे सुविधाजनक विश्लेषणात्मक तरीका है?
निर्माण के कारण
यह ध्यान देने योग्य है कि उन्नीसवीं और बीसवीं शताब्दी के मोड़ पर पारंपरिक तरीके सामने आए और सक्रिय रूप से विकसित हुए। कार्यात्मक लागत विश्लेषण की पद्धति अस्सी के दशक में उभरी। ऐसे समय में जब लागतों की गणना के पारंपरिक तरीके अब प्रासंगिक नहीं हैं और उद्यमियों द्वारा पूछे गए सवालों के जवाब दे रहे हैं। 1960 के दशक की शुरुआत से, और विशेष रूप से 1980 के दशक में, तत्कालीन वर्तमान लागत लेखांकन पद्धतियां अप्रचलित हो गईं।
शुरुआत में पारंपरिक लागत अनुमान के तरीके:
- भौतिक मूल्यों का मूल्यांकन करने के लिए आविष्कार किया गया;
- बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए अभिप्रेत थे। सभी विधियों में कई अनछुए बिंदु हैं।
पारंपरिक तरीकों के दो मुख्य नुकसान यह हैं कि वे नहीं कर सकते:
- उत्पादन प्रक्रिया की उत्पादन लागत की विस्तार से गणना करें;
- परिचालन प्रबंधन के लिए आवश्यक फ़ीडबैक प्रदान करें।
परिणामस्वरूप, गलत लागत जानकारी के आधार पर, कंपनी प्रबंधकों को जिम्मेदार मूल्य निर्धारण निर्णय लेने के लिए मजबूर किया जाता है। एक समाधान मिल गया है। प्रबंधकों के सभी सवालों के विस्तृत और पूर्ण उत्तर देने के लिए कार्यात्मक लागत विश्लेषण बनाया गया था। यह पिछली सदी में प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण विकासों में से एक बन गया।
विधि प्रमुख वैज्ञानिकों रॉबिन कूपर और रॉबर्ट कपलान द्वारा विकसित की गई थी। इन प्रोफेसरों ने तीन की पहचान कीस्वतंत्र कारक जो व्यवहार में एफएसए पद्धति को लागू करने के मुख्य कारण हैं:
- समय के साथ लागत संरचना में काफी बदलाव आया है। सदी की शुरुआत में, श्रम लागत कुल लागत का लगभग आधा था, सामग्री की लागत पैंतीस प्रतिशत और अन्य लागत पंद्रह प्रतिशत थी। उत्पादन के विकास के साथ, अन्य लागतें लगभग साठ प्रतिशत, सामग्री - एक तिहाई, और श्रम - उत्पादन लागत का लगभग दस प्रतिशत होने लगीं। पिछली शताब्दी में लागत आवंटन के आधार के रूप में श्रम घंटों का उपयोग प्रासंगिक था, लेकिन वर्तमान लागत संरचना के साथ इसका आर्थिक अर्थ खो गया है।
- प्रतियोगिता बढ़ गई है। इस वास्तविकता में एक लाभदायक व्यवसाय चलाने के लिए व्यावहारिक लागतों को जानना महत्वपूर्ण है।
- प्रौद्योगिकी में प्रगति ने कम्प्यूटेशनल माप के प्रदर्शन को कम कर दिया है। डेटाबेस स्कोरिंग सिस्टम अब उपलब्ध हैं।
एफएसए का सार
कार्यात्मक लागत विश्लेषण एक विश्लेषणात्मक विधि है जो उद्यम की संरचना के संदर्भ के बिना किसी उत्पाद या सेवा की वास्तविक लागत का अनुमान देती है। प्रत्येक चरण में आवश्यक संसाधनों के संबंध में सभी लागतों को उत्पादों और सेवाओं के लिए आवंटित किया जाता है। इन उत्पादन चरणों में किए गए कार्यों को कार्यात्मक लागत विश्लेषण में कार्य कहा जाता है।
वस्तु
FSA का उपयोग किसी भी उत्पादन प्रक्रिया का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। कार्यात्मक लागत विश्लेषण की वस्तुएँ:
- उत्पाद।
- प्रक्रियाएं।
- उत्पादन संरचनाएं।
विधि कार्य
लागत विश्लेषण का कार्य उत्पादों के उत्पादन या सभी प्रकार की लागतों के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए आवंटित धन का सही तरीके से वितरण सुनिश्चित करना है। विधि आपको उद्यम की लागतों का दृश्य तरीके से मूल्यांकन करने की अनुमति देती है।
एफएएस गणना एल्गोरिथ्म
कार्यात्मक लागत विश्लेषण की विधि निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार संचालित होती है:
- एक अच्छी या सेवा के उत्पादन के लिए आवश्यक कार्यों का वर्णन करता है।
- कार्य वार्षिक लागत और आवश्यक घंटों की गणना करते हैं।
- फ़ंक्शंस के लिए, इकाइयों में मापी गई लागत स्रोत की विशेषता की गणना की जाती है।
- किसी वस्तु या सेवा के उत्पादन की कुल लागत की गणना की जाती है।
आधुनिक पद्धति के सिद्धांत
आइए कार्यात्मक लागत विश्लेषण के सिद्धांतों को सूचीबद्ध करें:
- दृष्टिकोण उपयोगकर्ता द्वारा आवश्यक कार्यात्मक सेट के कार्यान्वयन के एक प्रकार के रूप में वस्तु, उसके घटकों के एक व्यक्तिगत विचार को मानता है। इस प्लेटफ़ॉर्म पर इन सुविधाओं को लागू करने के लिए सबसे कुशल तरीके खोजना।
- जटिल दृष्टिकोण का अर्थ है सभी प्रक्रियाओं के संबंध में वस्तु पर विचार करना: विकास, उत्पादन, परिवहन, उपयोग, विनाश।
- सिस्टम एप्रोच का अर्थ है किसी वस्तु को एक सिस्टम के रूप में विभाजित करनासबसिस्टम, और विश्लेषण की वस्तु के बाहरी और आंतरिक, प्रत्यक्ष और प्रतिक्रिया लिंक के रूप में कार्य करता है।
- पदानुक्रम का सिद्धांत विश्लेषण किए गए कार्यों के चरण-दर-चरण विनिर्देश और विश्लेषण की गई वस्तु के अलग-अलग घटकों के लिए लागत का तात्पर्य है।
- संपूर्ण कार्य करने वाले कर्मचारियों के संयुक्त कार्य के सिद्धांत में संपूर्ण कार्य दल के रचनात्मक तरीकों का व्यापक उपयोग, विशेष रूप से विकसित विधियों और एफएसए के दौरान व्यक्तिगत सोच की सक्रियता शामिल है।
- सामंजस्य के सिद्धांत का अर्थ है कि एफएसए के लक्ष्य और उद्देश्य अनुसंधान और विकास के कुछ चरणों के अनुरूप हैं।
- एफएसए की व्यक्तिगत प्रक्रियाओं और उप-प्रक्रियाओं के विनियमित चरण-दर-चरण कार्यान्वयन का सिद्धांत उनकी औपचारिकता और स्वचालन के लिए स्थितियां बनाता है।
- सभी प्रस्तावों के आर्थिक क्षेत्र के विशेषज्ञों द्वारा निरंतर मूल्यांकन का सिद्धांत।
- कुछ जानकारी और संगठनात्मक समर्थन के सिद्धांत में एफएसए की विशेष इकाइयों का निर्माण और विशेष सूचना समर्थन शामिल है।
कार्यात्मक विश्लेषण एफएसए पद्धति का मूल मंच है। यह अंतिम उपयोगकर्ता के लिए वस्तु के आवश्यक गुणों और इसके सुधार की संभावनाओं की पहचान करने के लिए एक वित्तीय उपकरण है। उत्पादन की लागत, अंततः, कार्यों की कुल लागत है। यदि कुछ कार्यों का व्यवहार में उपयोग नहीं किया जाता है, तो उनके लिए लागत व्यर्थ हो जाती है।
कार्यात्मक दृष्टिकोण का सिद्धांत एफएसए का आधार है। दूसरे शब्दों में, यह सभी व्यावहारिक कार्यों की एक सौ प्रतिशत समझ, सटीकता और विश्लेषण है। कार्यात्मक विश्लेषण में शामिल हैंखुद:
- मूल कार्यों का निरूपण;
- वर्ग द्वारा कार्यों का वितरण;
- बिल्डिंग मॉडल;
- लागत का निर्धारण;
- उपभोक्ता के दृष्टिकोण से किसी सुविधा का मूल्य निर्धारित करना;
- विश्लेषण के लिए कार्यों का चयन।
विभिन्न प्रकार के उत्पादों और सेवाओं के बावजूद, कार्यों की संख्या बहुत कम है।
व्यवहार में कार्यों का मूल्यांकन संकेतकों के लिए नीचे आता है:
- ज़रूरतें;
- सौंदर्य।
विश्लेषण इस तथ्य पर आधारित है कि विचाराधीन वस्तु में उत्पाद की लागत को प्रभावित करने वाले उपयोगी कार्य हमेशा सहायक और बेकार कार्यों के साथ होते हैं जो उत्पाद की लागत को प्रभावित नहीं करते हैं।
एफएएस के फायदे और नुकसान
यहां एफएसए लाभों की सूची दी गई है:
- किसी उत्पाद या सेवा की अंतिम लागत का सटीक ज्ञान किसी भी अवधि के लिए सही निर्णय लेने में मदद करता है। निर्णय उत्पादों के मूल्य निर्धारण, उत्पादों के सही मिश्रण को चुनने, अपना खुद का बनाने या अपने स्वयं के उत्पाद खरीदने, नवीन परियोजनाओं में निवेश करने, प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के बारे में हो सकते हैं।
- उन कार्यों पर स्पष्टता जो कंपनियों को श्रम-गहन और सामग्री-गहन संचालन की दक्षता में सुधार के लिए प्रबंधन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और गैर-मूल्य-वर्धित गतिविधियों की पहचान करने और कम करने में सक्षम बनाती हैं।
आइए एफएसए की कमियों की सूची बनाएं:
- विधि के कार्यों का वर्णन करने का कार्य बहुत समय लेने वाला है। कभी-कभी एफएसए मॉडल बहुत जटिल होता है,स्थायी रूप से बनाए रखना मुश्किल है।
- अक्सर, फ़ंक्शन द्वारा स्रोतों पर विश्लेषणात्मक डेटा एकत्र करने की प्रक्रिया को प्रबंधन द्वारा कम करके आंका जाता है।
- FSA कार्यान्वयन के लिए आमतौर पर स्वचालित सॉफ़्टवेयर उत्पादों की आवश्यकता होती है।
- परिवर्तनों के कारण मॉडल जल्दी अप्रचलित हो जाता है।
- विधि कार्यान्वयन को अक्सर एक अनावश्यक वित्तीय प्रबंधन आवश्यकता के रूप में देखा जाता है, जिसे अक्सर परिचालन प्रबंधन द्वारा समर्थित नहीं किया जाता है।
लोगों की आधुनिक दुनिया में पद्धति का अनुप्रयोग
कार्मिक प्रबंधन का कार्यात्मक लागत विश्लेषण प्रबंधन कार्यों का अध्ययन करने के लिए एक शोध पद्धति है, जिसका उद्देश्य लागत कम करने और प्रबंधन कार्यों के स्तर को बढ़ाने के तरीके खोजना है। उद्यम की दक्षता में सुधार के लिए विधि का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार के विश्लेषण के लिए डिज़ाइन किया गया है:
- कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए प्रबंधन प्रणाली बनाने का सबसे अच्छा तरीका चुनें या टीम के प्रबंधन का कोई भी कार्य करें जिसके लिए कम से कम लागत की आवश्यकता हो और प्राप्त परिणामों के संदर्भ में प्रभावी हो।
- अप्रभावी, अनावश्यक प्रबंधन कार्यों की पहचान करें, कार्यों के केंद्रीकरण और फैलाव की डिग्री निर्धारित करें।
- एक प्रभावी कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के निर्माण में प्रयुक्त विधियों की एक प्रणाली लागू करें।
कार्मिकों के कार्यात्मक लागत विश्लेषण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- प्रारंभिक। तैयारी के चरण में, सिस्टम की स्थिति का विस्तार से विश्लेषण किया जाता है, विस्तार से, विश्लेषण की गई वस्तु का चयन किया जाता है, चल रहे कार्यों के कार्यविश्लेषण, एक प्रणाली विश्लेषण योजना तैयार की जाती है।
- सूचनात्मक। इस स्तर पर, विश्लेषण के लिए आवश्यक जानकारी का संग्रह, व्यवस्थितकरण और अध्ययन होता है।
- विश्लेषणात्मक। इस स्तर पर एफएसए करने का अर्थ है कार्यों को तैयार करने, विश्लेषण करने और वर्गीकृत करने की आवश्यकता, उनका अपघटन, प्रबंधन इकाइयों के बीच परस्पर संबंधित कार्यों का विश्लेषण, प्रदर्शन कार्यों की लागत की गणना।
- रचनात्मक। रचनात्मक स्तर पर, टीम के कर्मचारी प्रबंधकीय कार्यों को करने के लिए विचारों और तरीकों को सामने रखते हैं। वास्तविकता में कार्यों को लागू करने के विकल्पों के विचारों के आधार पर लोगों के एक पहल समूह द्वारा तैयार करना, सबसे उपयुक्त और वास्तविक कार्यों का प्रारंभिक मूल्यांकन। सिस्टम में सुधार के लिए और विकल्प खोजने के लिए, निम्नलिखित विधियों (विधियों) का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है: समूह बैठकें, टीम नोटबुक, परीक्षण प्रश्न और पूरी टीम की रचनात्मकता के अन्य संभावित तरीके। एक रचनात्मक विधि का चुनाव विश्लेषण की वस्तु की संरचना और कर्मियों के संबंध में प्रबंधकीय कार्यों को करने की प्रक्रिया में विकसित विशिष्ट स्थितियों के आधार पर किया जाता है।
- अनुसंधान। अनुसंधान चरण में, पहले से चयनित विकल्पों में से प्रत्येक का विस्तार से वर्णन किया गया है, उनकी एक दूसरे के साथ तुलना की जाती है और उनमें से प्रत्येक को एक मूल्यांकन दिया जाता है, उनमें से सबसे उचित को व्यावहारिक कार्यान्वयन के लिए चुना जाता है, और एक सिस्टम प्रोजेक्ट विकसित किया जाता है। परियोजना में संपूर्ण कार्मिक प्रणाली या एक अलग प्रबंधन उपप्रणाली, प्रभाग, विभाग शामिल हो सकता है। श्रम लागत और अवधि पूर्वानुमान वस्तु के सार पर निर्भर करती है।परियोजना विकास।
- अनुशंसा। सिफारिशों के चरण में, कार्यात्मक विधि का उपयोग करके विकसित मसौदा कार्मिक प्रबंधन प्रणाली का सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया जाता है और अंत में अनुमोदित किया जाता है, और इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया पर अंतिम निर्णय लिया जाता है, विश्लेषण के कार्यान्वयन के लिए एक कार्यक्रम तैयार किया जाता है और अनुमोदित किया जाता है।
- अभिनव। प्रबंधन के कार्यात्मक लागत विश्लेषण के परिणामों के कार्यान्वयन के चरण में, परिणाम के कार्यान्वयन के लिए मनोवैज्ञानिक, पेशेवर, सामग्री की तैयारी की जाती है। परियोजना के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करने के लिए एक प्रणाली विकसित की जा रही है, काम करने वाले कर्मियों का प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और व्यावसायिक विकास हो रहा है, और परियोजना के सफल कार्यान्वयन की आर्थिक दक्षता का आकलन किया जा रहा है।
एफएसए आवेदन के मामले का अध्ययन
आइए एक डेस्क के लिए दीपक चुनने के उदाहरण का उपयोग करके एक कार्यात्मक लागत विश्लेषण पर विचार करें। हम पाठ में नीचे दी गई तालिका में दीपक डिजाइन के मुख्य तत्वों को सूचीबद्ध करते हैं। आइए सारणीबद्ध रूप में देखें कि दीपक के सूचीबद्ध तत्वों में से प्रत्येक क्या भूमिका निभाता है और संपूर्ण वर्णित वस्तु की लागत का क्या हिस्सा है।
| तत्व | भूमिका निभाई | आवश्यकता, % | कीमत, % | प्रदर्शन | |
| 1 | दीपक | मुख्य | 50 | 7 | 7 |
| 2 | रिम | सहायक | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | कारतूस | फिक्सिंग | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | तार | प्रदान करना | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | स्विच | नियंत्रित करना | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | फर्श लैम्प | सहायक | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | आधार | सहायक | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | कांटा | प्रदान करना | 5 | 4 | 1, 25 |
सारणी सूची में सभी आवश्यक मान सूचीबद्ध हैं। बेशक, कुछ विशेषज्ञ आकलनों को चुनौती दी जा सकती है, लेकिन गुणात्मक रूप से विश्लेषणात्मक तस्वीर स्पष्ट है। यह एक कार्यात्मक लागत विश्लेषण के आधार पर निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि अंतिम खरीदार का दीपक खरीदने का निर्णय मुख्य रूप से टेबल लैंप के कम महत्वपूर्ण तत्वों से संबंधित है। सारणीबद्ध गणना काफी स्पष्ट देती हैसंपूर्ण कोड और इसके सभी घटकों के लिए लागत और गुणवत्ता के अनुपात को पर्याप्त मूल्य तक कम करने के लिए बलों को निर्देशित करना कहां आवश्यक है, इसकी समझ। बेशक, इस अनुपात को खराब करने की कोई जरूरत नहीं है, लेकिन कुछ घटक तत्वों में सुधार के बारे में सोचना जरूरी है।
एफएसए परिणाम
कार्यात्मक लागत विश्लेषण की प्रक्रिया की एक विशेषता यह है कि अनुसंधान और अध्ययन का उद्देश्य उत्पाद, सेवा या प्रक्रिया का कार्य है। इसका मुख्य लाभ इस तथ्य में निहित है कि यह न केवल अध्ययन की वस्तु, उसके कार्यों, गुणों के वास्तविक विचार को दिखाने की अनुमति देता है जो उपभोक्ता के लिए महत्वपूर्ण हैं, बल्कि असंतोषजनक, अपर्याप्त गुणवत्ता और उच्च के सही कारणों को भी देखने की अनुमति देता है। लागत। वह अध्ययन के तहत वस्तु के कामकाज, इसकी प्रभावशीलता के लिए गुणवत्ता और लागत के बीच उचित अनुपात प्राप्त करने के लिए विशिष्ट, विविध तरीकों की पेशकश कर सकता है। कार्यात्मक लागत विश्लेषण तकनीकी और आर्थिक विश्लेषण की एक विधि है। इसका उद्देश्य किसी वस्तु के निर्माण और उपयोग, निपटान की लागत को कम करते हुए कार्यात्मक दृष्टिकोण से किसी वस्तु की उपयोगिता को बढ़ाना या कम से कम संरक्षित करना है।
एफएसए का विषय अध्ययन के तहत वस्तु का कार्य है। सिस्टम का कार्यात्मक लागत विश्लेषण चयनित, निर्दिष्ट मानदंड के अनुसार निर्दिष्ट मापदंडों और उत्पाद की अन्य विशेषताओं को कम करने का एक सार्वभौमिक प्रभावी तरीका है। वित्तीय विश्लेषक मुख्य मानदंड के आधार पर एक विशेष तरीके से परिभाषित संपत्तियों के अनुपात को लेते हैं,उत्पादन लागत की प्रति इकाई उपभोक्ता के लिए महत्वपूर्ण। अनुकूलन वस्तुओं के कार्यों के प्रणालीगत विश्लेषणात्मक कार्य के उपयोग के माध्यम से होता है, जिसका उद्देश्य वस्तु के डिजाइन में महत्वपूर्ण बदलाव और निर्दिष्ट कार्यों को करने के नए तरीकों की खोज करना है। एक कार्यात्मक लागत विश्लेषण आयोजित करना किसी वस्तु के भौतिक आधार की संरचना को उसकी कार्यात्मक संरचना के प्रारंभिक डिजाइन से क्रमिक प्रस्थान की वर्तमान प्रवृत्ति को दर्शाता है, जो डिजाइन प्रणाली में एक मौलिक समायोजन है।
लागत प्रबंधन भी एक प्रक्रिया है, जिसे समय के साथ व्यवस्थित किया जाता है, जिसका उपयोग निर्माण प्रक्रिया में निरंतर सुधार प्राप्त करने के लिए किया जाता है। लागत प्रबंधन प्रक्रिया की सफलता माल के उत्पादन के लिए अनावश्यक, अनावश्यक लागतों को कम करने के सभी अवसरों को नोटिस करने की क्षमता के कारण है, बशर्ते कि गुणवत्ता और उद्भव, मुख्य विशेषताएं और अन्य उत्पादन कारक या तो उपभोक्ता अपेक्षाओं को पूरा करते हैं या उनसे अधिक हो जाते हैं। समय के साथ निरंतर सुधार इस उद्यम के कर्मचारियों से विशेषज्ञों द्वारा सौंपी गई सभी आवश्यकताओं को पूरा करने का परिणाम है। लागत प्रबंधन एक कार्य-उन्मुख विधि है। यह अलग है कि इसके उपयोग के परिणामस्वरूप, एक आदर्श तकनीक प्रकट होती है जो उच्च स्तर की गुणवत्ता और अधिक कुशल तकनीकी प्रक्रियाओं के साथ आवश्यक कार्यों को अधिक तेज़ी से और आसानी से करती है।
कार्यात्मक लागत विश्लेषण क्या है, इस प्रश्न के लिए, यह लेख विस्तृत उत्तर देता है।
