कोई भी प्रक्रिया, कोई भी उद्यम और कोई भी संगठन काम के दौरान विभिन्न चरणों को पार कर जाता है, जिसका अंतिम परिणाम, एक तरह से या कोई अन्य, मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करना होता है। अपनी मुख्य प्राथमिकताओं को प्राप्त करने की इच्छा में, जो मूल रूप से पूरे परिसर (उत्पादन, वाणिज्य, शिक्षा, रसद, आदि) के विशेषाधिकार थे, प्रबंधक अपने कार्यों को लागू करने के लिए सबसे आशाजनक और प्राथमिकता वाले विकल्पों की तलाश कर रहे हैं। मौजूदा प्रबंधन प्रणाली किसी विशेष उद्योग के विकास में नए विकास, नए कार्यान्वयन, नवीन परिवर्तनों की पृष्ठभूमि के खिलाफ जल्दी या बाद में अपना योग्यता स्तर खो देती है। यही कारण है कि उद्यमों और संगठनों के प्रमुख समय के साथ बनाए रखने और एक विशेष खंड की लगातार परिवर्तन और सुधार की विकास प्रक्रिया की बारीकियों के साथ बनाए रखने की आवश्यकता के महत्व और महत्व से अच्छी तरह वाकिफ हैं।गतिविधियां। चाहे वह वाणिज्य, उत्पादन, उद्योग, शिक्षा, रसद हो - किसी भी मामले में, जल्दी या बाद में, किसी विशेष उद्यम में प्रबंधन प्रक्रियाओं के संगठनात्मक या तकनीकी अनुकूलन का सहारा लेना आवश्यक है।
अवधारणा
किसी भी प्रक्रिया का अनुकूलन तेज, अधिक इष्टतम और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए इस प्रक्रिया के प्रवाह को बेहतर बनाने के प्रभावी तरीकों और तरीकों का एक सेट है। यानी अनुकूलन एक अवधारणा है जिसका अर्थ है दक्षता में वृद्धि, "सुधार" शब्द का पर्यायवाची। इस परिभाषा के अर्थ को स्पष्ट करने के लिए, एक विशिष्ट उदाहरण पर अनुकूलन की विशेषताओं का पता लगाना आवश्यक है।
मान लें कि गारमेंट फैक्ट्री विभाग के कर्मचारी अपनी साइट पर एक साथ काम करते हैं, सप्ताह में छह दिन शिफ्ट में जाते हैं और नौ घंटे काम करते हैं। उनके श्रम की उत्पादकता देर से दोपहर में काफी कम हो जाती है और सप्ताह के अंत में उनका प्रदर्शन कम उत्पादक हो जाता है, जब श्रमिकों की शारीरिक क्षमता समाप्त हो जाती है। तदनुसार, उनके द्वारा किए गए कार्य की मात्रा कम हो जाती है, इसके प्रदर्शन की गुणवत्ता खराब हो जाती है, जिसके परिणामस्वरूप निर्मित उत्पादों की मांग गिर जाती है, और इसके बाद, कपड़ा कारखाने की आय का समग्र स्तर गिर जाता है। एक तर्कसंगत रूप से सोचने वाला प्रबंधक जो इन कर्मचारियों की सीधे निगरानी करता है, इस तरह की नकारात्मक प्रवृत्ति को देखते हुए, उत्पादन प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए तुरंत उपाय करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे इस उत्पादन स्थल पर काम की दक्षता में सुधार के लिए एक योजना तैयार करने की आवश्यकता है और प्रक्रिया के साथ आने वाली सभी बारीकियों को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें। सेवाउदाहरण के लिए, यह गणना करना आवश्यक है कि उद्यम की लागत क्या होगी यदि श्रमिकों की सहायता के लिए किसी तीसरे व्यक्ति को बाहर निकाला जाता है या यदि लड़कियों को दिन के घंटों में वृद्धि और कर्मचारियों की संख्या में कमी के साथ पाली में काम करने की पेशकश की जाती है। प्रति माह निकलता है। इसलिए, तीसरे व्यक्ति को सहायक सीमस्ट्रेस में डालकर, एक तिहाई द्वारा किए गए कार्य की गति और मात्रा में वृद्धि प्राप्त करना संभव होगा। और अगर आप किसी तीसरे कर्मचारी के वेतन पर बचत करते हैं और दो लड़कियों को हर दूसरे दिन शिफ्ट में निकालते हैं, तो सप्ताहांत में उन्हें काम करने के दिनों में ताकत हासिल करने और अधिक कठिन और तेजी से काम करने का अवसर मिलेगा।
और इसलिए यह किसी भी उद्योग खंड में है - किसी भी उद्यम के कामकाज की प्रक्रिया में उभरती समस्याओं को समग्र रूप से वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के उद्देश्य से एक विशिष्ट कार्य योजना तैयार करके उनके अनिवार्य उन्मूलन की आवश्यकता होती है।
लक्ष्य और उद्देश्य
किसी उद्यम या संगठन के प्रबंधन द्वारा अपनी प्रत्यक्ष गतिविधियों (चाहे वह एक शैक्षिक बजटीय संस्थान, एक वाणिज्यिक व्यापारिक कंपनी या एक औद्योगिक परिसर हो) के दौरान लागू की गई किसी भी प्रक्रिया की तरह, उत्पादन क्षमता बढ़ाने के लिए एक कार्यक्रम है आवश्यक रूप से विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से। गतिविधि के किसी भी क्षेत्रीय क्षेत्र के उद्यम में प्रक्रियाओं का अनुकूलन मुख्य प्रमुख बिंदुओं की विशेषता है:
- कंपनी की उत्पादकता बढ़ाना;
- संभावित ग्राहकों और आगंतुकों के लिए सेवा की गुणवत्ता में सुधार;
- बाजार प्रतिस्पर्धा में सुधारप्रदान की गई सेवाएं;
- उत्पादन चक्र की मूलभूत प्रक्रियाओं का आधुनिकीकरण;
- फर्म की लाभप्रदता बढ़ाना;
- मौजूदा श्रम और भौतिक संसाधनों के रखरखाव की लागत के साथ अनुपात का आकलन;
- व्यापार विस्तार (यदि आवश्यक हो)।
स्वाभाविक रूप से, व्यावसायिक आधार पर काम करने वाली किसी भी कंपनी का मुख्य और स्थायी लक्ष्य लाभ कमाना होगा। तदनुसार, व्यापार व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन की प्रक्रियाओं के अनुकूलन के कार्यों और उद्देश्यों का उद्देश्य विशेष रूप से उत्पादन क्षमता की दक्षता बढ़ाने और बिक्री में वृद्धि करना होगा।
जब बजट संरचना की बात आती है, तो यहां संगठन के भीतर ही कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता में सुधार पर जोर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, शैक्षिक प्रक्रिया का अनुकूलन या शैक्षिक परिसर (पूर्वस्कूली, स्कूल, विश्वविद्यालय) के अनुकूलन का उद्देश्य शिक्षण विधियों में सुधार करना, केवल उच्च योग्य विशेषज्ञों और शिक्षकों को आकर्षित करना, पाठ्यक्रम की संरचना को बदलना होना चाहिए। छात्रों पर रिटर्न को अधिकतम करने के लिए शिक्षण की बारीकियां। यहाँ, छात्रों के लिए सीखने की प्रक्रिया को आसान, सरल, स्पष्ट बनाने की बात है, लेकिन साथ ही, दक्षता कारक समान स्तर पर रहना चाहिए या बढ़ाना भी चाहिए।
तरीके
यह बिना कहे चला जाता है कि निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, सबसे पहले प्रासंगिक गतिविधियों का एक सेट विकसित करना आवश्यक है जो किअंत में वांछित परिणाम प्राप्त करने में सीधे योगदान देगा। इसके लिए विभिन्न स्तरों पर प्रक्रियाओं के अनुकूलन के लिए उपयुक्त तरीके विकसित किए जा रहे हैं। दूसरे शब्दों में, आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए, आपको उन तरीकों के बारे में सोचने की आवश्यकता है जिनसे यह वांछित प्राप्त किया जा सकता है।
स्वाभाविक रूप से, किसी विशेष उद्यम या संगठन की गतिविधि की दिशा के आधार पर, प्रत्येक विशेष कंपनी में कार्य प्रक्रियाओं के अनुकूलन के तरीके भिन्न होते हैं। लेकिन सामान्य तौर पर, विभिन्न उद्योग संरचनाओं की कंपनियों के कामकाज में दक्षता में सुधार के विभिन्न तरीकों का लक्ष्य अभी भी विकास में समान प्राथमिकता वाले क्षेत्रों पर है।
- बहिष्करण विधि - प्रजनन के उन बाहरी और आंतरिक कारकों के उन्मूलन के लिए प्रदान करता है जो बाधाओं और बाधाओं के रूप में कार्य करते हैं और कंपनी को अपनी लाभप्रदता बढ़ाने से रोकते हैं।
- सरलीकरण विधि - उत्पादन की संरचना (बिक्री, शैक्षिक, रसद) प्रक्रिया में जटिलता के स्तर को कम करने के लिए मुख्य मात्रा में काम को अलग-अलग खंडों और वर्गों में फैलाना शामिल है।
- मानकीकरण विधि - वर्कफ़्लो के प्रचार में नए कार्यक्रमों, नवीन तकनीकों, मौलिक रूप से विभिन्न तकनीकों, उत्पादों, घटकों और चरणों की शुरुआत द्वारा विशेषता।
- कमी विधि उत्पादन, संसाधन, श्रम, अतिरिक्त, वित्तीय लागत को कम करने की आवश्यकता के कारण है।
- त्वरण विधि - समय के नुकसान को कम करने की आवश्यकता के साथ-साथ समानांतर की शुरूआत के लिए प्रदान करता हैइंजीनियरिंग, सिमुलेशन, रैपिड सैंपल डिज़ाइन और वर्कफ़्लो ऑटोमेशन।
- परिवर्तन की विधि - उत्पादन प्रक्रिया को धीमा करने वाले सबसे असफल क्षेत्रों को मौलिक रूप से नए, प्रभावी और कुशल क्षेत्रों से बदला जाना चाहिए। खराब गुणवत्ता वाली सामग्री को एक अच्छे उत्पाद से बदला जाना चाहिए, एक अप्रभावी तकनीक को एक प्रभावी परिचालन उपकरण द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए, आदि।
- बातचीत का तरीका - उद्यम में सभी काम एक ही लक्ष्य और विचार से एकजुट होकर एक अच्छी तरह से समन्वित टीम में किए जाने चाहिए। पदानुक्रमित अधीनता और संयुक्त उत्पादक कार्य के विभिन्न स्तरों पर कर्मचारियों की बातचीत से उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद मिलेगी जो समग्र रूप से कर्मचारियों के लिए निर्धारित हैं।
यह समझने के लिए कि आप गतिविधि के सबसे प्राथमिकता वाले क्षेत्रों में सिस्टम और प्रक्रियाओं के अनुकूलन को कैसे प्राप्त कर सकते हैं, उनमें से प्रत्येक पर अधिक विस्तार से ध्यान देना आवश्यक है।
नियंत्रण में
निर्णय लेना किसी भी उद्यम में प्रबंधन परिसर का सबसे महत्वपूर्ण घटक है, चाहे वह विनिर्माण, व्यापार या बजटीय हो। संगठन में प्रक्रियाओं के किसी भी अनुकूलन में किसी न किसी तरह से मानवीय कारक की भागीदारी शामिल होती है। कार्य प्रक्रिया का निर्माण कैसे होगा, और इस प्रक्रिया में मानव संसाधन कैसे परस्पर क्रिया करेंगे, यह समग्र रूप से कंपनी की उत्पादकता को निर्धारित करता है। अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया प्रबंधन और संपूर्ण रूप से प्रबंधन प्रक्रिया में कार्य करने के प्रभावी तरीकों को लागू करने की क्षमता न केवल अनुकूलन करेगीकर्मचारियों के बीच संबंधों की संरचना, बल्कि समग्र रूप से उद्यम की लाभप्रदता बढ़ाने के लिए भी।
तो, उद्यम के प्रबंधन के लिए मुख्य उपकरण के रूप में प्रबंधन की उत्पादकता प्राप्त करने के लिए किन विधियों का उपयोग किया जा सकता है?
- आसान प्रबंधनीयता सुनिश्चित करना - कुछ कर्मचारियों की बातचीत की संरचना और दूसरों के प्रति पदानुक्रमित अधीनता जितनी सरल होती है, उतनी ही तेजी से और अधिक फलदायी रूप से सभी प्रक्रियाएं समग्र रूप से आगे बढ़ेंगी।
- मौजूदा प्रबंधन प्रणाली में निर्मित उत्पादों के गुणवत्ता संकेतकों को बढ़ाने के लिए नए प्रस्तावों का परिचय।
- मानव घटक पर उद्यम की निर्भरता के रूप में ऐसे संकेतक को कम करने में सहायता - जिसका अर्थ है स्वचालित श्रम प्रणालियों में संक्रमण।
- उद्यम के परिणामों पर नियंत्रण की अनिवार्य स्थापना, साथ ही विशिष्ट कारकों के आकलन के आधार पर इसकी लाभप्रदता का बाद का विश्लेषण।
- उन क्षेत्रों में लागत और खर्च को कम करना जहां यह सबसे तर्कसंगत है।
- कंपनी के कार्यात्मक विभागों के बीच जिम्मेदारियों और संबंधित शक्तियों का नियोजित और तार्किक विभाजन।
- कार्य समय और कार्यात्मक जिम्मेदारियों के तर्कहीन वितरण से बचने के लिए विभिन्न विभागों द्वारा किए गए समान कार्यों की पुनरावृत्ति के लिए कुल जांच करना।
प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने का मुख्य लक्ष्य क्या है? तथ्य यह है कि उत्पादक विधियों की शुरूआत के लिए कार्य योजना औरअक्षम गतिविधियों का उन्मूलन आपको कर्मचारियों के हितों पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, कंपनी की लागत को समग्र रूप से कम करने की अनुमति देता है।
उत्पादन में
एक लाभदायक उद्यम और कुशल उत्पादन का मूल नियम किसी उत्पाद के निर्माण की लागत और उसके विक्रय मूल्य के बीच के अंतर को बढ़ाना है। यही है, अगर हम विशेष रूप से एक विनिर्माण उद्यम के बारे में बात करते हैं, तो यहां काम का पूरा बिंदु यह सुनिश्चित करना है कि अंतिम उत्पाद की कीमत उसके उत्पादन से जुड़ी लागतों को सही ठहराती है। और लागत और लागत के बीच जितना अधिक अंतर होता है, उतना ही अधिक लाभदायक और उत्पादक उत्पादन माना जाता है (बेशक, उस स्थिति में जब तैयार उत्पाद की एक इकाई की कीमत इसे बनाने के लिए आवश्यक लागत से अधिक होती है)।
उत्पादन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना कैसे संभव है? इसकी प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए किन विधियों का उपयोग किया जाता है?
- लागत लेखा प्रणाली का पुनर्गठन अनुकूलन प्रक्रिया का एक मूलभूत और मुख्य घटक है। लागत के पुनर्प्रशिक्षण और पुनर्वितरण के लिए केवल एक सक्षम और सही दृष्टिकोण ही उत्पादन को एक नए स्तर पर ला सकता है।
- उत्पादन की वर्तमान लागत की गणना और विश्लेषण - हम कच्चे माल की लागत, उद्यम के कर्मचारियों के वेतन, उपयोगिता सेवाओं के भुगतान, उपकरणों के मूल्यह्रास आदि की गणना के बारे में बात कर रहे हैं।
- उत्पादन चक्र को बदलना - उत्पादन चक्र में महत्वपूर्ण क्षणों की पहचान करना और प्रक्रिया में बाधा डालने वाले कारकों को समाप्त करना।
- आधुनिकीकरणउपकरण - नए तकनीकी उपकरणों के साथ पुराने, पूरी तरह से मूल्यह्रास कार्य उपकरण के प्रतिस्थापन से उत्पादन में दक्षता को कई गुना बढ़ाना संभव हो जाएगा।
- उत्पादन क्षमता में वृद्धि - उत्पादन का विस्तार नए अवसरों की प्राप्ति के आधार पर उद्यम की लाभप्रदता बढ़ाने के आधार के रूप में कार्य करता है।
- वर्कफ़्लो ऑटोमेशन - किराए पर लिए गए अतिरिक्त कर्मचारियों को वेतन देने की लागत को कम करके, एक विनिर्माण संयंत्र के प्रबंधन के पास एक महत्वपूर्ण राशि बचाने का अवसर है।
- खरीदे गए कच्चे माल की इष्टतम सूची की पहचान - वास्तव में आवश्यक स्टॉक का विश्लेषण, जो तैयार उत्पाद के उत्पादन के लिए उद्यम द्वारा अधिग्रहित किया जाता है, विशेष रूप से प्राथमिकता वाले क्षेत्रों (सबसे अधिक बिकने वाले बैचों) की पहचान करने में मदद करता है। और उन पर ध्यान केंद्रित करें।
- अपशिष्ट न्यूनतमकरण - लागत को अनुकूलित करने के लिए, पुनर्चक्रण योग्य सामग्रियों का उपयोग करना, पुनर्चक्रण सुविधाओं का उपयोग करना आवश्यक है, न कि ऐसे कचरे को फेंकना जो पुनर्चक्रण और पुन: उपयोग के लिए काफी उपयुक्त है।
- अपने स्वयं के विद्युत सबस्टेशन का निर्माण - बड़े उद्यम बिजली के साथ कार्यशालाओं की आपूर्ति पर भारी मात्रा में पैसा खर्च करते हैं। हमारे अपने वितरण बिजली संयंत्र के निर्माण से इन लागतों को कम से कम करना संभव हो जाएगा। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसे अवसर केवल बड़े निर्माताओं के लिए निहित हैं।
वाणिज्य में
व्यापार उद्यम, साथ ही विनिर्माण उद्यम, अपने को बढ़ाने का प्रयास करते हैंबड़े निवेश को आकर्षित करने और बिक्री से शुद्ध लाभ बढ़ाने के लिए दक्षता। व्यावसायिक व्यवसाय अनुकूलन मुख्य रूप से निम्नलिखित कार्यप्रणाली चरणों में प्रकट होता है:
- योजना का सही संगठन;
- पूर्वानुमान और बाजार अनुसंधान;
- माल और सेवाओं के बाजार में सही जगह पर कब्जा करना;
- एक संभावित खरीदार की जरूरतों की पहचान करना;
- लाभहीन आपूर्तिकर्ताओं को उच्च प्राथमिकता वाले आपूर्तिकर्ताओं से बदलना;
- विशेष रूप से पेबैक सामान खरीदें;
- अतिरिक्त मांग उत्तेजना (विज्ञापन);
- उत्पाद श्रेणी का विस्तार (बेहद तर्कसंगत);
- सही कीमत;
- विपणन और उत्पाद बिक्री में सुधार।
वाणिज्यिक उद्यम, किसी अन्य की तरह, मुख्य रूप से पैसा बनाने और लाभ कमाने के उद्देश्य से है। इसलिए, बिक्री प्रक्रियाओं का अनुकूलन सीधे एक वाणिज्यिक कंपनी की लाभप्रदता बढ़ाने के उद्देश्य से है।
शिक्षाशास्त्र में
पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान और किंडरगार्टन, बजटीय संस्थान होने के कारण, शैक्षिक प्रक्रिया के संचालन के रूढ़िवादी तरीकों से पीड़ित हैं जो गैर-राज्य संरचनाओं से कम दृढ़ता से नहीं हैं। यहां, शिक्षकों को अंतिम उत्पादन के भौतिक उत्पादों के साथ काम नहीं करना है, बल्कि ज्ञान, कौशल और क्षमताओं के साथ काम करना है जो वे कर सकते हैं और युवा पीढ़ी के दिमाग में डाल देना चाहिए। ज्ञान का स्तर जो वर्तमान शैक्षणिक शिक्षा प्रणाली आज प्रदान करती है वह स्वाभाविक रूप से विनियमित हैमौजूदा GOST और निर्धारित नियम। लेकिन आज की शिक्षा कितनी कारगर है? और शैक्षणिक प्रक्रिया की दक्षता में वृद्धि किस पर निर्भर करती है?
शैक्षणिक गतिविधियों का अनुकूलन अक्सर निम्न उद्देश्य होता है:
- धारणा के चैनलों का सक्रियण - बच्चों की विशिष्ट जानकारी की स्वीकृति और इसकी सक्रिय आत्मसात;
- शैक्षिक प्रक्रिया और नए कौशल सीखने के लिए बच्चों का ध्यान आकर्षित करने के उपायों के एक सेट का विकास;
- शिक्षा के नवीनतम तरीकों का परिचय जो शैक्षिक प्रक्रिया में बच्चों की भागीदारी को बढ़ाते हैं;
- प्राप्त जानकारी और सहयोगी रूप से सोचने की क्षमता को त्वरित रूप से समेकित करने के लिए दृश्य उदाहरणों का उपयोग करना;
- परिचालन परीक्षण का उपयोग;
- पाठ के कुछ पहलुओं की सीधी तैयारी में भाग लेने वाले बच्चे;
- कुशल समय प्रबंधन।
अन्य बातों के अलावा, किंडरगार्टन में शिक्षकों के काम का अनुकूलन उनकी योग्यता में लगातार सुधार करके, अपने स्वयं के ज्ञान को नवीनतम विचारों और पूर्वस्कूली संस्थानों में शिक्षण की बारीकियों के साथ पूरक करके प्राप्त किया जाता है। एक सक्षम और योग्य शिक्षक ही बच्चों के विकास में सही, समझदारी और सही ढंग से जानकारी डाल सकता है। और यह, बदले में, किसी भी किंडरगार्टन का मुख्य लक्ष्य है।
शिक्षा में
स्कूल और स्कूल के बाद की शिक्षा की शैक्षिक प्रक्रियाओं के अनुकूलन के लिए कोई कम उच्च आवश्यकताएं नहीं हैं। सामान्य शिक्षा स्कूलों और विश्वविद्यालय के प्रोफेसरों के शिक्षकों को पूर्वस्कूली संस्थानों के शिक्षकों की तुलना में और भी अधिक बार-बार पुन: प्रमाणन की आवश्यकता होती है। क्याकक्षा में शिक्षकों और व्याख्याताओं की गतिविधियों को अनुकूलित करने के मूलभूत पहलू हैं?
- शैक्षिक सामग्री की सही प्राथमिक धारणा सुनिश्चित करने पर काम करना - छात्रों (छात्रों) को शिक्षक द्वारा प्रस्तुत सामग्री में रुचि रखने के लिए, बाद वाले को कड़ी मेहनत करने और यह सोचने की ज़रूरत है कि किसी की प्रस्तुति को कैसे बेहतर बनाया जाए नया विषय। आखिरकार, यह कार्य प्रक्रिया में छात्र की भागीदारी की डिग्री है जो यह निर्धारित करती है कि वह भविष्य में सामग्री को कैसे सीखेगा।
- उपार्जित ज्ञान को आत्मसात करना - पाठ के विषय को व्याख्यान के दर्शकों तक पहुँचाने की मात्र क्षमता ज्ञान के लिए छात्रों के मन में जड़ लेने के लिए पर्याप्त नहीं है। इसलिए, शिक्षक (शिक्षक) अपने व्यावहारिक अभ्यासों को आसान, सरल और समझने योग्य उदाहरणों के अनिवार्य प्रदर्शन के साथ बनाने के लिए बाध्य है। इससे छात्रों की प्राप्त नई जानकारी को याद रखने की क्षमता बहुत बढ़ जाती है।
- उपार्जित कौशल को लागू करना - कार्यशालाओं या गृहकार्य में सभी प्रकार के प्रयोगों को अर्जित ज्ञान के रचनात्मक अनुप्रयोग के रूप में आयोजित करना विषय में महारत हासिल करने के लिए निर्धारण चरण को अनुकूलित करने में एक प्रभावी तकनीक माना जाता है।
शैक्षिक प्रक्रिया को अनुकूलित करने का मुख्य लक्ष्य शिक्षक द्वारा सामग्री की गुणवत्ता की प्रस्तुति और छात्रों की नई जानकारी को आत्मसात करने की दक्षता बढ़ाने के लिए उनकी क्षमताओं का इष्टतम उपयोग है।
लॉजिस्टिक्स में
परिवहन, कार्गो परिवहन और ठेकेदारों के साथ संचार में शामिल बड़े रसद केंद्रों को भी रसद प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए अनिवार्य उपायों की आवश्यकता होती है। वह क्यानिर्देशित?
- समय और वित्तीय संकेतकों के अनुपात के आधार पर योजना संचालन, "समय पैसा है" आदर्श वाक्य पर ध्यान केंद्रित करना।
- नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकी का सक्रिय उपयोग - वाहक, फ्रेट फारवर्डर, ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए कॉम्पैक्ट लैपटॉप और अन्य गैजेट्स का उपयोग।
- ऐसे परिवहन की लाभप्रदता और लाभप्रदता के आकलन के आधार पर, बिंदु ए से बिंदु बी तक माल के परिवहन के लिए वित्तीय और श्रम संसाधनों की व्यवस्थित गणना।
- माल के परिवहन के दौरान जोखिम को कम करना, वाहक या फारवर्डर की गलती के कारण कार्गो को नुकसान के मामले में मूल्यह्रास की प्रणाली का निर्माण करना।
- तापमान या समय की स्थिति के कारण कार्गो के नुकसान के जोखिम को कम करना (कोल्ड स्टोर खरीदना, खराब होने वाले सामान के रूप में कार्गो के भंडारण के नियमों का पालन करना)।
संगठन में
तकनीकी प्रक्रियाओं का अनुकूलन समग्र रूप से उद्यम में ठीक से संगठित कार्य से बहुत निकटता से संबंधित है। इसके कामकाज की प्रभावशीलता इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी का संगठनात्मक ढांचा कैसे बनाया जाता है। और इस तथ्य से आगे बढ़ते हुए कि कंपनी की संरचना पूरी तरह से कर्मचारियों और उनके द्वारा किए जाने वाले कर्तव्यों पर आधारित है, किसी भी कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक कार्य कर्मियों का अनुकूलन है। इनमें शामिल हैं:
- श्रम गतिविधि सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ता की लागत को कम करना;
- कर्मचारियों की वास्तविक योग्यता में वृद्धि;
- श्रम स्वचालन - मशीन द्वारा शारीरिक कार्य का प्रतिस्थापन;
- अक्षम कर्मचारियों से छुटकारा - आकार कम करना;
- कार्मिक प्रबंधन प्रणाली में सुधार।
यहाँ केवल उन बिंदुओं की एक छोटी सूची है जो कार्मिक प्रबंधन के पुनर्गठन में मौलिक हैं। लेकिन वे उन प्रमुख पहलुओं को दर्शाते हैं जो उद्यम में संगठन की प्रक्रियाओं के अनुकूलन के मुख्य लक्ष्य की उपलब्धि में योगदान करते हैं - लागत को कम करना।
