कल्पना कीजिए कि आपके पास दुनिया भर में सैकड़ों या हजारों छात्र, कर्मचारी या ग्राहक हैं और आप उन्हें प्रशिक्षित करना चाहते हैं। इस तरह की गतिविधि में कई सेवाओं के साथ घनिष्ठ सहयोग शामिल है, और प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के संगठन में तैयारी के प्रारंभिक चरण में ही कई महीने लग सकते हैं, उनके ज्ञान के प्रबंधन का उल्लेख नहीं करना। शिक्षण प्रबंधन प्रणाली आधुनिक तकनीकों के उपयोग की पेशकश करती है जो गतिविधि के सभी पहलुओं को प्रबंधित करना संभव बनाती है।
ज्ञान प्रबंधन प्रणालियों की किस्में
पिछले दस वर्षों के दौरान, सीखने के लिए कार्यक्रम प्रबंधन (एलएमएस) के विभिन्न तरीके सामने आए हैं। वे छात्रों, शिक्षकों और प्रशासकों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनमें शामिल हैं:
- मूडल;
- कैनवास;
- ई-कॉलेज;
- आधारशिला;
- सम टोटल;
- वेबसीटी (वर्तमान में ब्लैकबोर्ड के स्वामित्व में है)।
सभी शिक्षण प्रबंधन प्रणालियाँ लगभग बीस वर्षों से अधिक समय से हैं। वे इंटरनेट और लाभकारी कॉलेजों के विकास के लिए अधिक सुलभ और व्यापक हो गए हैं औरविश्वविद्यालय। उनका उपयोग जानकारी पोस्ट करने और लोगों के लिए सीखने के अवसर पैदा करने के लिए किया जाता है।
शुरुआत में, इंटरनेट पर ऑनलाइन, एसिंक्रोनस, कंप्यूटर-आधारित शिक्षा को दस्तावेज और वितरित करने के लिए लर्निंग प्लेटफॉर्म का उपयोग किया गया था।
आज, इस प्रकार के प्लेटफ़ॉर्म न केवल उपरोक्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं, बल्कि स्ट्रीमिंग या सिंक्रोनस लर्निंग भी प्रदान करते हैं। इसके अलावा, वे आपको विश्लेषणात्मक रिपोर्ट बनाने की अनुमति देते हैं जो संगठनों को प्रदर्शन संकेतक निर्धारित करने में मदद करती हैं। LMS स्कूल यूरोप, कनाडा और संयुक्त राज्य अमेरिका के सभी विश्वविद्यालयों द्वारा उपयोग किए जाते हैं। कई स्नातक छात्रों और अपने अंतिम मास्टर पाठ्यक्रम को पूरा करने वाले छात्रों के साथ काम करते हुए कार्यक्रम शुरू करते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म के बीच अंतर
इनका उपयोग संगठन अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए भी करते हैं। हालांकि इनमें से अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म प्रत्येक विभिन्न प्रकार की कंपनियों पर लागू किए जा सकते हैं, वे एक क्षेत्र या किसी अन्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
यह काफी हद तक इस तथ्य के कारण है कि आप शैक्षणिक संस्थान हैं या निजी व्यवसाय के आधार पर सीखना अलग तरह से होता है। इसके अलावा, शैक्षणिक संस्थान ग्रेड के माध्यम से उपयोगकर्ता के प्रदर्शन को ट्रैक करते हैं, जबकि निजी व्यवसाय उपलब्धि दिखाने वाले प्रमाण पत्र और/या बैज प्रदान कर सकते हैं। यूनिवर्सिटी एलएमएस स्कूल कई कारणों से लर्निंग प्लेटफॉर्म का इस्तेमाल करते हैं।
दूरस्थ सीखने के अवसर
इनमें उन छात्रों को नामांकित करने की क्षमता शामिल है जो परिसर के नजदीक नहीं हैं, जिससे आवेदकों की संख्या बढ़ जाती है। कक्षाएं नहीं हैंदर्शकों के आकार द्वारा सीमित। यह इस बात से भी मेल खाता है कि कितने लोग सीखना पसंद करते हैं: अपने समय में और अपनी गति से, या निर्देशित भागों या मॉड्यूल के माध्यम से पाठ्यक्रम प्राप्त करने की सामरिक रणनीति का उपयोग करना।
दूसरी ओर, संगठन कर्मचारी विकास पर ध्यान केंद्रित करते हैं। कर्मचारी प्रशिक्षण, कौशल विकास और उत्तराधिकार योजना के लिए एलएमएस के मुख्य लाभों की बात करें तो यह ध्यान देने योग्य है कि यह व्यावहारिक ज्ञान प्रदान नहीं करता है। अर्थात्, वित्त पोषित प्रणाली एक सिद्धांत के रूप में कार्य करती है, जिसे बाद में कार्य में प्रतिबिंबित किया जा सकता है।
शुरुआत में, संगठनों ने सरकारी एजेंसियों द्वारा ऑडिट किए गए अनुपालन प्रशिक्षण प्लेटफार्मों के साथ-साथ नए कर्मचारियों के लिए एक अंतर्निहित टूल का उपयोग किया। यह पाठ्यक्रम के लिए एक परिचय है, स्थिति के कर्तव्यों के बारे में जागरूकता। कई मायनों में, प्लसस हैं, लेकिन एलएमएस के नुकसान भी हैं। इसलिए, कुछ कंपनियों ने निरंतर सुधार के लिए लर्निंग प्लेटफॉर्म को एक उपकरण के रूप में अपनाया है, जो ज्ञान प्रदान करता है जो अनुरूपता और अनुकूलन से परे है।
उनकी कीमत कितनी है?
संपूर्ण शिक्षण प्रबंधन प्रणाली की लागत विशेषज्ञता और दिशा पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, एमबीए प्लेटफॉर्म में एक पुनश्चर्या पाठ्यक्रम एक कंपनी को प्रति विभाग कई हजार डॉलर खर्च कर सकता है। मूडल एलएमएस मुफ़्त है लेकिन इसे स्थापित करने के लिए विशेष कौशल की आवश्यकता होती है। साथ ही, ओपन सोर्स प्रोग्राम घटकों को अपडेट और कस्टमाइज़ करना आसान बनाता है। होने के लिए एक और कारक हैध्यान में रखना, विकास और अनुकूलन के लिए प्रोग्रामर द्वारा आवश्यक समय है, और कभी-कभी उपयोगकर्ता की भाषा में अनुकूलन और अनुवाद की आवश्यकता होती है।
इस प्रकार के अधिकांश एलएमएस निगमों के लिए खरीदे जाते हैं, जहां उपयोगकर्ताओं की संख्या की परवाह किए बिना कोई निश्चित लागत नहीं होती है, और डेटा अपने स्वयं के सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है। दूसरे शब्दों में, यह WYSIWYG है - दूरस्थ शिक्षा के प्रारूप में ई-लर्निंग।
एक अन्य विकल्प इसे एसएएएस (एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) के रूप में खरीदना है जहां डेटा क्लाउड में या प्रदाता के सर्वर पर संग्रहीत होता है। इस मॉडल में आमतौर पर प्रदाता सहायता और स्वचालित अपडेट शामिल होते हैं।
एलएमएस सुविधाएँ और लाभ
यहां गृहकार्य हैं, और यह महत्वपूर्ण है कि आप सभी प्रश्नों का सही उत्तर दें, अन्यथा पाठ्यक्रम लंबे समय के बाद ही फिर से लिया जा सकता है। न केवल आज, बल्कि भविष्य में भी आप इसका उपयोग कैसे करेंगे, यह समझना भी महत्वपूर्ण है। आखिरकार, ऐसी बहुत सी सेवाएं हैं जो एक दूरस्थ शिक्षण प्रबंधन प्रणाली में प्लेटफॉर्म पेश करने के लिए तैयार हैं, जहां छात्र निजी व्यक्ति होंगे (घर पर)।
इसके अलावा, कई अलग-अलग प्रकार के लर्निंग प्लेटफॉर्म हैं जहां आप प्लगइन्स को उनकी कार्यक्षमता में सुधार करने के लिए जोड़ सकते हैं।
तकनीकी
एक क्षेत्र जिसे सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है, वह है डेटा का विश्लेषण और रिपोर्ट करने के लिए SLA की क्षमता। इस बात पर भी विचार किया जाना चाहिए कि क्या यह अन्य प्रणालियों जैसे एचआरआईएस (मानव संसाधन सूचना प्रणाली) या एसआईएस (मानव संसाधन सूचना प्रणाली) के साथ इंटरफेस कर सकता है।छात्रों के लिए प्रणाली)।
ऐड-ऑन के आधार पर, आपको प्लेटफ़ॉर्म को अनुकूलित करने के बारे में देखने और निर्णय लेने की आवश्यकता है। यदि छात्र बाद में किसी कंपनी का हिस्सा बन जाते हैं, जैसे कि इंटर्नशिप के बाद, तो कुछ कार्यक्रमों को कई प्रणालियों के साथ संगत होने के लिए बदलने की आवश्यकता होती है।
सुरक्षा तकनीक
कुछ प्रकार के ई-लर्निंग एन्क्रिप्टेड होते हैं। अंतर्निहित परीक्षक और पाठ्यक्रम निर्माण उपकरण हैं जो आपको सिस्टम में लोड किए गए अपने स्वयं के परीक्षण और प्रश्नावली बनाने की अनुमति देते हैं। यदि ये अंतर्निहित उपकरण उपलब्ध नहीं हैं, तो LMS को अन्य सॉफ़्टवेयर टूल के साथ एकीकृत करने पर विचार करें। इसे विभिन्न प्रकार के फ़ाइल स्वरूपों को स्वीकार करना चाहिए जैसे:
- SCORM;
- एक्सएपीआई।
इसके अलावा, एक अच्छा लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम प्रोग्राम मोबाइल फ्रेंडली होना चाहिए। यूआई (यूजर इंटरफेस) और यूएक्स (यूजर एक्सपीरियंस) पर विचार करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। क्या आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता शिक्षण मंच का उपयोग करके सहज महसूस करें? फिर आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि छात्र एलएमएस के साथ काम कर सकते हैं और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और यूएक्स के माध्यम से व्यक्तिगत फाइलें एम्बेड कर सकते हैं, जैसे कोच अनुरोध, अन्य छात्र पोस्ट, तत्काल संदेशवाहक और संचार के लिए नेटवर्क।
एलएमएस का उपयोग कैसे करें?
सबसे पहले, सीखने की प्रबंधन प्रणाली के उद्भव का इतिहास उद्योग की समस्याओं से जुड़ा है जिसने व्यापार संबंधों के विस्तार और विकास की अनुमति नहीं दी। मजदूर कम थेयोग्य, और उन्हें प्रशिक्षित करने और पेशेवर बनने में बहुत अधिक पैसा और समय लगा।
तकनीकी रूप से कार्यक्रम का हिस्सा बनने के लिए, उपयोगकर्ताओं को यह समझना चाहिए कि यह कैसे काम करता है। इसके अलावा, प्रबंधन से प्रवेश शुल्क जैसी कोई चीज होती है, जिसे आरओआई (निवेश पर वापसी) प्रणाली के माध्यम से सूचित किया जाता है। यही है, कर्मचारी को योगदान हुआ है, जिसका अर्थ है कि सामग्री के पारित होने और अध्ययन के माध्यम से वापसी की भरपाई की जानी चाहिए। इसे संयुक्त राज्य अमेरिका की कॉर्पोरेट नैतिकता में ध्यान में रखा जाता है, क्योंकि कार्यक्रम पश्चिमी मानसिकता के आधार पर बनाए जाते हैं।
क्या नहीं भूलना चाहिए?
एलएमएस को खरीदते और कार्यान्वित करते समय सबसे अनदेखी रणनीतियों में से एक इसे संगठन के लक्ष्यों से जोड़ना है। वास्तव में, यह पैकेज स्थापित करने से पहले देखने वाली पहली चीजों में से एक होना चाहिए। एक विशिष्ट रणनीति का उपयोग करके, आप लाभ कमाने की संभावना बढ़ाते हैं। लेकिन सभी कार्यक्रमों का प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं किया जा सकता है। वे व्यवसाय की संरचना में फिट नहीं हो सकते हैं। कॉर्पोरेट शिक्षण प्रबंधन प्रणाली को डेस्कटॉप पर एक अतिरिक्त कार्यक्रम के रूप में नहीं माना जाना चाहिए, बल्कि शैक्षिक पैमाने के विकास की व्यक्तिगत निगरानी के रूप में माना जाना चाहिए।
क्या एलएमएस का उपयोग करने में कोई नुकसान है?
पहला संभावित नुकसान जो दिमाग में आता है वह है सही प्रकार का कार्यक्रम चुनना। इसे विकसित करने और इसका उपयोग करने का तरीका सीखने में लगने वाला समय और लागत कारक अधिक हो सकते हैं। एक एलएमएस से दूसरे में स्विच करना उतना आसान नहीं है जितना लगता है। इस बारे में सोचें कि आप भविष्य में अपने सिस्टम का उपयोग कैसे करेंगे, जोड़ने पर विचार करेंकार्य।
एक और समस्या कार्यक्रम की मापनीयता है। आपको एक एलएमएस की आवश्यकता है जो आपके संगठन के साथ विकसित हो सके। आपको उपयोगकर्ताओं को शीघ्रता से जोड़ने में सक्षम होने की आवश्यकता है। ध्यान रखें कि एलएमएस की लागत अक्सर कर्मचारियों की संख्या पर आधारित होती है, इसलिए जैसे-जैसे अधिक लोगों को जोड़ा जाएगा, लागत बढ़ती जाएगी।
शायद सबसे कम करके आंका जाने वाली गलती सिस्टम को उसके इष्टतम स्तर पर उपयोग करने में सक्षम नहीं होना है। यह आपके द्वारा डेटा प्रोसेसिंग के लिए पाठ्यक्रम सेट करने के तरीके के कारण हो सकता है। दूसरे शब्दों में, क्या आप जो खोज रहे हैं उसे पाना आसान है?
- आपके सिस्टम में एक अंतर्निहित कैलेंडर हो सकता है जो आपको लाइव कॉल शेड्यूल करने की अनुमति देता है।
- कुछ शिक्षण प्लेटफ़ॉर्म आपको उपयोगकर्ताओं को कुछ पाठ्यक्रमों या प्रशिक्षण के लिए पंजीकरण करने के लिए याद दिलाने या प्रोत्साहित करने के लिए पुश सूचनाएँ भेजने की अनुमति देते हैं।
- इसके अलावा, कुछ शिक्षण प्लेटफ़ॉर्म लैंडिंग पृष्ठों और खोज अनुभवों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जो UX को बेहतर बना सकते हैं।
- सिस्टम में निर्मित कुछ सुविधाओं का उपयोग नहीं कर सकता, जैसे चर्चा मंच या रिपोर्टिंग टूल।
एलएमएस द्वारा प्रदान किए जा सकने वाले सभी उपकरणों का उपयोग करके, आप सीखने की प्रभावशीलता और गुणवत्ता ज्ञान के अधिग्रहण को बढ़ाते हैं।
महत्वपूर्ण बारीकियां
यदि आप एक ओपन सोर्स एलएमएस का उपयोग करने या अपना खुद का बनाने का निर्णय लेते हैं, तो इसे विकसित करने के लिए समय कारक पर विचार करें। यदि आप एक तैयार पैकेज खरीदते हैं, तो तकनीकी दस्तावेज का अध्ययन करें जो प्रदान करेगाउपयोगकर्ता सपोर्ट। एक नियम के रूप में, महंगे प्रबंधन सिस्टम ऐसे परिवर्तनों के बारे में सूचित नहीं करते हैं, और सूचनाएं शायद ही कभी मेल या व्यक्तिगत खातों से आती हैं।
कई एलएमएस कार्यक्रम
आइए कुछ अच्छे लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम पर नजर डालते हैं। उपकरण जोड़ने, रखरखाव के लिए तकनीकी पहलू और संभावनाएं उच्चतम स्तर पर हैं।
- ईकोच एक मंच में लचीला एलएमएस और प्राधिकरण उपकरण है। एक सरल और सहज इंटरफ़ेस के साथ इसका उपयोग करना आसान है जो एक एलएमएस के बजाय एक ऐप्पल उत्पाद की तरह लगता है। आप अपने ई-कोच परिसर को अपने लोगो के साथ टैग कर सकते हैं, फोंट और रंगों को अनुकूलित कर सकते हैं, और यहां तक कि परिसर में प्रदर्शित होने वाले फीडबैक के शब्दों को भी बदल सकते हैं।
- eFront किसी भी व्यवसाय के लिए एक शक्तिशाली और उच्च अनुकूलन योग्य शिक्षण प्रबंधन मंच प्रदान करता है। स्थानीय और क्लाउड विकल्प हैं। यह एक मोबाइल-अनुकूलित प्रोग्राम है जो ई-कॉमर्स के लिए तैयार है। सिस्टम लचीले परिनियोजन समाधान, उन्नत सुरक्षा उपकरण और पूरी तरह से अनुकूलन योग्य सुविधाओं से लैस है।
- LearnUpon के पास पाठ्यक्रम प्रबंधन और छात्र जुड़ाव के लिए उपकरणों का एक पूरा सेट है। पैकेज एक लचीले व्याख्यान निर्माता के साथ आता है जो आपको पाठों, छवियों, वीडियो, चुनावों के साथ पाठों का विस्तार करने की अनुमति देता है। व्याख्यान भी बहुभाषी और मोबाइल-अनुकूलित होते हैं ताकि सभी छात्र आसानी से कक्षा की सामग्री तक पहुंच सकें। लर्नअपॉन का उपयोग गेमीफिकेशन को प्रेरित करने, सशक्त बनाने के लिए किया जाता है औरप्रगति की निगरानी।
लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम चुनते समय, आपको डोसेबो, टैलेंटएलएमएस, लिटमॉस और अन्य जैसे कार्यक्रमों पर भी ध्यान देना चाहिए। विभिन्न विशिष्टताओं के छात्रों के लिए, अलग-अलग परियोजनाओं की आवश्यकता होती है जिसमें सभी व्याख्यान शामिल हों।
