किसी भी वैज्ञानिक कार्य को लिखना, चाहे वह टर्म पेपर हो, डिप्लोमा, मास्टर या शोध प्रबंध, हमेशा एक विशेषज्ञ आयोग और उन लोगों के सामने अपने बचाव के साथ समाप्त होता है जो विषय और मुद्दों में रुचि रखते हैं।
थीसिस लिखना एक बहु-चरण और समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसके लिए शोधकर्ता से योग्यता की आवश्यकता होती है। सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक फाइनल की तैयारी है - काम की रक्षा, जिस पर लेखक को डिप्लोमा के लिए एक रिपोर्ट, प्रस्तुति और हैंडआउट जमा करना होगा।
एक प्रभावी और यादगार प्रदर्शन के लिए आपको चाहिए:
- एक सक्षम भाषण तैयार करें;
- मौखिक प्रस्तुति की इष्टतम शैली चुनें। वैज्ञानिक शैली में लिखा गया पाठ हमेशा कान से अच्छी तरह से नहीं माना जाएगा;
- एक हैंडआउट तैयार करें जो उपस्थित लोगों को विषय को समझने में मदद करेगा, विभिन्न प्रकार के डेटा को समझना आसान होगा।
ज्यादातर मामलों में वैज्ञानिक परिणामों में मात्रात्मक संकेतक, ग्राफिक चित्र,संगठित टेबल। एक हैंडआउट एक शोध परियोजना के मुख्य चरणों और निष्कर्षों की एक निदर्शी प्रस्तुति है, जिसे समझने, श्रोताओं को रुचिकर बनाने और चर्चा को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
किसी भी ग्राफिक्स संपादक में बनाई गई प्रस्तुति को सुरक्षा के दौरान प्रोजेक्टर पर प्रसारित करने के लिए कागज के रूप में दोहराया जा सकता है। आयोग के सदस्यों को इसकी धारणा की सुविधा के लिए इस तरह के हैंडआउट्स की पेशकश की जाती है।
उदाहरणात्मक कार्ड के कार्यात्मक उद्देश्य और लाभ:
- प्रत्येक व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से डेटा देख सकता है;
- जो लोग हैंडआउट में निहित जानकारी का अध्ययन करने के लिए आवश्यक समय स्वयं निर्धारित करते हैं;
- स्पीकर के भाषण और चर्चा के दौरान किसी विशेष आकृति, तालिका, आरेख पर बार-बार लौटना और प्रश्न तैयार करना संभव है;
- चर्चा में रुचि रखने वाले प्रतिभागी इसके बारे में विस्तृत जानकारी के लिए अपने साथ हैंडआउट ले सकते हैं।
उपरोक्त के विपरीत, इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुति में अनुक्रमिक प्रकृति होती है और प्रोजेक्टर पर एक फ्रेम रखने का स्पष्ट समय होता है।
हैंडआउट की ओर ध्यान कैसे आकर्षित करें?
स्पीकर को इस बात का भी ध्यान रखना चाहिए कि तैयार की गई अतिरिक्त सामग्री बिना ध्यान दिए छूटे नहीं। यदि श्रोता केवल चित्रों को मेजों पर रखते हैं और उनका उल्लेख नहीं करते हैं, तो वे शायद ऐसा ही हैंऔर अछूते रहें।
रिपोर्ट में, दर्शकों का ध्यान एक विशेष स्लाइड पर केंद्रित करने की अनुशंसा की जाती है।
रिपोर्ट के टेक्स्ट के अनुसार सही जगहों पर परिचयात्मक वाक्यांशों का उपयोग करने से लोगों को देखने के लिए जोर देने और आकर्षित करने में मदद मिलेगी।
उदाहरण के लिए:
- “…तालिका 3 में आप ये परिणाम देख सकते हैं…”;
- "…चित्रण 2.2 अधिक स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि हमने क्या कहा…";
- "… अगर आप स्लाइड 5 के आंकड़ों का अध्ययन करेंगे तो आपको यह स्पष्ट हो जाएगा कि…";
- "… छठे दृष्टांत में आरेख देखें, जो हमारे थीसिस शोध के घोषित परिणामों की पुष्टि करता है।"
रिपोर्ट के दौरान इस तरह के संदर्भ उपस्थित लोगों को यह समझने में मदद करेंगे कि इसका कौन सा हिस्सा हैंडआउट के एक अंश से मेल खाता है।